怎么把excel全部字体变小

将Excel全部字体变小的方法有：使用“全部选择”功能、调整默认字体大小、使用格式刷工具、创建自定义格式、应用样式。这些方法能有效帮助你在Excel中快速调整所有单元格的字体大小。 其中，使用“全部选择”功能是最为便捷的方法，通过点击工作表左上角的三角形按钮，可以快速选择整个工作表的所有单元格，然后统一调整字体大小。

一、使用“全部选择”功能

使用“全部选择”功能是最为直接和便捷的方法。在Excel中，工作表左上角的三角形按钮可以帮助你快速选择整个工作表的所有单元格。以下是详细步骤：

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击左上角的三角形按钮（位于行号1和列号A的交汇处），这将选中整个工作表。
3. 在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体”组。
4. 在“字体大小”下拉菜单中，选择你需要的字体大小，比如10或8。

通过这几步简单的操作，你就能将整个工作表的字体大小调整到你需要的尺寸。这种方法特别适用于需要快速调整大范围字体大小的情况。

二、调整默认字体大小

调整默认字体大小的方法是通过Excel的选项设置，使新创建的工作簿和工作表默认使用较小的字体大小。这对于需要频繁创建新文档的用户来说尤为有用。

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，打开Excel选项对话框。
3. 在左侧菜单中选择“常规”。
4. 在“新建工作簿时”部分，找到“默认字体大小”。
5. 从下拉菜单中选择你需要的字体大小，比如10或8。
6. 点击“确定”保存设置。

调整默认字体大小后，所有新建的工作簿和工作表都会使用你设置的小字体，从而减少每次新建文档时手动调整字体的麻烦。

三、使用格式刷工具

格式刷工具是Excel中非常实用的功能，可以帮助你快速复制一个单元格的格式到其他单元格。你可以先设置一个单元格的字体大小，然后使用格式刷工具将这种格式应用到其他需要调整的单元格。

1. 首先，选择一个单元格并将其字体大小调整到你需要的尺寸。
2. 在“开始”选项卡中，点击“格式刷”按钮。
3. 选择你需要应用这种格式的其他单元格或范围。

通过格式刷工具，你可以快速统一工作表中各个部分的字体大小，尤其适用于需要对部分区域进行格式调整的情况。

四、创建自定义格式

自定义格式可以帮助你在工作表中应用统一的格式标准，包括字体大小。你可以创建一个自定义格式并应用到多个单元格，确保工作表中的字体大小一致。

1. 选择你想要设置的单元格或范围。
2. 在“开始”选项卡中，点击“单元格格式”对话框启动器。
3. 在“字体”选项卡中，设置你需要的字体大小。
4. 点击“确定”保存设置。

你还可以将这些设置保存为一个样式，以便在其他工作表中快速应用这种格式。

五、应用样式

Excel中的样式功能允许你将预定义的格式应用到工作表中的单元格。你可以创建一个包含小字体大小的样式，并将其应用到整个工作表。

1. 在“开始”选项卡中，点击“样式”组中的“单元格样式”。
2. 选择“新建单元格样式”。
3. 在“样式名称”框中输入一个名称，比如“小字体”。
4. 点击“格式”，在“字体”选项卡中设置你需要的字体大小。
5. 点击“确定”保存样式。

现在，你可以选择工作表中的单元格并应用这个样式，快速将字体大小调整到你预定义的尺寸。

六、使用宏自动化调整字体大小

如果你需要频繁调整多个工作表的字体大小，编写一个宏可以大大提高效率。宏是Excel中的一种自动化工具，允许你记录或编写一系列操作，并在需要时快速执行。

1. 打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

Sub AdjustFontSize()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.Font.Size = 10 '将10替换为你需要的字体大小
    Next ws
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 在Excel中，按Alt + F8，选择并运行刚刚创建的宏。

通过宏，你可以快速将整个工作簿中所有工作表的字体大小调整到你需要的尺寸。这种方法特别适用于需要批量处理多个工作表的情况。

七、使用VBA脚本进一步自定义

除了基本的宏，你还可以编写更复杂的VBA脚本，以满足特定的需求。例如，你可以编写一个脚本，只调整特定条件下的单元格字体大小，或根据不同的工作表应用不同的字体大小。

1. 打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

Sub CustomAdjustFontSize()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each rng In ws.UsedRange
            If rng.Value <> "" Then '只调整非空单元格
                rng.Font.Size = 10 '将10替换为你需要的字体大小
            End If
        Next rng
    Next ws
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 在Excel中，按Alt + F8，选择并运行刚刚创建的宏。

这个脚本只会调整非空单元格的字体大小，更加灵活和智能，适用于需要特定调整的情况。

通过以上这些方法，你可以在Excel中轻松调整所有单元格的字体大小。无论是简单的手动操作，还是复杂的自动化脚本，都能满足不同用户的需求。希望这些方法能帮助你提高工作效率，确保工作表的美观和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将所有单元格的字体大小缩小？

• 打开Excel并选择要更改字体大小的单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中，找到字体大小的选项。
• 单击字体大小选项旁边的下拉箭头，选择较小的字体大小。
• 所有选定单元格的字体大小将被更改为所选的较小大小。

2. 怎样一次性将Excel中所有单元格的字体变小？

• 在Excel的工作表中，按下Ctrl + A键以选择整个表格。
• 在Excel的顶部菜单栏中，找到字体大小的选项。
• 单击字体大小选项旁边的下拉箭头，选择较小的字体大小。
• 所有单元格的字体大小将被一次性更改为所选的较小大小。

3. 如何批量调整Excel中所有单元格的字体大小？

• 打开Excel并选择要更改字体大小的单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中，找到“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，找到“字体大小”选项。
• 单击“字体大小”选项旁边的下拉箭头，选择较小的字体大小。
• 所选的单元格范围内的所有单元格的字体大小将被批量更改为所选的较小大小。