excel怎么导成project

在Excel中将数据导入到Microsoft Project的几种方法包括：使用导入向导、利用VBA编程、自定义映射、导出为CSV文件等。其中，使用导入向导是最常见且便捷的方法。下面将详细描述如何使用导入向导将Excel数据导入到Microsoft Project。

导入向导是Microsoft Project内置的一个功能，它允许用户通过几步简单的操作，将Excel表格中的数据映射到Project任务、资源或分配信息中。这样用户可以快速生成一个项目计划，无需手动输入每一项任务或资源。

一、使用导入向导

1. 准备Excel文件

在开始导入之前，首先需要确保Excel文件的格式符合Microsoft Project的要求。一般来说，Excel文件应包括以下列：

任务名称
开始日期
结束日期
资源名称
持续时间

这些列应有明确的标题，以便在导入过程中能够正确地映射到Project中的对应字段。

2. 打开Microsoft Project

启动Microsoft Project，然后选择“文件”选项卡，点击“打开”，在打开的对话框中选择“导入向导”。

3. 选择导入选项

在导入向导中，选择“从Excel工作簿导入”，并点击“下一步”。接下来，选择要导入的Excel文件。

4. 映射数据

在导入向导中，用户需要进行映射操作，即将Excel文件中的列映射到Microsoft Project中的相应字段。导入向导会自动识别Excel文件中的列标题并提供建议的映射关系，用户可以根据需要进行调整。

5. 完成导入

完成映射后，点击“完成”按钮，Microsoft Project会将Excel中的数据导入到项目计划中。用户可以在Project中进一步编辑和调整导入的数据。

二、使用VBA编程

对于有编程经验的用户，可以通过VBA（Visual Basic for Applications）编写脚本，将Excel数据自动导入到Microsoft Project中。这种方法适用于需要频繁导入大量数据的场景，可以大大提高工作效率。

1. 编写VBA脚本

首先，需要在Excel中打开VBA编辑器（Alt + F11），然后编写VBA脚本来读取Excel中的数据并将其导入到Microsoft Project中。

Sub ImportExcelToProject()
    Dim projApp As Object
    Dim proj As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    ' 创建Project应用程序对象
    Set projApp = CreateObject("MSProject.Application")
    projApp.Visible = True
    ' 创建一个新的项目
    Set proj = projApp.Projects.Add
    ' 设置Excel工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 循环读取Excel数据并导入到Project
    For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        With proj.Tasks.Add(ws.Cells(i, 1).Value)
            .Start = ws.Cells(i, 2).Value
            .Finish = ws.Cells(i, 3).Value
            .ResourceNames = ws.Cells(i, 4).Value
            .Duration = ws.Cells(i, 5).Value
        End With
    Next i
End Sub

2. 运行VBA脚本

在编写完脚本后，按下F5键运行脚本，Excel中的数据将自动导入到一个新的Microsoft Project项目中。

三、自定义映射

1. 创建映射模板

在Microsoft Project中，可以创建映射模板，将Excel中的列与Project中的字段一一对应。这样可以在每次导入时复用映射关系，提高效率。

2. 保存映射模板

在导入向导的映射步骤中，点击“保存映射”按钮，将当前的映射关系保存为一个模板文件。以后在导入时，可以直接加载这个模板，省去重新映射的步骤。

四、导出为CSV文件

1. 将Excel文件另存为CSV

如果Excel文件比较复杂，可以先将其另存为CSV文件。CSV文件格式简单，易于导入到Microsoft Project中。

2. 导入CSV文件

在Microsoft Project中，选择“文件”选项卡，点击“打开”，在打开的对话框中选择“导入向导”，然后选择CSV文件进行导入。接下来的步骤与导入Excel文件类似，需要进行数据映射。

五、导入的常见问题与解决方法

1. 数据格式不匹配

在导入过程中，常见的问题是Excel中的数据格式不匹配。例如，日期格式不正确，导致Project无法识别。解决方法是确保Excel中的数据格式与Project要求的格式一致。

2. 映射错误

有时导入向导无法正确识别Excel列标题，导致映射错误。解决方法是手动调整映射关系，确保每一列都正确映射到Project中的对应字段。

3. 数据丢失

在导入过程中，如果部分数据丢失，可能是因为Excel文件中有空白行或列。解决方法是检查并清理Excel文件，确保数据连续且无空白行或列。

六、导入后的数据调整

1. 编辑任务

导入完成后，可以在Microsoft Project中进一步编辑和调整任务。例如，添加依赖关系、调整任务持续时间等。

2. 添加资源

如果Excel文件中没有包含资源信息，可以在导入后手动添加资源，并分配给相应的任务。

3. 创建甘特图

Microsoft Project提供了强大的甘特图功能，可以直观地展示项目进度。在导入数据并进行调整后，可以创建并优化甘特图，以便更好地管理项目。

七、导入的应用场景

1. 项目启动

在项目启动阶段，可以通过导入Excel数据，快速生成一个初步的项目计划，节省时间和精力。

2. 项目进度更新

在项目执行过程中，可以定期将Excel中的进度数据导入到Project中，保持项目计划的最新状态。

3. 数据分析

通过将Excel数据导入到Project中，可以利用Project的分析工具，对项目数据进行深入分析，发现潜在问题并及时调整。

八、导入的最佳实践

1. 确保数据准确

在导入之前，仔细检查Excel文件中的数据，确保数据准确无误，避免导入后需要大量调整。

2. 使用模板

创建并使用映射模板，可以大大提高导入效率，减少重复工作。

3. 定期备份

在导入数据之前，最好备份当前的Project文件，以防出现意外问题导致数据丢失。

通过以上几种方法，可以将Excel中的数据高效地导入到Microsoft Project中，利用Project的强大功能，更好地管理和分析项目数据。无论是项目启动、进度更新还是数据分析，都可以通过导入Excel数据，提高工作效率，优化项目管理流程。