excel被格式化怎么办啊

如果Excel文件被格式化，首先要冷静，停止进一步的写入操作、使用数据恢复软件、查看备份文件、联系专业恢复服务。接下来详细介绍其中一个重要步骤——使用数据恢复软件。

使用数据恢复软件是一个有效的办法。在数据丢失后，继续使用电脑可能会导致新数据覆盖丢失的数据，因此，首要任务是停止所有写入操作，避免进一步的数据损坏。数据恢复软件可以扫描硬盘，尝试恢复被删除或格式化的数据。常见的数据恢复软件有EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。这些软件操作简单，通过几个步骤就可以开始恢复数据：选择丢失文件所在的磁盘、扫描并预览文件、选择需要恢复的文件并保存到安全位置。

一、停止进一步的写入操作

在数据丢失后，最重要的一点就是停止对硬盘的任何写入操作。每一次写入新数据，都有可能覆盖掉已经丢失但尚未被覆盖的数据。这样会大大降低数据恢复的成功率。因此，发现Excel文件被格式化后，第一时间应该停止使用电脑，尤其是不要在数据丢失的分区进行任何操作。

二、使用数据恢复软件

1. 选择合适的数据恢复软件

市面上有很多数据恢复软件，其中比较知名的包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。这些软件一般都有免费版本和收费版本，免费版本通常有一定的恢复数据量限制。如果丢失的数据量较大，建议购买收费版以确保恢复的完整性和成功率。

2. 安装和运行数据恢复软件

下载并安装选择好的数据恢复软件。注意，安装软件的路径不要选择在丢失数据的分区，以免覆盖丢失的数据。安装完成后，运行数据恢复软件，按照提示选择丢失Excel文件所在的磁盘进行扫描。

3. 扫描并预览文件

启动扫描过程后，数据恢复软件会自动扫描选定磁盘上的所有丢失文件。扫描过程可能需要一些时间，具体时间取决于磁盘的大小和文件的数量。扫描完成后，软件会显示所有可恢复的文件列表。通过文件类型、创建时间等信息，可以筛选出丢失的Excel文件，并进行预览，确认文件内容是否正确。

4. 恢复并保存文件

确认无误后，选择需要恢复的Excel文件，并将其保存到一个安全的位置。注意，保存路径不要选择在丢失数据的分区，以免再次造成数据覆盖。

三、查看备份文件

很多情况下，我们会有备份文件，如本地备份、云备份或者公司服务器上的备份。如果平时有备份习惯，可以通过查找备份文件来恢复丢失的Excel文件。

1. 本地备份

检查电脑上的备份文件夹，特别是系统自带的备份功能，如Windows的文件历史记录或者MacOS的Time Machine。如果有备份，可以直接从备份文件中恢复Excel文件。

2. 云备份

如果使用了云存储服务，如OneDrive、Google Drive、Dropbox等，可以登录云存储账户，查找是否有备份的Excel文件。这些云存储服务一般都有文件版本管理功能，可以恢复到之前的版本。

3. 公司服务器备份

如果文件存储在公司服务器上，联系IT部门，查看服务器备份情况。公司通常会有定期的备份策略，可以从服务器备份中恢复丢失的Excel文件。

四、联系专业恢复服务

如果以上方法都未能成功恢复Excel文件，建议联系专业的数据恢复服务公司。这些公司有专业的设备和技术，可以进行深度的数据恢复，成功率较高。

1. 选择专业的数据恢复公司

选择一家信誉良好、技术过硬的数据恢复公司非常重要。可以通过朋友推荐、网上评价等方式选择合适的公司。联系公司时，详细描述数据丢失的情况，以便他们做出准确的评估。

2. 送修和评估

将硬盘送到数据恢复公司进行检测和评估。专业的数据恢复公司通常会先进行免费评估，告诉你数据恢复的可能性和大致费用。确认后，他们会开始进行数据恢复操作。

3. 恢复结果

数据恢复完成后，专业公司会提供恢复结果，并将恢复的文件拷贝到新的存储介质上。取回恢复的Excel文件，仔细检查文件内容，确认恢复的完整性和正确性。

五、预防措施

恢复数据后，为了避免将来再次遇到类似问题，建议采取一些预防措施。

1. 定期备份

建立定期备份的习惯，可以使用本地备份和云备份相结合的方式，确保重要文件有多重备份。定期检查备份文件，确保备份的完整性和可用性。

2. 使用防护软件

安装并使用可靠的防护软件，如防病毒软件、防火墙等，防止恶意软件和病毒攻击，保护数据安全。

3. 定期维护硬盘

定期进行硬盘维护，如磁盘清理、碎片整理等，保持硬盘的良好运行状态，减少硬盘故障的发生几率。

六、总结

Excel文件被格式化后，不要惊慌，冷静处理。首先停止对硬盘的写入操作，使用数据恢复软件进行恢复，查看备份文件，必要时联系专业数据恢复公司。同时，建立良好的备份和数据保护习惯，以防止类似问题的再次发生。通过这些方法，大部分情况下都可以成功恢复丢失的Excel文件。