excel怎么按身份证年月日排序

在Excel中按身份证中的年月日排序的方法有多种途径，包括提取出生日期、使用函数、以及排序功能等。核心步骤包括：提取生日信息、转换为日期格式、应用排序功能。以下是详细步骤和方法介绍。

提取出生日期

从身份证号码中提取出生日期是首先需要完成的步骤。身份证号码中的第7到14位数字表示出生日期，形如“YYYYMMDD”的格式。在Excel中，可以使用MID函数来提取这些信息。例如，如果身份证号码在A列，可以在B列输入以下公式来提取出生日期：

=MID(A2,7,8)

该公式表示从A2单元格中的第7个字符开始，提取8个字符。

转换为日期格式

提取出来的出生日期是纯数字，需要将其转换为Excel能够识别的日期格式。可以使用DATE函数来实现这一点：

=DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))

这个公式将提取出生年份、月份和日期并组合成一个日期格式，Excel可以识别和排序。

应用排序功能

在提取并转换出生日期后，可以直接使用Excel的排序功能对数据进行排序。选择包含日期的列，然后在“数据”选项卡中选择“升序”或“降序”排序即可。

一、提取出生日期

从身份证号码中提取出生日期是进行排序的第一步。身份证号码通常为18位，其中第7到14位表示出生日期。使用Excel的MID函数可以轻松提取这些信息。以下步骤详细介绍了如何提取出生日期：

使用MID函数提取日期

在Excel中，MID函数用于从文本字符串中提取特定位置的子字符串。假设身份证号码在A列，可以在B列使用以下公式来提取出生日期：

=MID(A2,7,8)

这个公式表示从A2单元格中的第7个字符开始，提取8个字符。提取出来的结果是一个8位数字，形如“YYYYMMDD”。

示例：

如果A2单元格的身份证号码是“123456199001011234”，使用上述公式，B2单元格将显示“19900101”。

二、转换为日期格式

提取出来的出生日期是一个纯数字字符串，需要将其转换为Excel能够识别的日期格式。可以使用DATE函数来实现这一点。以下是详细步骤：

使用DATE函数转换日期

DATE函数用于将年、月、日组合成一个日期格式。在C列输入以下公式：

=DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))

这个公式将提取出生年份、月份和日期，并将其组合成一个日期格式，Excel可以识别并进行排序。

示例：

如果B2单元格显示“19900101”，使用上述公式，C2单元格将显示“1990-01-01”。

三、应用排序功能

在提取并转换出生日期后，可以直接使用Excel的排序功能对数据进行排序。以下是详细步骤：

选择包含日期的列

选择包含转换后日期的列，例如C列。确保选择了所有包含数据的单元格。

使用排序功能

在Excel的“数据”选项卡中，选择“排序”选项。可以选择“升序”或“降序”排序，具体取决于你的需求。

示例：

选择C列中的所有日期，然后在“数据”选项卡中选择“升序”排序，Excel将根据出生日期从早到晚排序所有数据。

四、注意事项

在进行上述操作时，需要注意以下几点：

确保身份证号码格式正确

确保所有身份证号码都是18位数字，并且格式正确。如果身份证号码格式不正确，可能会导致提取和转换过程出错。

处理空值和错误值

在提取和转换过程中，可能会遇到空值或错误值。可以使用IFERROR函数来处理这些情况。例如：

=IFERROR(DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)),"")

这个公式表示如果转换过程中出现错误，将显示空值。

五、使用VBA自动化

对于需要处理大量数据的情况，可以使用Excel VBA（Visual Basic for Applications）来自动化上述步骤。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub SortByIDCardBirthday()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        ws.Cells(i, 2).Value = Mid(ws.Cells(i, 1).Value, 7, 8)
        ws.Cells(i, 3).Value = DateSerial(Mid(ws.Cells(i, 1).Value, 7, 4), Mid(ws.Cells(i, 1).Value, 11, 2), Mid(ws.Cells(i, 1).Value, 13, 2))
    Next i
    ws.Range("A1:C" & lastRow).Sort Key1:=ws.Range("C2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

这个脚本将自动执行提取、转换和排序操作，适用于需要处理大量数据的情况。

六、扩展应用

除了按身份证中的出生日期排序，还可以进行其他扩展应用。例如，可以根据性别、地区等信息进行筛选和排序。以下是一些常见的扩展应用：

按性别筛选

身份证号码的第17位表示性别，奇数表示男性，偶数表示女性。可以使用MID函数提取性别信息，并根据性别进行筛选和排序。

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")

这个公式表示如果第17位数字是奇数，显示“男”；如果是偶数，显示“女”。

按地区筛选

身份证号码的前6位表示地区编码，可以使用LEFT函数提取地区编码，并根据地区进行筛选和排序。

=LEFT(A2,6)

这个公式表示提取身份证号码的前6位，作为地区编码。

七、总结

在Excel中按身份证中的年月日排序并不复杂，只需几个简单的步骤即可完成。从身份证号码中提取出生日期、将其转换为日期格式、并应用排序功能是主要的步骤。通过使用Excel的函数和排序功能，可以轻松实现这一目标。此外，对于需要处理大量数据的情况，可以使用VBA脚本进行自动化处理。通过掌握这些技巧，能够更高效地管理和分析数据。

八、示例和实际应用

为了更好地理解和应用上述方法，以下提供一个实际的示例和应用场景：

假设有一份员工信息表格，其中包含员工的身份证号码、姓名、职位等信息。现在需要根据员工的出生日期进行排序，以便统计和分析员工的年龄分布情况。

示例数据：

步骤：

1. 在B列使用MID函数提取出生日期：

=MID(A2,7,8)

2. 在C列使用DATE函数转换为日期格式：

=DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))

3. 选择C列并应用排序功能，选择“升序”排序。

排序后的数据：

通过上述步骤，可以轻松实现按出生日期排序的目标。掌握这些技巧，不仅可以提高工作效率，还能更好地管理和分析数据。

相关问答FAQs：

FAQs: 按身份证年月日排序

1. 如何在Excel中按照身份证的年月日排序？

   • 首先，选中要排序的数据列，然后点击Excel的“数据”选项卡。
   • 其次，在“排序和筛选”组中，选择“排序”。
   • 然后，在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择“按日期排序”选项。
   • 最后，点击“确定”按钮，Excel将按照身份证的年月日排序你的数据。

2. 我想在Excel中按照身份证的年月日降序排列，应该怎么做？

   • 首先，选中要排序的数据列，然后点击Excel的“数据”选项卡。
   • 其次，在“排序和筛选”组中，选择“排序”。
   • 然后，在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择“按日期排序”选项。
   • 接下来，在排序对话框中选择“降序”选项。
   • 最后，点击“确定”按钮，Excel将按照身份证的年月日降序排列你的数据。

3. 我有一列身份证号码，但是Excel无法正确识别日期格式，如何按照身份证的年月日排序？

   • 首先，选中要排序的数据列，然后点击Excel的“数据”选项卡。
   • 其次，在“排序和筛选”组中，选择“排序”。
   • 然后，在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择“按自定义列表排序”选项。
   • 接下来，点击“顺序”选项框旁边的小图标，选择“自定义排序”。
   • 在自定义排序对话框中，点击“添加级别”按钮，然后选择要排序的列，并选择“按文本排序”选项。
   • 最后，点击“确定”按钮，Excel将按照身份证的年月日排序你的数据，即使Excel无法正确识别日期格式也可以实现排序。