EXCEL表格怎么能看出相同数据

使用条件格式、使用COUNTIF函数、使用VLOOKUP函数。在这三种方法中，使用条件格式是一种非常直观的方法，可以迅速标记出Excel表格中相同的数据。这种方法不仅简单易操作，而且非常适合初学者使用。通过设置条件格式，可以让相同的数据在表格中自动高亮显示，从而便于用户快速识别和分析。

一、使用条件格式

1、设置条件格式

要使用条件格式来查找相同数据，首先需要选中数据区域，然后导航到“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。在弹出的对话框中，选择一种颜色格式来突出显示重复的值。这样，Excel将自动为你标记出所有相同的数据。

2、应用条件格式的实例

假设我们有一份包含员工ID的表格，我们想要找出所有重复的员工ID。通过上述操作，我们可以非常直观地看到哪些员工ID是重复的，从而方便我们进行数据清理和分析。

二、使用COUNTIF函数

1、COUNTIF函数的基本用法

COUNTIF函数用于计算满足特定条件的单元格个数。它的语法是COUNTIF(range, criteria)，其中range表示要计算的单元格区域，criteria表示条件。如果我们想要找出Excel表格中的相同数据，可以使用COUNTIF函数来计算每个数据的出现次数。

2、应用COUNTIF函数的实例

假设我们有一个包含产品编号的列表，我们想要找出所有出现次数超过一次的产品编号。在一个新的列中输入公式=COUNTIF(A:A, A2)，然后将公式向下拖动。这样，每个单元格将显示对应产品编号的出现次数。通过筛选或排序，我们可以轻松找出所有重复的产品编号。

三、使用VLOOKUP函数

1、VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数用于在表格中查找特定值。它的语法是VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，其中lookup_value表示要查找的值，table_array表示查找的表格区域，col_index_num表示返回值所在的列，range_lookup表示查找类型（精确匹配或近似匹配）。

2、应用VLOOKUP函数的实例

假设我们有两个包含客户信息的表格，我们想要找出两个表格中相同的客户。在一个新的列中输入公式=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)，如果找到相同的客户，函数将返回对应的信息，否则返回错误值。通过筛选错误值，我们可以轻松找出两个表格中相同的客户。

四、使用MATCH函数和INDEX函数

1、MATCH函数的基本用法

MATCH函数用于在数组中查找特定值的位置。它的语法是MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])，其中lookup_value表示要查找的值，lookup_array表示查找的数组，match_type表示匹配类型（精确匹配或近似匹配）。

2、应用MATCH函数的实例

假设我们有一个包含学生姓名的列表，我们想要找出某个特定学生在列表中的位置。在一个单元格中输入公式=MATCH("学生姓名", A:A, 0)，函数将返回该学生在列表中的位置。如果找不到，函数将返回错误值。

3、INDEX函数的基本用法

INDEX函数用于返回数组中指定位置的值。它的语法是INDEX(array, row_num, [column_num])，其中array表示数组，row_num表示行号，column_num表示列号。

4、应用INDEX函数的实例

假设我们有一个包含产品信息的表格，我们想要根据产品编号查找产品名称。在一个单元格中输入公式=INDEX(B:B, MATCH("产品编号", A:A, 0))，函数将返回对应的产品名称。

五、使用数据透视表

1、数据透视表的基本用法

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助我们快速汇总和分析数据。通过拖放字段，我们可以轻松创建各种报表和图表。

2、应用数据透视表的实例

假设我们有一个包含销售数据的表格，我们想要找出每个产品的销售总额和销售次数。通过创建数据透视表，并将产品字段拖放到行区域，将销售额字段拖放到值区域，我们可以轻松得到每个产品的销售总额和销售次数。

六、使用高级筛选

1、高级筛选的基本用法

高级筛选是一种强大的工具，可以帮助我们根据复杂条件筛选数据。通过设置条件区域，我们可以轻松创建各种筛选条件。

2、应用高级筛选的实例

假设我们有一个包含客户订单的表格，我们想要找出所有在特定日期范围内的订单。通过设置条件区域，并使用高级筛选功能，我们可以轻松筛选出所有满足条件的订单。

七、使用重复项删除功能

1、重复项删除功能的基本用法

Excel提供了一个简单的重复项删除功能，可以帮助我们快速删除表格中的重复数据。通过选择数据区域，并使用“删除重复项”功能，我们可以轻松删除所有重复的数据。

2、应用重复项删除功能的实例

假设我们有一个包含客户信息的表格，我们想要删除所有重复的客户。通过上述操作，我们可以轻松删除所有重复的客户信息，从而得到一个唯一的客户列表。

八、使用Excel VBA

1、Excel VBA的基本用法

Excel VBA是一种强大的编程工具，可以帮助我们自动化各种任务。通过编写VBA代码，我们可以实现复杂的数据处理和分析功能。

2、应用Excel VBA的实例

假设我们有一个包含大量数据的表格，我们想要找出所有相同的数据，并将其标记出来。通过编写VBA代码，我们可以自动查找和标记所有相同的数据，从而大大提高工作效率。

九、使用Power Query

1、Power Query的基本用法

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以帮助我们轻松导入、清理和转换数据。通过使用Power Query，我们可以实现复杂的数据处理和分析任务。

2、应用Power Query的实例

假设我们有多个包含销售数据的表格，我们想要将它们合并到一个表格中，并找出所有重复的数据。通过使用Power Query，我们可以轻松导入和合并所有表格，并使用重复项删除功能找出所有重复的数据。

十、总结

通过上述方法，我们可以轻松找到Excel表格中的相同数据。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。无论是使用条件格式、函数、数据透视表还是高级筛选，掌握这些技巧将大大提高我们的数据处理和分析能力。