excel上次修改者怎么设置

在Excel中设置上次修改者可以通过使用VBA代码、文件属性设置、以及保护工作簿等方法来实现。以下将详细介绍如何通过这些方法来设置和显示上次修改者的信息。

设置上次修改者信息可以帮助管理文件的版本控制和责任分配。以下详细说明其中一种方法：

使用VBA代码：通过VBA代码可以自动记录每次保存时的修改者信息。首先，打开Excel文件，按下Alt + F11进入VBA编辑器。然后，插入一个新模块并粘贴以下代码：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Dim lastModifier As String
    lastModifier = Environ("username")
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = "Last Modified By: " & lastModifier
End Sub

上述代码将在每次保存时将当前用户名记录在工作表“Sheet1”的单元格“A1”中。接下来，详细介绍其他方法。

一、通过文件属性设置

文件信息：在Excel中，可以通过文件属性中的文档属性来查看和设置文件的详细信息。点击文件选项卡，选择“信息”。
高级属性：在“信息”页面，点击“属性”，选择“高级属性”。在弹出的对话框中，可以看到“摘要”选项卡，其中包含了作者、标题、主题等信息。
修改作者信息：在“摘要”选项卡中，可以手动修改“作者”字段来记录文件的创建者和修改者信息。这个方法虽然需要手动操作，但对于小型团队和个人使用非常方便。

二、保护工作簿

保护工作簿不仅能防止未经授权的修改，还可以通过设置密码来记录修改者信息。

设置密码：点击“文件”选项卡，选择“保护工作簿”，然后选择“用密码进行加密”。设置密码后，每次打开文件都需要输入密码。
记录修改者：启用“审阅”选项卡中的“共享工作簿”，并选择“允许多用户同时编辑”。在“高级”选项卡中，可以选择记录每个用户的更改，并保留更改历史记录。

三、通过VBA代码自动记录修改者

VBA代码是一种功能强大的工具，可以在Excel中实现复杂的功能。以下是一个更详细的示例，展示如何使用VBA代码记录每次修改者的信息。

Private Sub Workbook_Open()
    Dim lastModifier As String
    lastModifier = Environ("username")
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = "Last Modified By: " & lastModifier
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A2").Value = "Last Modified Time: " & Now
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Dim lastModifier As String
    lastModifier = Environ("username")
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = "Last Modified By: " & lastModifier
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A2").Value = "Last Modified Time: " & Now
End Sub

上述代码将在每次打开和保存文件时记录当前用户名和修改时间，确保文件的修改者信息始终是最新的。

四、使用共享工作簿功能

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个Excel文件，并记录每个用户的修改。

启用共享工作簿：点击“审阅”选项卡，选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”选项。
跟踪更改：在“审阅”选项卡中，选择“跟踪更改”，并勾选“高亮显示更改”选项。这样每次修改都会记录下修改者的信息。
查看修改历史：通过“审阅”选项卡中的“查看更改记录”，可以查看每次修改的详细信息，包括修改者、修改时间和修改内容。

五、使用Excel插件

一些Excel插件提供了更高级的文件管理功能，可以自动记录和显示修改者信息。

选择合适的插件：在网上搜索并下载合适的Excel插件，例如Kutools for Excel。该插件提供了许多高级功能，包括文件管理和跟踪更改。
安装插件：按照插件的安装说明进行安装，并在Excel中启用插件。
使用插件功能：使用插件提供的文件管理功能，可以自动记录和显示每次修改的详细信息，包括修改者、修改时间和修改内容。

六、通过版本控制系统

对于需要严格版本控制的团队，可以使用版本控制系统（如Git）来管理Excel文件。

安装版本控制系统：在团队中安装并配置版本控制系统，例如Git或Subversion。
管理Excel文件：将Excel文件添加到版本控制系统中，并通过系统的提交记录功能，记录每次修改的详细信息。
查看修改历史：通过版本控制系统的日志功能，可以查看每次修改的详细信息，包括修改者、修改时间和修改内容。

七、使用云存储服务

云存储服务（如Google Drive、OneDrive）提供了文件版本控制和修改者记录功能。

上传文件到云端：将Excel文件上传到云存储服务中，并启用文件同步功能。
设置共享权限：设置文件的共享权限，允许团队成员查看和编辑文件。
查看修改历史：通过云存储服务提供的版本历史功能，可以查看每次修改的详细信息，包括修改者、修改时间和修改内容。

八、通过团队协作工具

一些团队协作工具（如Slack、Microsoft Teams）提供了集成的文件管理功能，可以记录和显示修改者信息。

集成文件管理功能：将Excel文件上传到团队协作工具中，并启用文件管理功能。
设置权限：设置文件的访问权限，允许团队成员查看和编辑文件。
查看修改历史：通过团队协作工具提供的文件管理功能，可以查看每次修改的详细信息，包括修改者、修改时间和修改内容。

九、通过自定义Excel模板

创建自定义Excel模板，可以在模板中预先设置修改者信息记录功能。

创建模板：在Excel中创建一个新的工作簿，并添加记录修改者信息的功能。
保存模板：将工作簿另存为Excel模板（.xltx）文件。
使用模板：每次创建新文件时，使用该模板，确保所有文件都包含修改者信息记录功能。

十、通过Excel Online

Excel Online是微软提供的在线Excel编辑工具，自动记录每次修改的详细信息。

上传文件到OneDrive：将Excel文件上传到OneDrive，并在Excel Online中打开。
设置共享权限：设置文件的共享权限，允许团队成员查看和编辑文件。
查看修改历史：通过Excel Online提供的版本历史功能，可以查看每次修改的详细信息，包括修改者、修改时间和修改内容。

总结

在Excel中设置上次修改者信息，可以通过多种方法实现。无论是使用VBA代码、文件属性设置、保护工作簿、还是使用共享工作簿功能，都是有效的方式。对于需要更高级管理功能的团队，可以选择使用Excel插件、版本控制系统、云存储服务、团队协作工具、自定义Excel模板和Excel Online等方法。

这些方法各有优缺点，选择适合自己需求的方法，可以有效管理Excel文件的版本控制和责任分配。