身份证输进excel表格不对怎么办

身份证输进Excel表格不对怎么办： 检查数据格式、调整单元格格式、使用文本格式、数据验证、分列功能、文本函数、VBA宏。 当我们在Excel中输入身份证号码时，常常会遇到显示错误、格式不正确等问题。以下将详细阐述如何解决这些问题。

一、检查数据格式

在Excel中，身份证号码是一串数字，通常需要17位数字和1位字母或数字。由于Excel默认将长数字视为数值格式，这可能会导致身份证号码显示不正确。首先需要检查输入的身份证号码格式是否正确。如果身份证号码被自动转换为科学计数法或显示为错误值，可以通过以下步骤解决：

1. 选择包含身份证号码的单元格区域。
2. 右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

通过将单元格格式设置为文本，可以确保身份证号码被正确显示。

二、调整单元格格式

在某些情况下，Excel会自动将输入的长数字转换为科学计数法，这会导致身份证号码显示不正确。为避免这种情况，可以提前设置单元格格式为文本。

1. 选择要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键点击选择的单元格或列，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

这样，Excel将会按照文本格式显示输入的身份证号码，不会自动转换为科学计数法。

三、使用文本格式

在输入身份证号码之前，将单元格格式设置为文本，可以避免很多格式问题。操作步骤如下：

1. 选择要输入身份证号码的单元格。
2. 右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在格式对话框中选择“文本”格式，然后点击“确定”。

此时再输入身份证号码，Excel会将其视为文本，避免自动格式转换的问题。

四、数据验证

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用Excel的数据验证功能。数据验证可以帮助我们限制输入的数据类型和格式，确保输入的身份证号码符合标准。

1. 选择要输入身份证号码的单元格或列。
2. 点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 选择“数据验证”。
4. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
5. 在“公式”框中输入验证公式，例如：=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(--MID(A1,1,17)), OR(MID(A1,18,1)="X", ISNUMBER(--MID(A1,18,1))))

这个公式会验证身份证号码的长度是否为18位，并检查前17位是否为数字，最后一位是否为数字或字母“X”。

五、分列功能

如果身份证号码是从其他文件或系统导入到Excel中的，可能会出现格式问题。这时可以使用Excel的分列功能将数据正确导入。

1. 选择包含身份证号码的列。
2. 点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 选择“分列”。
4. 在弹出的向导对话框中，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。
5. 选择“空格”作为分隔符号，然后点击“完成”。

这样可以将身份证号码正确导入到Excel中，并确保其格式正确。

六、文本函数

Excel提供了许多文本函数，可以帮助我们处理和格式化身份证号码。例如，可以使用TEXT函数将身份证号码格式化为文本。

1. 在目标单元格中输入公式：=TEXT(A1, "0")，其中A1是包含身份证号码的单元格。
2. 按下回车键，身份证号码将被格式化为文本。

还可以使用CONCATENATE函数将多个单元格的内容合并为一个完整的身份证号码。

七、VBA宏

对于需要处理大量身份证号码的情况，可以使用VBA宏来自动化处理。以下是一个简单的VBA宏示例，用于将选中的单元格内容格式化为文本：

Sub FormatAsText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
    Next cell
End Sub

以上代码会将选中单元格的格式设置为文本。运行该宏后，再输入身份证号码即可。

八、常见问题及解决方案

1. 身份证号码显示为科学计数法：

   • 原因：Excel默认将长数字视为数值格式。
   • 解决方法：将单元格格式设置为文本。

2. 身份证号码丢失前导零：

   • 原因：Excel默认将数字前的零去除。
   • 解决方法：将单元格格式设置为文本，或在输入前导零时加上英文单引号 (')。

3. 身份证号码被截断：

   • 原因：单元格宽度不足。
   • 解决方法：调整单元格宽度，或者将单元格格式设置为文本。

九、最佳实践

1. 提前设置格式： 在输入身份证号码之前，将单元格格式设置为文本，可以避免很多格式问题。
2. 使用数据验证： 使用Excel的数据验证功能，确保输入的身份证号码格式正确。
3. 批量处理： 使用VBA宏自动化处理大量身份证号码，提高效率。

总结

在Excel中输入和处理身份证号码时，常常会遇到格式不正确、显示错误等问题。通过检查数据格式、调整单元格格式、使用文本格式、数据验证、分列功能、文本函数和VBA宏等方法，可以有效解决这些问题。提前设置格式和使用数据验证是确保输入正确的关键步骤。希望这篇文章能帮助您解决在Excel中处理身份证号码时遇到的各种问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么在将身份证号码输入Excel表格时会出现错误？

• Excel表格默认将身份证号码识别为数值类型，可能会导致前导零丢失或数字被四舍五入。这可能是导致身份证号码错误的原因之一。

2. 如何确保将身份证号码正确地输入到Excel表格中？

• 在输入身份证号码时，在数字前面添加单引号（'），以确保Excel将其识别为文本而不是数值。例如，'320102198001012345。

3. 如果已经将身份证号码错误地输入到Excel表格中，如何进行修复？

• 如果已经输入错误的身份证号码，可以使用文本格式来修复。选择包含错误身份证号码的列，然后右键单击并选择“格式单元格”。在“数字”选项卡中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。这样Excel会将该列中的所有数据都识别为文本，而不会自动更改格式或进行四舍五入。

4. 如何在Excel表格中验证身份证号码的有效性？

• 可以使用Excel的公式功能来验证身份证号码的有效性。例如，可以使用MOD函数来计算身份证号码的校验位，并与身份证号码的最后一位进行比较。如果两者相等，则说明身份证号码有效。可以在一个新的列中使用类似的公式来进行验证，然后根据结果进行筛选或标记有效或无效的身份证号码。