excel图表中怎么切换数据

在Excel图表中切换数据的方法有多种，包括使用“选择数据源”对话框、交换行列数据、使用筛选器等。其中，最常见的方法是通过“选择数据源”对话框进行数据切换，因为这种方法灵活性最高，可以自定义图表数据的范围和系列。接下来，详细描述一下通过“选择数据源”对话框来切换数据的具体步骤。

通过“选择数据源”对话框进行数据切换的步骤如下：

选择图表，然后点击“设计”选项卡。
在“数据”组中点击“选择数据”按钮。
在弹出的“选择数据源”对话框中，可以添加、移除或编辑数据系列，修改数据范围等。

接下来，我们深入探讨在Excel图表中切换数据的多种方法和技巧。

一、通过“选择数据源”对话框切换数据

1、打开“选择数据源”对话框

要切换Excel图表中的数据，首先需要打开“选择数据源”对话框。选择图表后，在Excel的“设计”选项卡中找到“数据”组，然后点击“选择数据”按钮。这样会弹出“选择数据源”对话框。

2、添加数据系列

在“选择数据源”对话框中，点击“添加”按钮，可以添加新的数据系列。在弹出的“编辑系列”对话框中，输入系列名称，并指定系列值的范围。点击确定后，新的数据系列将被添加到图表中。

3、移除数据系列

如果需要移除某个数据系列，可以在“选择数据源”对话框中选中该系列，然后点击“移除”按钮。这样，选中的数据系列将从图表中删除。

4、编辑数据系列

在“选择数据源”对话框中，还可以编辑现有的数据系列。选中某个系列后，点击“编辑”按钮，在弹出的“编辑系列”对话框中，可以修改系列名称和系列值的范围。点击确定后，图表将根据新的数据更新。

5、调整数据系列顺序

在“选择数据源”对话框中，可以通过上移或下移按钮调整数据系列的顺序。选中某个系列后，点击“上移”或“下移”按钮，可以将该系列的位置上移或下移，从而改变图表中数据系列的显示顺序。

二、交换行列数据

1、使用“设计”选项卡中的“切换行/列”按钮

有时候，图表中的数据需要在行和列之间切换显示。Excel提供了一个简单的方法来实现这一点。在选择图表后，点击“设计”选项卡中的“切换行/列”按钮，图表中的数据将立即切换显示。

2、手动调整数据源范围

除了使用“切换行/列”按钮，还可以手动调整数据源范围来切换数据的显示方式。在“选择数据源”对话框中，修改横轴标签和数据系列的范围，使其在行和列之间切换。

三、使用筛选器切换数据

1、在表格中添加筛选器

如果图表的数据源是一个表格，可以在表格中添加筛选器。选择表格中的任意单元格，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮，表格的每一列标题上将出现筛选下拉箭头。

2、应用筛选条件

通过点击每一列标题上的筛选下拉箭头，可以应用不同的筛选条件。选择需要显示的数据，图表将根据筛选后的数据自动更新。

3、清除筛选条件

如果需要恢复图表显示的所有数据，可以在表格中清除筛选条件。点击“数据”选项卡中的“清除”按钮，所有筛选条件将被移除，图表将恢复显示所有数据。

四、使用动态数据范围

1、创建动态命名范围

动态命名范围可以帮助自动更新图表中的数据。首先，定义一个动态命名范围。点击“公式”选项卡中的“名称管理器”，然后点击“新建”按钮。在弹出的对话框中，输入名称，并在引用位置输入动态范围的公式。

2、将动态范围应用到图表

在“选择数据源”对话框中，将数据系列的范围更改为动态命名范围。这样，当数据源范围发生变化时，图表将自动更新。

五、使用VBA宏实现数据切换

1、编写VBA宏

VBA宏可以实现复杂的数据切换操作。打开Excel的VBA编辑器，插入一个新模块，然后编写VBA代码来切换图表中的数据。

2、运行VBA宏

在VBA编辑器中，选择需要运行的宏，然后点击“运行”按钮。宏将自动执行，图表中的数据将根据宏的代码进行切换。

六、使用数据透视表和数据透视图

1、创建数据透视表

数据透视表可以灵活地切换和分析数据。选择数据源范围，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。按照向导步骤创建数据透视表。

2、创建数据透视图

在数据透视表的基础上，可以创建数据透视图。选择数据透视表中的任意单元格，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，选择图表类型，创建数据透视图。

3、拖放字段切换数据

在数据透视图中，可以通过拖放字段到不同的区域来切换数据的显示方式。例如，可以将字段从列标签拖到行标签，图表中的数据将相应切换显示。

七、使用外部数据源切换数据

1、连接到外部数据源

Excel允许连接到外部数据源，如SQL数据库、Access数据库、Web数据等。点击“数据”选项卡中的“获取数据”按钮，选择数据源类型，然后按照向导步骤连接到外部数据源。

2、刷新数据

连接到外部数据源后，可以定期刷新数据。点击“数据”选项卡中的“全部刷新”按钮，Excel将从外部数据源获取最新数据，图表将自动更新。

3、参数化查询

如果外部数据源支持参数化查询，可以在查询中使用参数来切换数据。例如，创建一个包含参数的SQL查询，然后在Excel中输入不同的参数值来切换图表中的数据。

八、使用公式和函数切换数据

1、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数可以帮助动态切换数据。例如，可以使用MATCH函数找到某个值在数据范围中的位置，然后使用INDEX函数根据位置返回相应的数据。

2、使用IF函数

IF函数可以根据条件切换数据。例如，可以在数据源中使用IF函数，根据某个条件返回不同的数据范围，然后将图表的数据源设置为这个范围。

3、使用OFFSET函数

OFFSET函数可以根据偏移量返回数据范围。可以使用OFFSET函数创建动态数据源，然后将图表的数据源设置为这个动态范围。当偏移量发生变化时，图表将自动更新。

九、使用Power Query切换数据

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以用于数据转换和分析。点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器。

2、编辑查询

在Power Query编辑器中，可以应用各种转换操作来切换数据。例如，可以过滤行、删除列、透视列、合并查询等。

3、加载数据到图表

编辑查询后，将数据加载回Excel工作表。在“主页”选项卡中，点击“关闭并加载”按钮，数据将被加载到新的工作表中。然后，可以将图表的数据源设置为这个新的数据范围。

十、使用动态数组公式

1、动态数组公式的优势

Excel中的动态数组公式可以自动扩展和收缩范围，帮助实现数据切换。例如，使用FILTER函数可以根据条件筛选数据，并将结果自动扩展到图表中。

2、创建动态数组公式

在工作表中输入动态数组公式，例如FILTER、SORT、UNIQUE等。将图表的数据源设置为动态数组公式的结果范围，当公式结果发生变化时，图表将自动更新。

3、应用示例

例如，可以使用FILTER函数创建一个动态数组，筛选出满足特定条件的数据。然后，将图表的数据源设置为这个动态数组，当条件改变时，图表将根据新的数据自动更新。

综上所述，Excel提供了多种方法来切换图表中的数据，包括通过“选择数据源”对话框、交换行列数据、使用筛选器、创建动态数据范围、编写VBA宏、使用数据透视表和数据透视图、连接外部数据源、使用公式和函数、利用Power Query以及动态数组公式。这些方法各有优劣，可以根据具体需求选择合适的方法来切换和管理图表中的数据。