excel怎么把名字一样的合计

在Excel中将名字相同的合计的方法有：使用数据透视表、使用SUMIF函数、使用SUMPRODUCT函数。这些方法都能够帮助你快速、准确地合并和计算具有相同名称的数据。下面将详细介绍其中一种方法——使用SUMIF函数。

使用SUMIF函数是一种高效且简单的方法来合计Excel中名字相同的数据。通过指定一个条件范围和一个求和范围，可以快速地将符合条件的数据进行合计。具体操作步骤如下：

1. 在Excel表格中，首先确保你的数据是结构化的，例如包含名字列和相应的数值列。
2. 在一个新的单元格中输入SUMIF函数，指定条件范围（名字列）、条件（具体的名字）以及求和范围（数值列）。
3. 按下回车键，即可得到指定名字的合计数值。

一、使用数据透视表合计相同名字的数据

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，它不仅能够帮助你快速合计相同名字的数据，还能够进行各种数据分析和展示。

1. 创建数据透视表

首先，选择你的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择“新工作表”或“现有工作表”来放置数据透视表。

2. 设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将“名字”拖动到“行”区域，将“数值”拖动到“值”区域。数据透视表将自动合计相同名字的数据，并显示在表格中。

二、使用SUMIF函数合计相同名字的数据

SUMIF函数是Excel中用于按条件求和的函数，它可以根据指定的条件对数据范围内的数值进行合计。

1. 输入SUMIF函数

在一个新的单元格中输入以下公式：

=SUMIF(A:A, "名字", B:B)

其中，A:A表示名字列，"名字"表示你要合计的具体名字，B:B表示数值列。

2. 使用相对引用

为了更加灵活，可以使用相对引用来代替具体的名字。例如，如果名字列表在C列，你可以使用以下公式：

=SUMIF(A:A, C1, B:B)

将公式下拉填充到其他单元格中，即可得到所有名字的合计数值。

三、使用SUMPRODUCT函数合计相同名字的数据

SUMPRODUCT函数是另一个非常有用的函数，它可以进行更复杂的计算，包括按条件合计数据。

1. 输入SUMPRODUCT函数

在一个新的单元格中输入以下公式：

=SUMPRODUCT((A:A="名字")*(B:B))

其中，A:A表示名字列，"名字"表示你要合计的具体名字，B:B表示数值列。

2. 使用相对引用

同样地，可以使用相对引用来代替具体的名字：

=SUMPRODUCT((A:A=C1)*(B:B))

将公式下拉填充到其他单元格中，即可得到所有名字的合计数值。

四、使用VBA宏自动合计相同名字的数据

VBA宏是一种自动化工具，可以帮助你快速处理和分析大量数据。通过编写VBA代码，可以自动合计相同名字的数据。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub SumByName()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 0
        End If
        dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + cell.Offset(0, 1).Value
    Next cell
    ws.Range("D1").Value = "名字"
    ws.Range("E1").Value = "合计"
    ws.Range("D2").Resize(dict.Count, 1).Value = Application.Transpose(dict.keys)
    ws.Range("E2").Resize(dict.Count, 1).Value = Application.Transpose(dict.items)
End Sub

3. 运行VBA代码

按下F5键运行代码。代码会将名字和合计结果输出到工作表中的D列和E列。

五、使用高级筛选和合并数据

高级筛选是一种灵活的工具，可以帮助你筛选出特定条件的数据，并将其复制到新位置进行合计。

1. 使用高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“高级”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定目标区域。

2. 合并数据

在目标区域中使用SUMIF函数或SUMPRODUCT函数对筛选结果进行合计。

六、使用Power Query合计相同名字的数据

Power Query是Excel中的一款数据处理工具，它可以帮助你快速处理和分析数据，包括合计相同名字的数据。

1. 导入数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。在弹出的对话框中，点击“确定”导入数据到Power Query编辑器。

2. 分组和合计数据

在Power Query编辑器中，选择“名字”列，点击“分组依据”，选择“按名字分组”，然后选择“数值”列并选择“求和”进行合计。

3. 加载数据回到Excel

完成数据处理后，点击“关闭并加载”将结果加载回Excel工作表。

七、使用数组公式合计相同名字的数据

数组公式是一种高级公式，可以在一个公式中处理多个值，并返回一个或多个结果。

1. 输入数组公式

在一个新的单元格中输入以下公式：

=SUM(IF(A:A="名字", B:B))

按下Ctrl + Shift + Enter键，将其作为数组公式输入。

2. 使用相对引用

同样地，可以使用相对引用来代替具体的名字：

=SUM(IF(A:A=C1, B:B))

按下Ctrl + Shift + Enter键，将其作为数组公式输入。

八、使用条件格式和自定义函数合计相同名字的数据

通过使用条件格式和自定义函数，可以更加灵活地合计相同名字的数据。

1. 应用条件格式

选择名字列，点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，选择“等于”，输入具体的名字。

2. 编写自定义函数

打开VBA编辑器，插入一个新的模块，输入以下代码：

Function SumByName(Name As String, NameRange As Range, ValueRange As Range) As Double

    Dim cell As Range
    Dim sumValue As Double
    For Each cell In NameRange
        If cell.Value = Name Then
            sumValue = sumValue + cell.Offset(0, ValueRange.Column - NameRange.Column).Value
        End If
    Next cell
    SumByName = sumValue
End Function

在工作表中使用自定义函数：

=SumByName("名字", A:A, B:B)

通过这些方法，你可以在Excel中轻松合计名字相同的数据。选择适合你需求的方法，并灵活运用这些工具和函数，提高你的数据处理效率。无论是使用数据透视表、SUMIF函数、SUMPRODUCT函数，还是使用VBA宏和Power Query，都能帮助你快速准确地合并和计算数据。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中有重复的名字，如何将它们进行合计？

在Excel表格中，重复的名字可能是由于数据输入错误、数据重复或其他原因造成的。要将重复的名字进行合计，你可以使用Excel中的“合计”功能。

2. 如何使用Excel中的“合计”功能来合计具有相同名字的数据？

要合计具有相同名字的数据，请按照以下步骤操作：

• 选择一个空白单元格，用于显示合计结果。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后选择“合计”。
• 在“合计”对话框中，选择你要合计的数据范围，这可以是一个列或多个列。
• 勾选“按列进行合计”，然后点击“确定”按钮。
• Excel会将具有相同名字的数据进行合计，并将结果显示在你选择的空白单元格中。

3. 如果我的Excel表格中的重复名字分布在不同的工作表中，我该如何将它们合计？

如果重复的名字分布在不同的工作表中，你可以使用Excel的公式来合计它们。

• 在合计结果所在的工作表中，选择一个空白单元格。
• 使用公式“=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)”来合计不同工作表中的数据，其中Sheet1和Sheet3是包含重复名字的工作表的名称，A1是要合计的数据范围。
• 按下回车键，Excel会自动合计具有相同名字的数据，并将结果显示在选择的空白单元格中。

希望以上解答对你有帮助！如果你还有其他问题，请随时提问。