excel怎么123拉数据

在Excel中拉取数据的常用方法包括：使用拖动填充、公式引用、数据连接和导入外部数据。 本文将详细介绍这些方法及其具体应用。拖动填充是一种简单而有效的方法，可以快速生成连续的数据序列。通过拖动填充手柄，用户可以轻松复制单元格内容或创建序列。公式引用允许用户通过公式自动更新数据，适用于需要动态更新的数据表。数据连接和导入外部数据功能使得Excel能够从其他文件或数据库中获取最新的数据，适用于处理大规模数据的场景。接下来，我们将详细介绍这些方法的具体操作步骤和注意事项。

一、拖动填充

1、基本操作

拖动填充是Excel中最常用的功能之一，用于自动生成连续的数据序列。用户只需在单元格中输入一个数值，然后拖动右下角的填充手柄即可完成。

步骤：

1. 在A1单元格中输入“1”。
2. 将鼠标放在A1单元格右下角的小方块（填充手柄）上，光标变为一个黑色十字。
3. 按住鼠标左键，向下拖动直到A10单元格，松开鼠标。

2、创建自定义序列

用户还可以通过拖动填充来创建自定义序列。例如，输入“星期一”，拖动填充手柄，Excel会自动填充“星期二”、“星期三”等。

步骤：

1. 在A1单元格中输入“星期一”。
2. 将鼠标放在A1单元格右下角的填充手柄上，光标变为一个黑色十字。
3. 按住鼠标左键，向下拖动直到A7单元格，松开鼠标。

3、复制公式

拖动填充不仅可以用于数值和文本，还可以用于复制公式。这样可以快速应用相同的公式到多个单元格。

步骤：

1. 在B1单元格中输入公式“=A1*2”。
2. 将鼠标放在B1单元格右下角的填充手柄上，光标变为一个黑色十字。
3. 按住鼠标左键，向下拖动直到B10单元格，松开鼠标。

二、公式引用

1、相对引用

相对引用是指公式中的单元格引用会根据其位置发生变化。使用相对引用可以在复制公式时自动调整单元格引用。

示例：

在C1单元格中输入“=A1+B1”，然后将公式复制到C2单元格，公式会自动调整为“=A2+B2”。

2、绝对引用

绝对引用是指公式中的单元格引用不会发生变化，通常使用美元符号“$”来表示。适用于需要固定某个单元格的场景。

示例：

在C1单元格中输入“=A1*$B$1”，然后将公式复制到C2单元格，公式仍然是“=A2*$B$1”。

3、混合引用

混合引用是相对引用和绝对引用的结合，允许部分单元格引用固定，而其他部分根据位置变化。

示例：

在C1单元格中输入“=A1*$B1”，然后将公式复制到C2单元格，公式会调整为“=A2*$B1”。

三、数据连接

1、连接其他Excel文件

Excel允许用户连接到其他Excel文件，以便从中获取数据。这样可以在一个工作簿中集中管理多个文件的数据。

步骤：

1. 打开目标Excel文件。
2. 选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮。
3. 选择“从文件”>“从Excel工作簿”。
4. 浏览并选择源文件，点击“导入”。
5. 选择要导入的数据表或范围，点击“加载”。

2、连接数据库

Excel还支持连接到各种数据库，如SQL Server、MySQL等。用户可以直接从数据库中导入数据进行分析。

步骤：

1. 选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮。
2. 选择“从数据库”>“从SQL Server数据库”。
3. 输入服务器名称和数据库名称，点击“连接”。
4. 选择要导入的数据表或视图，点击“加载”。

四、导入外部数据

1、从文本文件导入

Excel允许用户从文本文件（如CSV、TXT等）中导入数据。用户可以选择分隔符（如逗号、制表符）来解析数据。

步骤：

1. 选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮。
2. 选择“从文件”>“从文本/CSV”。
3. 浏览并选择文本文件，点击“导入”。
4. 根据预览结果选择分隔符，点击“加载”。

2、从Web导入

Excel还支持从Web页面导入数据，这对于需要定期获取在线数据的用户非常有用。

步骤：

1. 选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮。
2. 选择“从其他来源”>“从Web”。
3. 输入Web页面的URL，点击“确定”。
4. 选择要导入的数据表，点击“加载”。

五、Power Query

1、数据清洗

Power Query是Excel中的强大工具，用于数据清洗和转换。用户可以通过Power Query轻松处理复杂的数据清洗任务。

步骤：

1. 选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮。
2. 选择数据源，导入数据。
3. 在Power Query编辑器中进行数据清洗，如删除空行、拆分列等。
4. 完成清洗后，点击“关闭并加载”。

2、数据合并

Power Query还支持数据合并功能，可以将多个数据表或数据源合并到一个表中。

步骤：

1. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
2. 选择要合并的查询和匹配列，点击“确定”。
3. 完成合并后，点击“关闭并加载”。

六、动态更新数据

1、使用表格

将数据转换为Excel表格，可以实现数据的动态更新和自动扩展。表格中的公式会自动应用到新添加的行或列。

步骤：

1. 选择数据范围，按Ctrl+T快捷键。
2. 在弹出的“创建表”对话框中，勾选“表包含标题”，点击“确定”。
3. 输入公式，表格会自动更新。

2、使用动态数组

Excel中的动态数组公式可以自动扩展和缩小范围，以适应数据的变化。适用于需要动态调整的数据表。

示例：

在D1单元格中输入公式“=SORT(A1:A10)”，Excel会自动排序并扩展结果范围。

七、数据验证

1、数据有效性

通过数据验证功能，用户可以设置单元格输入规则，确保数据的准确性和一致性。

步骤：

1. 选择要设置验证规则的单元格范围。
2. 选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡中，选择验证条件，如“整数”、“列表”等。
4. 点击“确定”。

2、条件格式

条件格式可以根据单元格内容自动应用格式，帮助用户快速识别数据中的异常或特定模式。

步骤：

1. 选择要应用条件格式的单元格范围。
2. 选择“开始”选项卡，点击“条件格式”。
3. 选择规则类型，如“突出显示单元格规则”、“数据条”等。
4. 设置规则条件，点击“确定”。

八、数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，用于快速汇总和分析数据。用户可以通过拖拽字段创建各种数据视图。

步骤：

1. 选择数据范围，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
2. 在“创建数据透视表”对话框中，选择目标位置，点击“确定”。
3. 在数据透视表字段列表中，拖拽字段到行、列、值区域。

2、数据透视图

数据透视图是数据透视表的可视化表示，可以帮助用户更直观地分析数据。

步骤：

1. 选择数据透视表，点击“分析”选项卡，选择“插入数据透视图”。
2. 选择图表类型，点击“确定”。
3. 数据透视图会根据数据透视表的变化自动更新。

九、宏与VBA

1、录制宏

宏是Excel中的自动化工具，用户可以通过录制宏来自动执行重复性任务。

步骤：

1. 选择“开发工具”选项卡，点击“录制宏”。
2. 输入宏名称，点击“确定”。
3. 执行要录制的操作，完成后点击“停止录制”。

2、编写VBA代码

通过编写VBA代码，用户可以创建更复杂和灵活的自动化任务。

示例：

1. 按Alt+F11快捷键打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中，选择“模块”。
3. 在模块中输入VBA代码，保存并关闭编辑器。

Sub ExampleMacro()

    Dim i As Integer
    For i = 1 To 10
        Cells(i, 1).Value = i
    Next i
End Sub

3、运行宏

录制或编写宏后，用户可以通过快捷键或按钮来运行宏。

步骤：

1. 选择“开发工具”选项卡，点击“宏”。
2. 选择要运行的宏，点击“运行”。

十、其他高级功能

1、使用Power Pivot

Power Pivot是Excel中的高级数据建模工具，适用于处理大规模数据和复杂的数据分析任务。

步骤：

1. 启用Power Pivot加载项。
2. 在Power Pivot窗口中，导入数据并创建数据模型。
3. 使用DAX函数创建计算列和度量值。

2、使用Power BI

Power BI是微软的商业智能工具，可以与Excel无缝集成，帮助用户创建更高级的数据可视化和报告。

步骤：

1. 在Excel中创建数据模型和报表。
2. 将Excel文件上传到Power BI服务。
3. 在Power BI中创建仪表板和共享报表。

结论

通过掌握Excel中拉取数据的各种方法，用户可以更高效地处理和分析数据。拖动填充、公式引用、数据连接、导入外部数据、Power Query、动态更新、数据验证、数据透视表、宏与VBA、Power Pivot和Power BI等功能各有优势，适用于不同的场景。希望本文提供的详细步骤和示例能够帮助用户更好地应用这些功能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中拉取数据？
在Excel中，可以使用多种方法拉取数据。最常用的方法是使用公式来提取数据。您可以使用VLOOKUP函数来查找特定值并返回相应的结果。另外，如果您有大量数据需要提取，可以使用Power Query功能来连接和转换数据。

2. 如何在Excel中使用VLOOKUP函数拉取数据？
VLOOKUP函数是Excel中非常有用的函数之一，可以帮助您查找特定值并返回相应的结果。您可以在公式栏中输入VLOOKUP函数，并指定要查找的值、查找的范围、要返回的结果所在的列等参数。这样，Excel会自动找到匹配的值并返回相应的结果。

3. 如何使用Power Query在Excel中拉取大量数据？
Power Query是Excel中的一个功能强大的工具，可以帮助您连接和转换大量的数据。您可以通过Power Query将不同的数据源连接在一起，并进行数据清洗和转换。使用Power Query，您可以从数据库、网页、文本文件等多种来源拉取数据，并进行必要的数据处理和分析。