excel怎么检查身份证号和另一个表

一、使用Excel检查身份证号和另一个表的步骤：数据验证、VLOOKUP函数、IF函数。使用Excel检查身份证号和另一个表的主要方法有几种，最常用的包括数据验证和VLOOKUP函数。其中，数据验证可以确保输入的身份证号格式正确，而VLOOKUP函数可以帮助在两个表之间进行匹配和查找。下面将详细介绍如何使用这些方法。

在Excel中，通过使用数据验证，你可以确保输入的身份证号符合特定格式。比如，身份证号通常是18位数的字符串，你可以设置数据验证规则来限制输入的长度和格式。此外，使用VLOOKUP函数，你可以在一个表中查找身份证号，并返回另一个表中的相关信息。这对于数据匹配和检验非常有用。

二、数据验证

数据验证是Excel中一个非常强大的工具，可以确保输入的数据符合预先定义的标准。

1、设置身份证号格式

首先，打开你的Excel文件，选择你要应用数据验证的单元格或范围。然后，按照以下步骤进行操作：

1. 点击“数据”选项卡。
2. 点击“数据验证”按钮。
3. 在弹出的数据验证窗口中，选择“自定义”。
4. 在公式框中输入以下公式：

   =AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))),LEN(A1)=18)
   
   

   这个公式确保身份证号是一个18位的数字字符串。

2、应用数据验证规则

一旦你设置了数据验证规则，Excel将自动检查输入的数据是否符合规则。如果数据不符合要求，Excel会弹出一个警告对话框，提示用户重新输入。

三、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，它可以帮助你在一个表中查找某个值，并从另一个表中返回相关信息。

1、基本语法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含要查找的值和要返回的数据的表格区域。
• col_index_num：要返回的数据在表格区域中的列号。
• [range_lookup]：可选参数，表示是否进行近似匹配。TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、在两个表之间查找身份证号

假设你有两个表：表1包含需要查找的身份证号，表2包含身份证号和相关信息。以下是使用VLOOKUP函数的步骤：

1. 在表1中选择一个空白单元格（比如B2），输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, Table2!A:B, 2, FALSE)
   
   

2. 按下Enter键，Excel会在表2中查找A2单元格中的身份证号，并返回对应的相关信息。

四、IF函数

IF函数是Excel中另一个非常有用的函数，适用于需要根据条件返回不同结果的情况。

1、基本语法

IF函数的基本语法如下：

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

• logical_test：要测试的条件。
• value_if_true：如果条件为真，返回的值。
• value_if_false：如果条件为假，返回的值。

2、结合IF和VLOOKUP函数

你可以结合IF和VLOOKUP函数来进行更复杂的数据检查和验证。比如，如果你想检查身份证号是否存在于另一个表中，并返回相应的结果，可以使用以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Table2!A:B, 2, FALSE)), "Not Found", "Found")

这个公式会在表2中查找A2单元格中的身份证号，如果找到则返回“Found”，否则返回“Not Found”。

五、数据匹配和验证的高级技巧

除了上述基本方法，你还可以使用一些高级技巧来提高数据匹配和验证的效率。

1、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以帮助你统计某个值在一个范围内出现的次数。它的基本语法如下：

=COUNTIF(range, criteria)

比如，如果你想检查某个身份证号是否在另一个表中存在，可以使用以下公式：

=IF(COUNTIF(Table2!A:A, A2)>0, "Exists", "Not Exists")

这个公式会在Table2的A列中查找A2单元格中的身份证号，如果找到则返回“Exists”，否则返回“Not Exists”。

2、使用MATCH函数

MATCH函数可以帮助你在一个范围内查找某个值的位置。它的基本语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

比如，如果你想查找某个身份证号在另一个表中的位置，可以使用以下公式：

=MATCH(A2, Table2!A:A, 0)

这个公式会在Table2的A列中查找A2单元格中的身份证号，并返回其位置。如果找不到，则返回#N/A。

六、实际应用案例

下面是一个实际应用案例，帮助你更好地理解如何在Excel中检查身份证号和另一个表。

1、准备数据

假设你有两个表：表1和表2。表1包含需要查找的身份证号，表2包含身份证号和相关信息。

表1：

表2：

2、数据验证

首先，在表1中设置数据验证规则，确保输入的身份证号符合特定格式。按照上文介绍的步骤进行操作。

3、使用VLOOKUP函数

在表1的B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Table2!A:B, 2, FALSE)

按下Enter键，Excel会在表2中查找A2单元格中的身份证号，并返回对应的相关信息。

4、结合IF和VLOOKUP函数

如果你想检查身份证号是否存在于表2中，并返回相应的结果，可以在表1的B2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Table2!A:B, 2, FALSE)), "Not Found", "Found")

七、总结

通过本文的详细介绍，你应该已经掌握了在Excel中检查身份证号和另一个表的几种主要方法。这些方法包括数据验证、VLOOKUP函数、IF函数，以及一些高级技巧如COUNTIF函数和MATCH函数。通过结合使用这些工具，你可以有效地进行数据匹配和验证，提高数据处理的准确性和效率。

记住，Excel是一个非常强大的工具，只要你掌握了基本的函数和操作方法，就可以应对各种复杂的数据处理任务。希望本文对你有所帮助，祝你在使用Excel时取得更好的成绩。

相关问答FAQs：

FAQs: Excel如何检查身份证号和另一个表？

1. 如何在Excel中检查身份证号和另一个表的匹配情况？
   在Excel中，您可以使用VLOOKUP函数来检查身份证号和另一个表的匹配情况。首先，在要检查的表中创建一个新的列，然后使用VLOOKUP函数将身份证号与另一个表中的数据进行比较。如果有匹配项，函数会返回相应的值，否则返回错误值。这样，您就可以快速发现身份证号是否存在于另一个表中。

2. 如何在Excel中验证身份证号是否正确？
   要在Excel中验证身份证号是否正确，您可以使用自定义公式来进行验证。首先，在要验证的单元格中，输入以下公式：
   =AND(LEN(A1)=18,ISTEXT(A1),ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17))),IF(MOD(SUMPRODUCT(VALUE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1))(2+MOD(ROW(INDIRECT("1:17")),2))),11)=1,TRUE,MOD(SUMPRODUCT(VALUE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1))(2+MOD(ROW(INDIRECT("1:17")),2))),11)=0,VALUE(RIGHT(A1,1))=X))
   这个公式会检查身份证号是否满足长度为18位、前17位是数字、最后一位是数字或字母X，并且校验位计算是否正确。如果公式返回TRUE，则说明身份证号是正确的；如果返回FALSE，则说明身份证号有误。

3. 如何在Excel中找到两个表中不匹配的身份证号？
   如果您想找到两个表中不匹配的身份证号，可以使用Excel的条件格式功能来实现。首先，将两个表中的身份证号分别放在两个列中，然后选中其中一个表的身份证号列。接下来，点击Excel的“条件格式”按钮，选择“突出显示规则”中的“重复项”选项。然后，在弹出的对话框中选择“唯一值”，并点击“确定”。这样，Excel会将在选定的表中唯一出现的身份证号突出显示，从而帮助您找到两个表中不匹配的身份证号。