excel怎么发电子档给别人

在Excel中，发送电子档给别人可以通过多种方式，例如电子邮件、云存储链接、文件共享平台等。具体来说，最常用的方法包括：使用电子邮件附件、通过云存储平台（如Google Drive、OneDrive等）共享文件链接、使用文件共享服务（如WeTransfer）等。其中，电子邮件附件是最常见和方便的方式。

电子邮件附件的详细步骤如下：

打开电子邮件客户端（例如Outlook、Gmail等）。
创建新邮件并添加收件人地址。
点击“附件”按钮，选择要发送的Excel文件。
完成邮件内容并发送。

一、电子邮件附件发送Excel文件

1. 电子邮件客户端选择

选择一个合适的电子邮件客户端是发送Excel文件的第一步。常见的电子邮件客户端包括Outlook、Gmail、Yahoo Mail等。不同客户端的操作界面可能有所不同，但基本步骤大同小异。

2. 创建新邮件并添加收件人地址

无论使用哪个电子邮件客户端，创建新邮件的步骤都是类似的。点击“新建邮件”或“撰写邮件”按钮，打开新邮件窗口。在“收件人”字段中输入对方的电子邮件地址。如果需要同时发送给多个人，可以在“抄送”或“密送”字段中添加其他收件人地址。

3. 附件添加方法

在新邮件窗口中，找到“附件”按钮（通常以回形针图标表示），点击它会打开文件选择窗口。浏览计算机中的文件夹，找到并选择要发送的Excel文件。文件选定后，附件会自动添加到邮件中。

4. 完成邮件内容并发送

在邮件正文中输入必要的说明或信息。完成后，点击“发送”按钮。邮件会连同附件一起发送给收件人。

二、通过云存储平台共享Excel文件

1. 云存储平台选择

常见的云存储平台包括Google Drive、OneDrive、Dropbox等。这些平台不仅提供存储空间，还支持文件共享和协作编辑功能。

2. 上传文件到云存储平台

登录云存储平台账户，并找到“上传”按钮。选择要上传的Excel文件并等待上传完成。上传完成后，文件会保存在云存储平台的文件夹中。

3. 生成共享链接

找到刚刚上传的Excel文件，右键点击文件并选择“共享”或“获取链接”选项。根据平台不同，可能需要设置文件的访问权限，例如“仅查看”或“编辑”。生成共享链接后，复制该链接。

4. 发送共享链接

打开电子邮件客户端，创建新邮件并添加收件人地址。在邮件正文中粘贴共享链接，并添加必要的说明。完成后点击“发送”按钮。

三、使用文件共享服务发送Excel文件

1. 文件共享服务选择

文件共享服务如WeTransfer、SendSpace等，提供大文件传输功能。选择一个合适的文件共享服务，访问其官网。

2. 上传文件并生成下载链接

在文件共享服务的主页，找到“上传文件”按钮。选择要上传的Excel文件并等待上传完成。上传完成后，服务会生成一个下载链接。

3. 发送下载链接

打开电子邮件客户端，创建新邮件并添加收件人地址。在邮件正文中粘贴下载链接，并添加必要的说明。完成后点击“发送”按钮。

四、通过即时通讯工具发送Excel文件

1. 即时通讯工具选择

常见的即时通讯工具包括微信、QQ、Skype、Slack等。这些工具不仅支持文字聊天，还支持文件传输功能。

2. 打开聊天窗口并添加文件

打开即时通讯工具，找到与收件人的聊天窗口。在聊天窗口中找到“文件”或“发送文件”按钮，选择要发送的Excel文件。

3. 发送文件并通知收件人

文件选定后，点击“发送”按钮。文件会通过即时通讯工具传输给收件人。发送完成后，可以在聊天窗口中通知对方查收文件。

五、注意事项

1. 文件大小限制

不同的发送方式对文件大小有不同的限制。例如，电子邮件附件通常限制在25MB以内，而云存储平台和文件共享服务则允许传输更大的文件。在选择发送方式前，需注意文件大小限制，确保文件能够顺利发送。

2. 文件格式兼容性

确保发送的Excel文件格式为常见的.xlsx或.xls格式，以便收件人能够打开和查看文件内容。某些旧版本的Excel可能不支持最新格式，需提前确认文件格式兼容性。

3. 文件权限设置

在使用云存储平台共享文件时，需注意文件权限设置。根据需求，可以设置文件为“仅查看”或“编辑”权限，确保文件安全性和隐私性。

4. 收件人接收能力

在发送文件前，需确认收件人是否具备接收和打开Excel文件的能力。例如，收件人是否拥有适当的软件和网络环境，以避免文件无法打开或传输失败的情况。

5. 文件备份

在发送重要文件前，建议做好文件备份工作。无论是本地备份还是云端备份，确保文件在发送过程中不会丢失或损坏。

通过上述多种方式，可以轻松将Excel文件发送给他人。根据具体情况选择最合适的发送方式，确保文件能够顺利传输并被对方接收和查看。