excel怎么看到打印内容吗

如何在Excel中查看打印内容：使用打印预览、调整页面布局、使用分页符、检查页面设置、添加和删除页眉页脚

要在Excel中查看打印内容，可以通过多种方法实现，其中包括使用打印预览、调整页面布局、使用分页符、检查页面设置等。以下将详细介绍其中一个方法：使用打印预览。通过打印预览，用户可以在打印之前查看Excel表格的实际打印效果，并进行必要的调整。打印预览功能能够帮助用户发现表格布局上的问题，比如超出页面边界的内容、页眉页脚的设置等，从而避免打印错误。

一、使用打印预览

打印预览是Excel中一个非常有用的功能，它可以让你在实际打印之前查看表格的打印效果。通过打印预览，你可以看到表格在纸张上的实际布局，检查是否有内容超出页面边界，确保页眉页脚设置正确等。

1、打开打印预览

要打开打印预览，可以按照以下步骤进行：

1. 在Excel中，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，或直接按下快捷键Ctrl+P。
3. 这时，屏幕右侧将显示打印预览窗口，你可以在这里查看表格的打印效果。

2、调整打印设置

在打印预览窗口中，你可以对打印设置进行调整，以确保表格的布局符合要求。以下是一些常见的调整选项：

1. 页面方向：选择横向或纵向打印，视表格内容的宽度和高度而定。
2. 纸张大小：选择适合的纸张大小，如A4、A3等。
3. 缩放比例：调整打印缩放比例，以适应页面布局。
4. 页边距：设置页面的上下左右边距，确保内容不会超出打印区域。

通过这些调整，你可以确保表格在打印时能够完整地显示在纸张上。

二、调整页面布局

页面布局是影响打印效果的重要因素之一。在Excel中，你可以通过调整页面布局来优化表格的打印效果。以下是一些常见的页面布局调整方法：

1、设置打印区域

打印区域是指你希望打印的表格部分。在打印之前，设置打印区域可以确保只打印所需的内容。要设置打印区域，可以按照以下步骤进行：

1. 选择表格中需要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以优化表格的布局，确保内容在打印时不会超出页面边界。要调整列宽和行高，可以按照以下步骤进行：

1. 选择需要调整的列或行。
2. 右键点击选择的列或行，然后选择“列宽”或“行高”选项。
3. 输入合适的数值，按“确定”按钮。

通过这些调整，你可以确保表格在打印时的布局更加整齐。

三、使用分页符

分页符是指在表格中手动添加的页面分隔符，用于控制表格在打印时的分页位置。通过添加分页符，你可以确保表格在打印时按照预期的页面分隔。要使用分页符，可以按照以下步骤进行：

1、添加分页符

1. 选择需要添加分页符的单元格。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。

2、删除分页符

如果需要删除分页符，可以按照以下步骤进行：

1. 选择包含分页符的单元格。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“删除分页符”。

通过这些操作，你可以灵活地控制表格在打印时的分页位置。

四、检查页面设置

页面设置是影响表格打印效果的重要因素之一。在打印之前，检查页面设置可以确保表格的布局符合要求。以下是一些常见的页面设置选项：

1、页面方向

页面方向是指表格在纸张上的打印方向，可以选择横向或纵向。要设置页面方向，可以按照以下步骤进行：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面方向”按钮。
2. 选择“纵向”或“横向”选项。

2、纸张大小

纸张大小是指打印表格所使用的纸张尺寸。要设置纸张大小，可以按照以下步骤进行：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮。
2. 选择适合的纸张大小，如A4、A3等。

通过这些设置，你可以确保表格在打印时的布局符合要求。

五、添加和删除页眉页脚

页眉页脚是指打印表格时在每页顶部和底部添加的文本或图像。在打印之前，添加页眉页脚可以帮助你在每页上显示重要信息，如页码、日期、文件名称等。要添加和删除页眉页脚，可以按照以下步骤进行：

1、添加页眉页脚

1. 在“插入”选项卡中，点击“页眉”和“页脚”按钮。
2. 选择一个预设的页眉页脚样式，或自定义页眉页脚内容。

2、删除页眉页脚

如果需要删除页眉页脚，可以按照以下步骤进行：

1. 在“插入”选项卡中，点击“页眉”和“页脚”按钮。
2. 选择“删除页眉”或“删除页脚”选项。

通过这些操作，你可以在打印表格时显示或隐藏页眉页脚内容。

六、使用页面布局视图

页面布局视图是Excel中的一种视图模式，它可以让你在编辑表格时直接查看打印效果。在页面布局视图中，你可以看到表格在纸张上的实际布局，并进行必要的调整。要使用页面布局视图，可以按照以下步骤进行：

1、切换到页面布局视图

1. 在Excel窗口底部的视图切换按钮中，点击“页面布局视图”按钮。
2. 这时，你可以看到表格在纸张上的实际布局，包括页眉页脚、分页符等。

2、调整表格布局

在页面布局视图中，你可以直接调整表格的布局，以确保打印效果符合要求。例如，你可以调整列宽和行高、移动分页符、修改页眉页脚内容等。

通过这些操作，你可以在编辑表格时直接查看打印效果，并进行必要的调整。

七、使用分页预览

分页预览是Excel中的一种视图模式，它可以让你查看表格的分页情况。在分页预览中，你可以看到表格在打印时的分页位置，并进行必要的调整。要使用分页预览，可以按照以下步骤进行：

1、切换到分页预览

1. 在Excel窗口底部的视图切换按钮中，点击“分页预览”按钮。
2. 这时，你可以看到表格在打印时的分页位置，每页的内容被蓝色的分页符分隔开。

2、调整分页符

在分页预览中，你可以手动调整分页符的位置，以确保表格在打印时按照预期的页面分隔。例如，你可以点击并拖动分页符，将其移动到合适的位置。

通过这些操作，你可以灵活地控制表格在打印时的分页位置，并确保打印效果符合要求。

八、使用打印选项

打印选项是Excel中的一个功能强大的工具，它可以让你在打印之前对打印设置进行详细的调整。在打印选项中，你可以设置打印区域、选择打印质量、指定打印份数等。要使用打印选项，可以按照以下步骤进行：

1、打开打印选项

1. 在Excel中，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，或直接按下快捷键Ctrl+P。
3. 在打印预览窗口中，点击“打印选项”按钮。

2、调整打印设置

在打印选项窗口中，你可以对打印设置进行详细的调整。例如，你可以设置打印区域、选择打印质量、指定打印份数等。通过这些设置，你可以确保表格在打印时符合你的要求。

九、使用自定义打印区域

自定义打印区域是指在打印之前手动选择需要打印的表格部分。通过设置自定义打印区域，你可以确保只打印所需的内容，避免打印多余的部分。要使用自定义打印区域，可以按照以下步骤进行：

1、选择打印区域

1. 在Excel中，选择需要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2、检查打印预览

设置打印区域后，你可以打开打印预览窗口，检查表格的打印效果。通过打印预览，你可以确保只打印所需的内容，避免打印多余的部分。

十、使用打印标题

打印标题是指在每页打印时重复显示的表格标题行或列。通过设置打印标题，你可以确保在每页上都显示表格的标题，方便阅读。要使用打印标题，可以按照以下步骤进行：

1、设置打印标题

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
2. 在弹出的页面设置窗口中，选择“顶端标题行”或“左端标题列”选项，然后选择需要重复显示的行或列。

2、检查打印预览

设置打印标题后，你可以打开打印预览窗口，检查表格的打印效果。通过打印预览，你可以确保在每页上都显示表格的标题，方便阅读。

十一、使用打印质量设置

打印质量是指打印表格时的分辨率和清晰度。通过调整打印质量设置，你可以确保表格在打印时的效果最佳。要使用打印质量设置，可以按照以下步骤进行：

1、打开打印质量设置

1. 在Excel中，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，或直接按下快捷键Ctrl+P。
3. 在打印预览窗口中，点击“打印选项”按钮。
4. 在打印选项窗口中，选择“打印质量”选项。

2、选择打印质量

在打印质量设置中，你可以选择不同的打印质量选项，如草稿、正常、最佳等。通过选择合适的打印质量，你可以确保表格在打印时的效果最佳。

十二、使用打印份数设置

打印份数是指打印表格时的副本数量。通过设置打印份数，你可以确保打印所需的副本数量。要使用打印份数设置，可以按照以下步骤进行：

1、打开打印份数设置

1. 在Excel中，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，或直接按下快捷键Ctrl+P。
3. 在打印预览窗口中，设置打印份数。

2、选择打印份数

在打印份数设置中，你可以输入需要打印的副本数量。通过设置打印份数，你可以确保打印所需的副本数量。

十三、使用打印顺序设置

打印顺序是指打印表格时的页码顺序。通过设置打印顺序，你可以确保表格按照预期的顺序打印。要使用打印顺序设置，可以按照以下步骤进行：

1、打开打印顺序设置

1. 在Excel中，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，或直接按下快捷键Ctrl+P。
3. 在打印预览窗口中，点击“打印选项”按钮。
4. 在打印选项窗口中，选择“打印顺序”选项。

2、选择打印顺序

在打印顺序设置中，你可以选择不同的打印顺序选项，如按行打印或按列打印。通过选择合适的打印顺序，你可以确保表格按照预期的顺序打印。

十四、使用打印颜色设置

打印颜色是指打印表格时的颜色设置。通过调整打印颜色设置，你可以确保表格在打印时的颜色效果最佳。要使用打印颜色设置，可以按照以下步骤进行：

1、打开打印颜色设置

1. 在Excel中，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，或直接按下快捷键Ctrl+P。
3. 在打印预览窗口中，点击“打印选项”按钮。
4. 在打印选项窗口中，选择“打印颜色”选项。

2、选择打印颜色

在打印颜色设置中，你可以选择不同的打印颜色选项，如黑白打印、彩色打印等。通过选择合适的打印颜色，你可以确保表格在打印时的颜色效果最佳。

十五、使用打印页码设置

打印页码是指在每页上显示的页码信息。通过设置打印页码，你可以确保在每页上显示页码，方便阅读。要使用打印页码设置，可以按照以下步骤进行：

1、设置打印页码

1. 在“插入”选项卡中，点击“页眉”和“页脚”按钮。
2. 选择一个预设的页眉页脚样式，或自定义页眉页脚内容。
3. 在页眉页脚中，插入页码字段。

2、检查打印预览

设置打印页码后，你可以打开打印预览窗口，检查表格的打印效果。通过打印预览，你可以确保在每页上显示页码，方便阅读。

十六、使用打印选项卡

打印选项卡是Excel中的一个功能强大的工具，它可以让你在打印之前对打印设置进行详细的调整。在打印选项卡中，你可以设置打印区域、选择打印质量、指定打印份数等。要使用打印选项卡，可以按照以下步骤进行：

1、打开打印选项卡

1. 在Excel中，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，或直接按下快捷键Ctrl+P。
3. 在打印预览窗口中，点击“打印选项卡”按钮。

2、调整打印设置

在打印选项卡窗口中，你可以对打印设置进行详细的调整。例如，你可以设置打印区域、选择打印质量、指定打印份数等。通过这些设置，你可以确保表格在打印时符合你的要求。

十七、使用打印范围设置

打印范围是指打印表格时的页面范围。通过设置打印范围，你可以确保只打印所需的页面。要使用打印范围设置，可以按照以下步骤进行：

1、打开打印范围设置

1. 在Excel中，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，或直接按下快捷键Ctrl+P。
3. 在打印预览窗口中，点击“打印范围”按钮。

2、选择打印范围

在打印范围设置中，你可以输入需要打印的页面范围。通过设置打印范围，你可以确保只打印所需的页面。

十八、使用打印网格线设置

打印网格线是指在打印表格时显示的网格线。通过设置打印网格线，你可以确保表格在打印时的布局更加清晰。要使用打印网格线设置，可以按照以下步骤进行：

1、打开打印网格线设置

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“网格线”按钮。
2. 选择“打印网格线”选项。

2、检查打印预览

设置打印网格线后，你可以打开打印预览窗口，检查表格的打印效果。通过打印预览，你可以确保表格在打印时的布局更加清晰。

十九、使用打印草稿模式

打印草稿模式是指在打印表格时使用低分辨率打印。通过设置打印草稿模式，你可以节省打印时间和墨水。要使用打印草稿模式，可以按照以下步骤进行：

1、打开打印草稿模式设置

1. 在Excel中，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，或直接按下快捷键Ctrl+P。
3. 在打印预览窗口中，点击“打印选项”按钮。
4. 在打印选项窗口中，选择“草稿模式”选项。

2、选择草稿模式

在打印草稿模式设置中，你可以选择“草稿模式”选项。通过选择草稿模式，你可以节省打印时间和墨水。

通过以上方法，你可以在Excel中查看和优化打印内容，确保表格在打印时的效果最佳。无论是使用打印预览、调整页面布局、使用分页符，还是检查页面设置、添加和删除页眉页脚，这些方法都可以帮助你更好地管理表格的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看打印预览？
在Excel中，您可以通过以下方法查看打印内容的预览：

• 在菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”选项，这将打开打印预览窗口，您可以在其中查看文档的打印布局和格式。
• 您还可以使用快捷键Ctrl+P来快速打开打印预览窗口。

2. 如何调整打印预览中的页面布局？
如果您在打印预览中想要调整页面布局，可以尝试以下方法：

• 在打印预览窗口中，可以选择不同的页面布局选项，例如横向或纵向页面布局，以适应您的打印需求。
• 您还可以调整页面边距、页面大小和页眉页脚等设置，以确保打印出的内容符合您的要求。

3. 如何在打印预览中查看打印范围？
要在打印预览中查看打印范围，您可以尝试以下方法：

• 在打印预览窗口中，可以选择不同的页面视图选项，例如“一页”、“两页”或“多页”视图，以查看不同范围内的打印内容。
• 您还可以使用“缩放”选项来调整打印内容的大小，以便在打印预览窗口中更好地查看打印范围。

希望以上解答能够帮助您在Excel中查看打印内容时更加方便！如有其他问题，请随时提问。