excel里怎么加上制表人

要在Excel中添加制表人，可以通过插入页眉/页脚、使用单元格注释、或插入文本框等方式实现。在本文中，我们将详细介绍这几种方法，并探讨各自的优缺点和适用场景。

一、使用页眉和页脚添加制表人

1. 插入页眉或页脚

在Excel中，页眉和页脚是最常用的添加制表人信息的地方，尤其适用于需要打印的表格。

步骤：
- 打开Excel表格，点击上方菜单栏的“插入”选项。
- 在“文本”组中选择“页眉和页脚”。
- 进入页眉或页脚编辑模式后，点击“设计”选项卡，然后在“页眉和页脚元素”中选择“制表人”。
详细描述：
- 优点： 页眉和页脚可以在每一页打印时都显示制表人信息，适用于需要大量打印的表格。
- 缺点： 页眉和页脚的位置固定，不能随意调整。

2. 自定义页眉和页脚

除了直接插入制表人，还可以自定义页眉和页脚内容，比如添加日期、时间、文件名等。

步骤：
- 进入页眉或页脚编辑模式后，点击“设计”选项卡。
- 在“页眉和页脚元素”中选择相应的元素（如日期、时间、文件名等），并手动输入制表人信息。
详细描述：
- 优点： 自定义内容更加灵活，可以根据需要添加多种信息。
- 缺点： 需要手动输入，可能会增加操作步骤。

二、在单元格中添加制表人信息

1. 直接输入制表人信息

在表格的某个单元格中直接输入制表人信息是一种简单有效的方法。

步骤：
- 选择一个空白单元格，通常选择表格的顶部或底部。
- 直接输入“制表人：XXX”。
详细描述：
- 优点： 简单直接，操作方便，适用于不需要打印的表格。
- 缺点： 需要手动输入，且位置固定，可能会影响表格布局。

2. 使用公式动态获取制表人信息

通过Excel公式，可以动态获取制表人信息，比如从某个单元格中引用。

步骤：
- 在一个单元格中输入制表人信息，比如A1单元格输入“制表人：XXX”。
- 在需要显示制表人信息的单元格中输入公式“=A1”。
详细描述：
- 优点： 动态更新，修改一次即可在多个地方显示。
- 缺点： 需要一定的公式基础。

三、使用注释添加制表人信息

1. 插入注释

注释是另一种添加制表人信息的方式，适用于不希望制表人信息直接显示在表格中的情况。

步骤：
- 选择一个单元格，右键点击并选择“插入注释”。
- 在注释框中输入制表人信息。
详细描述：
- 优点： 不会影响表格布局，信息隐藏在注释中，只有在需要时才会显示。
- 缺点： 需要手动查看注释，不适合频繁查看制表人信息的场景。

2. 格式化注释

可以对注释进行格式化，使其更加醒目或符合特定格式要求。

步骤：
- 右键点击注释框，选择“格式化注释”。
- 在弹出的对话框中进行字体、颜色、边框等设置。
详细描述：
- 优点： 信息更加醒目，符合特定格式要求。
- 缺点： 操作步骤较多，需要手动格式化。

四、使用文本框添加制表人信息

1. 插入文本框

文本框是一种灵活的添加制表人信息的方式，适用于需要在表格中任意位置添加信息的场景。

步骤：
- 点击上方菜单栏的“插入”选项。
- 在“文本”组中选择“文本框”，然后在表格中拖动鼠标绘制文本框。
- 在文本框中输入制表人信息。
详细描述：
- 优点： 位置灵活，可以在表格中任意位置添加信息，不会影响表格布局。
- 缺点： 需要手动调整文本框位置和大小，操作步骤较多。

2. 格式化文本框

可以对文本框进行格式化，使其更加美观或符合特定格式要求。

步骤：
- 选择文本框，右键点击并选择“设置文本框格式”。
- 在弹出的对话框中进行字体、颜色、边框等设置。
详细描述：
- 优点： 信息更加美观，符合特定格式要求。
- 缺点： 操作步骤较多，需要手动格式化。

五、自动化和宏功能

1. 使用VBA宏自动添加制表人

通过VBA宏，可以实现自动化添加制表人信息，适用于需要频繁操作的场景。

步骤：
- 打开Excel表格，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
- 在“插入”菜单中选择“模块”，输入以下代码：
```
Sub 添加制表人()
    ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter = "制表人：XXX"
End Sub
```
- 关闭VBA编辑器，返回Excel表格，按“Alt + F8”运行宏。
详细描述：
- 优点： 自动化操作，减少手动步骤，提高效率。
- 缺点： 需要一定的VBA编程基础。

2. 使用模板自动添加制表人

通过创建Excel模板，可以在新建表格时自动包含制表人信息。

步骤：
- 创建一个包含制表人信息的Excel表格。
- 点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板”，保存文件。
- 新建表格时，选择该模板。
详细描述：
- 优点： 自动包含制表人信息，提高效率。
- 缺点： 需要预先创建模板。

六、最佳实践和注意事项

1. 选择适合的方法

根据具体需求选择适合的方法，比如需要打印时选择页眉和页脚，需要灵活位置时选择文本框等。

2. 注意信息安全

在添加制表人信息时，注意不要泄露敏感信息，尤其是在共享或公开的表格中。

3. 定期更新和维护

定期检查和更新制表人信息，确保信息的准确性和时效性。

4. 结合多种方法

在实际应用中，可以结合多种方法，比如在页眉中添加制表人信息，同时在表格中使用文本框进行标注。

通过以上几种方法，可以在Excel中有效地添加制表人信息。根据具体需求选择适合的方法，并注意信息的安全性和时效性，从而提高表格的专业性和使用效果。