怎么把excel里的不要的打印机删除吗

要删除Excel中的不要打印机，请遵循以下几个步骤：打开“设备和打印机”窗口、右键点击要删除的打印机、选择“删除设备”。 其中，打开“设备和打印机”窗口是关键步骤。你可以通过“控制面板”或“设置”应用找到这个选项，然后右键点击你希望删除的打印机图标，选择删除设备即可。接下来，我将详细介绍这些步骤及一些可能遇到的问题和解决方法。

一、打开“设备和打印机”窗口

无论你使用的是Windows 10还是Windows 11，打开“设备和打印机”窗口都是删除打印机的第一步。你可以通过以下几种方法打开这个窗口：

1.1 使用控制面板

点击开始菜单，输入“控制面板”并点击打开。
在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”选项。

1.2 使用设置应用

点击开始菜单，选择“设置”图标。
在设置窗口中，点击“设备”。
在设备窗口的左侧菜单中，选择“打印机和扫描仪”。

在“设备和打印机”窗口中，你可以看到所有已安装的打印机，包括虚拟打印机和物理打印机。

二、找到并右键点击要删除的打印机

在“设备和打印机”窗口中找到你希望删除的打印机图标。这个步骤非常重要，因为如果你删除了错误的打印机，可能会影响你后续的打印工作。

2.1 确认打印机是否正在使用

在删除打印机之前，确保它没有正在处理的打印任务。如果有正在处理的任务，建议先取消这些任务或等待它们完成。

2.2 右键点击打印机图标

找到目标打印机后，右键点击其图标，会弹出一个上下文菜单。这个菜单中包含了多种选项，包括“属性”、“打印首选项”、“打印机属性”等。

在弹出的菜单中，选择“删除设备”。系统可能会提示你确认删除操作，点击“是”即可完成删除。

三、解决删除打印机过程中可能遇到的问题

在删除打印机的过程中，有时可能会遇到一些问题，比如系统提示无法删除打印机或者删除操作没有生效。以下是一些常见问题及其解决方法。

3.1 无法删除打印机

如果系统提示你无法删除打印机，可能是因为该打印机正在被其他用户或应用程序使用。此时，你可以尝试以下方法：

重新启动计算机：有时计算机重启后会解除打印机的占用状态，从而允许删除操作。
停止打印后台处理服务：按下Win+R键，输入“services.msc”并回车。在服务列表中找到“Print Spooler”服务，右键点击并选择“停止”。然后再尝试删除打印机。
以管理员身份运行命令提示符：按下Win+X键，选择“命令提示符（管理员）”。在命令提示符窗口中输入以下命令并回车：
```
printui.exe /dl /n "打印机名称"
```
其中“打印机名称”替换为你希望删除的打印机名称。

3.2 删除操作没有生效

如果删除操作没有生效，打印机仍然显示在“设备和打印机”窗口中，你可以尝试以下方法：

刷新设备列表：在“设备和打印机”窗口中右键点击空白处，选择“刷新”。
重启计算机：有时计算机重启后系统会更新设备列表，从而反映删除操作。

四、删除网络打印机

如果你需要删除的是网络打印机，步骤和删除本地打印机略有不同。以下是删除网络打印机的详细步骤：

4.1 打开“设备和打印机”窗口

与删除本地打印机的步骤相同，首先打开“设备和打印机”窗口。

4.2 找到网络打印机

在“设备和打印机”窗口中找到你希望删除的网络打印机。网络打印机通常会显示在本地打印机的下方，并带有网络图标。

4.3 右键点击并删除

右键点击网络打印机图标，在弹出的菜单中选择“删除设备”。系统可能会提示你确认删除操作，点击“是”即可完成删除。

有时，删除网络打印机可能需要网络管理员的权限。如果你遇到权限不足的问题，可以联系网络管理员寻求帮助。

五、删除虚拟打印机

虚拟打印机是一种不需要物理硬件的打印机，常见的例子包括PDF打印机和XPS打印机。删除虚拟打印机的步骤与删除本地打印机基本相同。

5.1 打开“设备和打印机”窗口

首先，打开“设备和打印机”窗口。

5.2 找到虚拟打印机

在“设备和打印机”窗口中找到你希望删除的虚拟打印机。虚拟打印机通常会显示为“Microsoft Print to PDF”或“Microsoft XPS Document Writer”。

5.3 右键点击并删除

右键点击虚拟打印机图标，在弹出的菜单中选择“删除设备”。系统可能会提示你确认删除操作，点击“是”即可完成删除。

删除虚拟打印机后，你可能需要重新安装这些打印机才能使用相应的功能。

六、重新安装打印机驱动

有时你可能需要删除并重新安装打印机驱动，以解决打印问题或更新驱动程序。以下是重新安装打印机驱动的步骤：

6.1 删除打印机驱动

首先，按照上述步骤删除不需要的打印机。然后，打开“设备管理器”窗口。

按下Win+X键，选择“设备管理器”。
在设备管理器窗口中，找到并展开“打印队列”选项。
右键点击目标打印机，选择“卸载设备”。

6.2 下载并安装最新驱动

访问打印机制造商的官方网站，下载最新的打印机驱动程序。按照安装向导的提示完成驱动程序安装。

重新安装驱动程序后，建议重启计算机以确保驱动程序安装成功并生效。

七、管理打印机队列

在删除打印机之前，有时需要清空打印机队列中的任务。以下是管理打印机队列的步骤：

7.1 打开打印机队列窗口

在“设备和打印机”窗口中，右键点击目标打印机图标，选择“查看打印机队列”。

7.2 清空打印任务

在打印机队列窗口中，选择所有打印任务并点击“取消”按钮。确保所有打印任务已被取消，然后再尝试删除打印机。

清空打印机队列有助于避免删除打印机时遇到的占用问题。

八、使用第三方工具删除打印机

如果你发现手动删除打印机的方法不奏效，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更多的功能和更高的效率。以下是一些常见的第三方工具：

8.1 Print Management

Print Management是Windows自带的打印管理工具，适用于专业用户和网络管理员。你可以通过以下步骤使用Print Management删除打印机：

按下Win+R键，输入“printmanagement.msc”并回车。
在Print Management窗口中，找到并展开“打印服务器”选项。
找到你的计算机名称，展开“打印机”选项。
右键点击目标打印机，选择“删除”。

8.2 使用第三方软件

市场上有许多第三方软件可以帮助你管理和删除打印机。例如，Driver Booster、Driver Easy等。这些软件通常提供自动检测和删除打印机驱动的功能。

使用第三方工具时，请确保下载和安装的软件来自可信赖的来源，以避免潜在的安全风险。

九、总结

删除Excel中的不要打印机并不复杂，但需要按照正确的步骤操作。通过打开“设备和打印机”窗口、右键点击要删除的打印机、选择“删除设备”，你可以轻松完成删除操作。遇到问题时，可以尝试重启计算机、停止打印后台处理服务或使用命令提示符。此外，删除网络打印机、虚拟打印机和重新安装打印机驱动也有其特定的步骤。希望本文的详细介绍能帮助你顺利删除不需要的打印机，提高工作效率。