筛选Excel怎么查到筛选的个数

在Excel中筛选并查找筛选后的个数，可以使用筛选按钮、使用SUBTOTAL函数、使用VBA宏等。以下内容将详细描述其中的一个方法：使用SUBTOTAL函数。SUBTOTAL函数非常灵活，它不仅能计算筛选后的个数，还能进行其他统计操作，如求和、平均值等。具体使用方法如下：在筛选后的数据区域内使用SUBTOTAL函数来统计筛选后的个数。

一、筛选功能简介

Excel中的筛选功能可以让用户轻松地从大数据集中提取所需的信息。通过筛选，可以隐藏不符合条件的数据行，只显示符合条件的数据行。例如，如果你有一个包含数千行记录的销售数据表，可以通过筛选快速找到特定产品的销售记录。

二、使用SUBTOTAL函数统计筛选后的个数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，它不仅可以计算筛选后的数据，还可以计算隐藏行的数据。它的语法为：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num是一个数字，表示要进行的计算类型，如求和、平均值、计数等。以下是一些常用的function_num值：

1：平均值
2：计数
3：计数值
9：求和

三、具体操作步骤

选择数据区域：首先，选择要筛选的数据区域。确保数据区域包含列标题。
应用筛选：点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这样，每列标题旁边都会出现一个下拉箭头。
设置筛选条件：点击某一列标题旁边的下拉箭头，选择筛选条件。例如，选择某一特定产品。
使用SUBTOTAL函数：在数据区域下方或旁边的某个单元格中输入SUBTOTAL函数。例如，如果你想统计筛选后某列的数据个数，可以在该列下方的单元格中输入以下公式：
```
=SUBTOTAL(3, B2:B100)
```
其中，3表示计数，B2:B100是要统计的区域。

四、实际案例解析

假设我们有一张包含销售数据的表格，表格中有“产品名称”、“销售数量”、“销售日期”等列。我们想统计特定产品的销售数量。以下是具体操作步骤：

选择数据区域：选择包含标题在内的整个数据区域。
应用筛选：点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。
设置筛选条件：点击“产品名称”列标题旁边的下拉箭头，选择要筛选的产品名称。
使用SUBTOTAL函数：假设“销售数量”列在B列，可以在B列下方的某个单元格中输入以下公式：
```
=SUBTOTAL(3, B2:B100)
```
这样，B列中筛选后的数据个数就会显示在该单元格中。

五、使用VBA宏统计筛选后的个数

除了使用SUBTOTAL函数，还可以使用VBA宏来统计筛选后的个数。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub CountFilteredRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = ws.AutoFilter.Range
    count = rng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count - 1
    MsgBox "筛选后的行数为：" & count
End Sub

六、SUBTOTAL函数的其他应用

除了计数，SUBTOTAL函数还可以用来计算其他统计值，如平均值、求和等。以下是一些常用的SUBTOTAL函数公式：

求和：
```
=SUBTOTAL(9, B2:B100)
```
其中，9表示求和。
平均值：
```
=SUBTOTAL(1, B2:B100)
```
其中，1表示平均值。

通过这些公式，你可以轻松地对筛选后的数据进行各种统计操作。

七、提高Excel数据处理效率的技巧

使用表格：将数据转换为表格格式，可以自动添加筛选按钮，并且在新增数据时自动扩展表格范围。
使用命名范围：为数据区域创建命名范围，可以在公式中使用命名范围，使公式更易读。
使用动态数组：如果使用的是Excel 365或Excel 2019，可以使用动态数组公式，如FILTER函数，来动态筛选数据。

八、总结

在Excel中筛选并查找筛选后的个数是一个常见的数据处理任务。通过使用筛选按钮、SUBTOTAL函数或VBA宏，你可以轻松地统计筛选后的数据个数。SUBTOTAL函数非常灵活，可以进行多种统计操作，是处理筛选数据的利器。希望通过本文的详细介绍，您能更好地掌握Excel筛选功能，提高数据处理效率。