excel表格怎么筛选后求和

Excel表格筛选后求和的方法有：使用自动筛选功能、使用SUMIF函数、使用SUBTOTAL函数。其中，使用SUBTOTAL函数是最为便捷和灵活的方法，因为它能够动态地根据筛选条件进行求和，并且能够忽略隐藏的行。以下是详细的介绍。

在数据分析中，Excel表格的筛选和求和是常见的操作。通过筛选功能，我们可以提取出特定的记录，而求和功能则帮助我们对这些记录进行数值上的汇总。本文将详细讲解如何在Excel中筛选数据并对筛选结果进行求和，确保您能够高效处理数据。

一、使用自动筛选功能

自动筛选功能是Excel中最常用的筛选工具，可以快速提取满足特定条件的数据，并对其进行求和。

1. 启用自动筛选

首先，我们需要启用自动筛选功能。以下是具体步骤：

选择数据区域，可以包含列标题。
在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
点击“筛选”按钮，数据区域的每一列标题旁边会出现一个下拉箭头。

2. 应用筛选条件

接下来，我们可以应用筛选条件：

点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头。
在弹出的菜单中，选择筛选条件，例如按特定值、文本或日期进行筛选。
点击“确定”按钮，数据将根据筛选条件进行过滤。

3. 使用SUBTOTAL函数进行求和

为了对筛选后的数据求和，我们可以使用SUBTOTAL函数：

在目标单元格中输入公式 =SUBTOTAL(9, [数据区域])。
其中，9表示求和操作，[数据区域]为需要求和的列范围。
按Enter键，Excel将自动根据当前筛选条件对数据进行求和。

例如，如果数据区域在B2到B100列，我们可以在目标单元格中输入 =SUBTOTAL(9, B2:B100)。

二、使用SUMIF函数

SUMIF函数可以根据特定条件对数据进行求和，是一种常见的条件求和函数。

1. 了解SUMIF函数的语法

SUMIF函数的语法为 =SUMIF(范围, 条件, 求和范围)，其中：

范围：需要应用条件的单元格区域。
条件：用于筛选数据的条件。
求和范围：需要求和的单元格区域。

2. 使用SUMIF函数

假设我们有一列数据在A2到A100，并且我们希望对满足某个条件的B列数据进行求和：

在目标单元格中输入公式 =SUMIF(A2:A100, "条件", B2:B100)。
其中，“条件”可以是具体的数值、文本或表达式。
按Enter键，Excel将根据条件对数据进行求和。

例如，如果我们希望对A列中等于“销售”的B列数据进行求和，可以输入 =SUMIF(A2:A100, "销售", B2:B100)。

三、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中处理筛选数据求和的利器，能够动态地根据筛选条件进行操作。

1. 了解SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL函数的语法为 =SUBTOTAL(函数编号, 数据区域)，其中：

函数编号：表示具体的汇总操作，例如求和、平均值、计数等。常用编号包括：
- 1：平均值
- 2：计数
- 3：计数值
- 9：求和
- 10：标准差

2. 使用SUBTOTAL函数

假设我们有一列数据在B2到B100列，我们希望对筛选后的数据进行求和：

在目标单元格中输入公式 =SUBTOTAL(9, B2:B100)。
其中，9表示求和操作，B2:B100为需要求和的列范围。
按Enter键，Excel将自动根据当前筛选条件对数据进行求和。

SUBTOTAL函数的优势在于它能够忽略隐藏的行，即使我们手动隐藏了一些行或通过筛选功能隐藏了部分数据，SUBTOTAL函数仍能准确地对可见数据进行求和。

四、综合应用实例

为了更好地理解上述方法，我们将通过一个综合实例来展示如何在实际操作中应用这些技巧。

1. 数据准备

假设我们有一张销售数据表，包含以下列：

A列：销售日期
B列：销售人员
C列：销售金额

2. 启用自动筛选

首先，我们需要启用自动筛选功能：

选择数据区域，包括A1到C100。
点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。

3. 应用筛选条件

假设我们希望筛选出某个销售人员的销售记录：

点击B列标题旁边的下拉箭头。
选择需要筛选的销售人员，例如“张三”。
点击“确定”按钮，数据将根据筛选条件进行过滤。

4. 使用SUBTOTAL函数进行求和

在目标单元格中输入公式 =SUBTOTAL(9, C2:C100)，Excel将自动对筛选后的销售金额进行求和。

5. 使用SUMIF函数进行条件求和

假设我们希望对销售人员为“张三”的销售金额进行求和：

在目标单元格中输入公式 =SUMIF(B2:B100, "张三", C2:C100)。
按Enter键，Excel将根据条件对数据进行求和。

通过上述方法，我们可以灵活地对Excel表格中的数据进行筛选和求和操作，提高数据分析的效率和准确性。

五、总结

Excel表格中筛选和求和是数据分析的重要技能。通过自动筛选功能，我们可以快速提取出特定条件的数据，并使用SUBTOTAL函数对筛选结果进行求和，从而实现动态、灵活的数据汇总。此外，SUMIF函数也提供了一种条件求和的方法，适用于特定条件下的数据汇总。掌握这些技巧，将大大提高我们的数据处理能力和工作效率。