设置宏的excel表格怎么打印

要在Excel中设置宏并打印表格，需遵循以下步骤：打开开发者选项、录制宏、编辑宏代码、设置打印区域、打印预览、打印设置。这些步骤将帮助您高效地在Excel中设置宏，并确保打印结果符合预期。我们将详细描述其中的录制宏步骤，以便您更好地理解整个过程。

一、打开开发者选项

在Excel中，开发者选项默认是隐藏的。您需要先将其显示出来，才能使用宏功能。

1.1 显示开发者选项

打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
在左侧菜单中选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”下找到并勾选“开发工具”。
点击“确定”按钮。

现在，您应该能在Excel的功能区中看到“开发工具”选项卡。

二、录制宏

录制宏是指通过记录您在Excel中的操作来生成VBA代码，以便以后可以重复这些操作。

2.1 开始录制宏

点击“开发工具”选项卡。
在“代码”组中，点击“录制宏”按钮。
在弹出的“录制宏”对话框中，为您的宏命名，并选择宏的存储位置（当前工作簿或新工作簿）。
点击“确定”按钮开始录制。

2.2 执行操作

在录制宏期间，您执行的所有操作都会被记录下来。执行您想要自动化的操作，例如选择打印区域、设置打印格式等。

2.3 停止录制宏

完成操作后，返回“开发工具”选项卡。
在“代码”组中，点击“停止录制”按钮。

三、编辑宏代码

录制宏生成的代码可能需要进行编辑，以确保其能够正确执行。

3.1 打开宏代码编辑器

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。
在弹出的“宏”对话框中，选择刚才录制的宏并点击“编辑”按钮。

3.2 编辑代码

Excel会打开VBA编辑器，您可以在这里查看和编辑宏代码。例如，您可以添加更多的功能或优化代码以提高执行效率。

Sub 打印设置宏()
    ' 设置打印区域
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$D$20"
    ' 设置打印方向为横向
    ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape
    ' 设置页边距
    With ActiveSheet.PageSetup
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(1)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(1)
    End With
    ' 打开打印预览
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview
End Sub

四、设置打印区域

设置打印区域是确保您只打印所需内容的关键步骤。

4.1 手动设置打印区域

选择您想要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
选择“设置打印区域”。

4.2 使用宏设置打印区域

您也可以使用录制的宏或手动编写的VBA代码来设置打印区域。上面的宏代码示例已经包含了设置打印区域的代码。

五、打印预览

在打印前查看打印预览，可以确保打印结果符合预期。

5.1 打开打印预览

在“文件”菜单中选择“打印”。
在右侧的打印预览窗口中，检查打印结果。

5.2 使用宏打开打印预览

您可以在宏中添加代码来自动打开打印预览。上面的宏代码示例已经包含了这一部分。

六、打印设置

在打印之前，您可能需要进行一些打印设置，例如选择打印机、设置纸张大小等。

6.1 选择打印机

在“文件”菜单中选择“打印”。
在打印选项窗口中，选择您要使用的打印机。

6.2 设置纸张大小和方向

在打印选项窗口中，选择纸张大小和方向。
确认其他打印设置，例如页边距、份数等。

6.3 使用宏设置打印参数

您可以在宏代码中添加更多的打印设置参数，以便自动化这些设置。例如，可以设置纸张大小、页边距等。

Sub 打印设置宏()
    ' 设置打印区域
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$D$20"
    ' 设置打印方向为横向
    ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape
    ' 设置纸张大小为A4
    ActiveSheet.PageSetup.PaperSize = xlPaperA4
    ' 设置页边距
    With ActiveSheet.PageSetup
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(1)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(1)
    End With
    ' 打开打印预览
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview
End Sub

通过这些步骤，您可以在Excel中设置宏，并确保打印结果符合预期。宏可以显著提高您的工作效率，尤其是在需要重复执行相同操作时。希望这些内容对您有所帮助。