大的excel反应很慢怎么办

大的Excel反应很慢的原因有很多，常见的有：公式过多或过于复杂、数据量太大、存在大量的图表和图片、使用了过多的条件格式、插件或宏的影响。 其中一个最常见的原因是公式过多或过于复杂。当Excel中包含大量的公式时，尤其是那些需要频繁计算和更新的公式，就会导致Excel反应变慢。一个有效的解决方法是优化或减少公式的使用。比如，可以将一些公式计算的结果转化为静态值，或者分批次进行计算。

接下来，我将详细分析这些原因并提供相应的解决方法。

一、公式过多或过于复杂

1、优化公式使用

公式是Excel强大的功能之一，但过多或过于复杂的公式会大大降低Excel的运行速度。为了提高Excel的响应速度，可以考虑以下几种方法优化公式的使用：

减少不必要的公式：有时一个工作表中有许多重复的公式，可以通过复制并粘贴值来减少这些公式。
使用更高效的公式：不同的公式计算速度不同，比如SUMIFS通常比SUMPRODUCT更快。选择合适的公式可以提高计算速度。
分批次进行计算：对于复杂的计算，可以分批次进行，减少一次性计算的负担。
避免使用数组公式：数组公式虽然强大，但计算量大，尽量避免使用。

2、使用辅助列

使用辅助列可以简化公式，使得计算过程更加高效。例如，如果需要在一个复杂公式中多次使用同一个计算结果，可以将这个结果放在一个辅助列中，然后在主公式中引用这个辅助列。

3、关闭自动计算模式

在处理大量数据或复杂公式时，可以将Excel的自动计算模式关闭，改为手动计算。这样可以避免每次修改数据时Excel自动重新计算所有公式，从而提高操作速度。具体操作步骤如下：

点击“文件”菜单。
选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“公式”。
在“计算选项”部分，选择“手动”。

二、数据量太大

1、拆分数据

如果一个工作表中包含的数据量非常大，可以考虑将数据拆分到多个工作表或多个工作簿中。这样可以减少单个工作表的负担，提高Excel的运行速度。

2、使用数据筛选和汇总

利用Excel的筛选和汇总功能，可以只显示和处理需要的数据，减少不必要的数据处理。例如，可以使用数据透视表来汇总和分析数据，而不是直接在大量数据中进行复杂计算。

3、使用外部数据库

对于超大规模的数据，可以考虑将数据存储在外部数据库中，然后在Excel中通过查询的方式获取数据。这样可以大大减少Excel的负担，提高运行速度。

三、存在大量的图表和图片

1、减少不必要的图表和图片

图表和图片会占用大量的内存资源，导致Excel反应变慢。可以考虑删除不必要的图表和图片，或者将图片的分辨率降低，以减少内存占用。

2、优化图表设计

简化图表设计也是提高Excel运行速度的有效方法。可以减少图表中的数据点、使用更简单的图表类型、避免使用动态更新的图表等。

四、使用了过多的条件格式

1、减少条件格式的使用

条件格式是Excel中非常有用的功能，但过多的条件格式会大大降低Excel的运行速度。可以考虑减少条件格式的使用，只在必要的地方应用条件格式。

2、优化条件格式规则

可以通过合并相似的条件格式规则、简化条件格式的条件等方法来优化条件格式。例如，如果多个条件格式规则的条件相似，可以将它们合并成一个规则。

五、插件或宏的影响

1、禁用不必要的插件

插件可以扩展Excel的功能，但也会占用系统资源，导致Excel反应变慢。可以通过禁用不必要的插件来提高Excel的运行速度。具体操作步骤如下：

点击“文件”菜单。
选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“加载项”。
在“管理”下拉列表中选择“Excel加载项”，然后点击“转到”按钮。
取消不必要的插件的勾选，点击“确定”按钮。

2、优化宏代码

如果使用了宏来自动化操作，需要确保宏代码的效率。可以通过优化宏代码、减少不必要的循环、避免使用过多的选择和激活等方法来提高宏的执行效率。例如，可以使用数组来批量处理数据，而不是逐行逐列地操作。

六、系统和硬件配置

1、增加内存

Excel的运行速度与系统内存密切相关。如果系统内存不足，可以考虑增加内存，以提供更好的性能支持。特别是在处理大数据量时，充足的内存可以显著提高Excel的运行速度。

2、升级硬件配置

除了增加内存，升级其他硬件配置也可以提高Excel的运行速度。例如，可以升级处理器、使用固态硬盘（SSD）等。

3、优化操作系统

保持操作系统的优化也是提高Excel运行速度的有效方法。可以定期清理系统垃圾、关闭不必要的后台程序、更新操作系统和驱动程序等。

七、Excel版本和更新

1、使用最新版本的Excel

最新版本的Excel通常包含性能优化和Bug修复，可以提供更好的性能和稳定性。如果使用的是旧版本的Excel，可以考虑升级到最新版本。

2、定期更新Excel

确保Excel处于最新的更新状态，可以获得最新的性能优化和Bug修复。可以通过Office更新功能定期检查和安装更新。

八、其他优化技巧

1、使用数据表

将数据转换为Excel的数据表（Table）格式，可以提高数据管理和分析的效率。数据表具有自动扩展、自动应用格式等功能，可以减少手动操作的工作量。

2、避免使用过多的工作表

虽然Excel支持多个工作表，但过多的工作表会增加文件的复杂性和计算量。可以通过合并相似的工作表、删除不必要的工作表等方法来简化文件结构。

3、定期清理和压缩文件

定期清理和压缩Excel文件，可以减少文件大小，提高文件的打开和保存速度。可以删除不必要的数据、图表和图片，使用压缩工具对文件进行压缩。

4、使用专业工具

对于复杂的数据分析和处理任务，可以考虑使用专业的数据分析工具，如Power BI、Tableau等。这些工具专为大数据处理和分析设计，具有更强的性能和功能。

结论

Excel反应变慢的原因有很多，但通过合理优化公式、拆分数据、减少不必要的图表和图片、优化条件格式、禁用不必要的插件和宏、升级系统和硬件配置、使用最新版本的Excel等方法，可以显著提高Excel的运行速度。希望这些方法对您有所帮助，提高Excel的使用效率。