身份证号怎么能在excel里面显示出来

一、如何让身份证号在Excel中正确显示

身份证号在Excel中显示正确的方法包括：调整单元格格式、使用文本格式、添加引号、使用自定义格式、保护工作表。这些方法可以避免Excel将身份证号自动转换为科学计数法或将前导零去除。调整单元格格式是最常用且有效的方法之一。

调整单元格格式：在Excel中输入身份证号前，先将单元格格式调整为文本格式。这样Excel会将输入的内容视为文本字符串，而不是数值，从而避免自动转换为科学计数法或去除前导零。具体操作方法如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“文本”选项，然后点击“确定”。
4. 输入身份证号，确保其正确显示。

二、为什么Excel会自动转换身份证号格式

Excel的默认设置是将所有输入的内容视为数值进行处理。如果输入的内容超出一定长度，Excel会自动将其转换为科学计数法表示。这种自动转换对于处理身份证号等长数字串时会带来困扰，因为身份证号通常为18位数字，且可能包含前导零。

三、如何调整单元格格式

1. 文本格式：将单元格格式设置为文本可以避免Excel的自动转换。具体操作步骤前文已述，通过这种方式可以确保身份证号的每一位数字都能正确显示。

2. 自定义格式：使用自定义格式也能解决身份证号显示问题。具体操作步骤如下：

   • 选中需要输入身份证号的单元格或区域。
   • 右键点击选择“设置单元格格式”。
   • 在弹出的对话框中选择“自定义”选项。
   • 在“类型”框中输入18个零（000000000000000000），然后点击“确定”。

四、使用公式保护身份证号

使用公式可以将身份证号转换为文本格式，并避免显示错误。可以在输入身份证号时在前面加上一个单引号（'），这样Excel会将其视为文本。例如：'123456789012345678。

五、添加引号保护身份证号

在输入身份证号时，直接在身份证号前添加一个引号（'）即可，这样Excel会自动将其识别为文本格式。例如：'123456789012345678。这样不仅可以避免科学计数法的转换，还可以保留前导零。

六、使用函数保护身份证号

1. TEXT函数：TEXT函数可以将数值转换为指定格式的文本。例如：=TEXT(A1,"000000000000000000")，这样可以确保身份证号以18位数字显示。
2. CONCATENATE函数：CONCATENATE函数可以将多个文本串联起来，从而保护身份证号。例如：=CONCATENATE("身份证号: ", A1)。

七、Excel中的其他保护方法

1. 保护工作表：通过保护工作表可以防止他人修改单元格内容，从而保护身份证号不被误操作。具体操作步骤如下：

   • 点击“审阅”选项卡。
   • 选择“保护工作表”。
   • 设置密码并选择要保护的内容，然后点击“确定”。

2. 数据验证：通过数据验证可以限制单元格的输入内容，从而确保身份证号输入正确。具体操作步骤如下：

   • 选中需要输入身份证号的单元格或区域。
   • 点击“数据”选项卡。
   • 选择“数据验证”。
   • 在弹出的对话框中选择“文本长度”。
   • 设置最小值和最大值为18，然后点击“确定”。

八、常见问题及解决方法

1. 身份证号显示为科学计数法：通过调整单元格格式为文本或自定义格式可以解决。
2. 前导零被去除：通过调整单元格格式为文本或使用公式保护身份证号可以解决。
3. 身份证号输入错误：通过数据验证可以限制输入内容，确保身份证号输入正确。

九、总结

身份证号在Excel中显示正确是保证数据准确性的重要一环。通过调整单元格格式、使用文本格式、添加引号、使用自定义格式、保护工作表等方法，可以有效避免Excel自动转换身份证号格式的问题。希望本文提供的方法和技巧能够帮助您在日常工作中更好地处理身份证号等长数字串的显示问题。

在实际操作中，选择最适合自己的方法非常重要。如果您需要处理大量身份证号数据，建议使用文本格式或自定义格式，以确保数据的准确性和完整性。同时，养成良好的数据输入习惯，也能有效避免因格式问题导致的错误。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示身份证号码？
在Excel中，身份证号码通常会被自动转换为科学计数法或日期格式。为了正确显示身份证号码，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中身份证号码所在的单元格或单元格区域。
• 在Excel的菜单栏上选择“格式”选项。
• 在下拉菜单中选择“单元格格式”。
• 在弹出的窗口中，选择“文本”选项。
• 点击“确定”按钮。
  这样，Excel就会将身份证号码以文本格式显示，而不会进行任何格式转换。

2. 身份证号码在Excel中显示为乱码怎么办？
如果在Excel中显示的身份证号码出现乱码，可能是由于编码问题导致的。您可以按照以下方法尝试解决：

• 选中身份证号码所在的单元格或单元格区域。
• 在Excel的菜单栏上选择“数据”选项。
• 在下拉菜单中选择“文本到列”。
• 在弹出的窗口中，选择“固定宽度”选项。
• 点击“下一步”按钮。
• 在下一个窗口中，根据身份证号码的具体格式，设置分隔符位置。
• 点击“下一步”按钮。
• 在最后一个窗口中，选择“文本”格式。
• 点击“完成”按钮。
  这样，Excel会根据您设置的分隔符解析身份证号码，并正确显示。

3. 如何在Excel中对身份证号码进行格式化？
如果您想在Excel中对身份证号码进行格式化，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中身份证号码所在的单元格或单元格区域。
• 在Excel的菜单栏上选择“格式”选项。
• 在下拉菜单中选择“单元格格式”。
• 在弹出的窗口中，选择“自定义”选项卡。
• 在“类型”文本框中输入适合您的身份证号码格式的代码，例如：“000000000000000000”。
• 点击“确定”按钮。
  这样，Excel会根据您设置的格式代码，将身份证号码按照指定的格式进行显示。