excel怎么查看最近打开的文件

在Excel中查看最近打开的文件的方法有很多，包括通过“文件”菜单、任务栏、快速访问工具栏等。 使用“文件”菜单是最常见和方便的方法。

通过“文件”菜单查看最近打开的文件：在Excel中点击“文件”菜单，然后选择“最近”选项卡，即可看到最近打开的文件列表。你还可以通过固定常用的文件在列表顶部来快速访问这些文件。

一、通过文件菜单查看最近打开的文件

在Excel中，通过“文件”菜单查看最近打开的文件是最直观和常用的方法。

1、步骤详解

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在弹出的菜单中，选择“最近”选项卡。
4. 在右侧的面板中，你将看到一个列出最近打开的文件的列表。

2、固定常用文件

在“最近”文件列表中，你可以将某些常用的文件固定到列表顶部。只需在文件名旁边点击图钉图标，文件就会被固定到列表顶部，即使你打开了其他文件，它也会一直保留在顶部。

二、通过任务栏查看最近打开的文件

Windows操作系统提供了一种快速访问最近文件的方法，即通过任务栏上的Excel图标来查看。

1、步骤详解

1. 在Windows桌面或任务栏中找到Excel图标。
2. 右键点击Excel图标。
3. 在弹出的快捷菜单中，你将看到“最近”选项，列出最近打开的文件。

2、使用快捷方式

你还可以通过创建Excel快捷方式并固定到任务栏，快速访问最近打开的文件。只需右键点击桌面上的Excel快捷方式，选择“固定到任务栏”，然后按照上述步骤查看最近文件。

三、通过快速访问工具栏查看最近打开的文件

Excel提供了自定义快速访问工具栏的功能，你可以将“最近文件”功能添加到快速访问工具栏中，以便快速查看最近打开的文件。

1、步骤详解

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击Excel窗口顶部的快速访问工具栏右侧的下拉箭头。
3. 选择“更多命令”选项。
4. 在“Excel选项”窗口中，选择“快速访问工具栏”。
5. 在“从下列位置选择命令”下拉列表中，选择“最近的文件”。
6. 点击“添加”按钮，然后点击“确定”。

2、使用快速访问工具栏

现在，你可以在快速访问工具栏中看到“最近文件”图标。点击该图标，即可快速查看最近打开的文件。

四、通过Excel自定义选项查看最近打开的文件

Excel允许用户自定义最近文件的数量和显示方式，你可以根据个人需求进行设置。

1、步骤详解

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在“Excel选项”窗口中，选择“高级”。
4. 向下滚动到“显示”部分。
5. 在“显示此数目的最近使用的工作簿”框中，输入一个数字（例如，50）以调整显示的最近文件数量。
6. 点击“确定”保存设置。

2、自定义显示方式

你还可以选择是否在“最近”文件列表中显示“最近使用的文件”或“最近使用的位置”。在“Excel选项”窗口中的“高级”选项卡下，你可以根据需要勾选相关选项。

五、使用第三方工具或插件查看最近打开的文件

除了Excel内置的方法，还有一些第三方工具和插件可以帮助你管理和查看最近打开的文件。

1、常见工具和插件

一些常见的第三方工具和插件包括FileCenter、RecentX等。这些工具可以帮助你更高效地管理和访问最近打开的文件，不仅限于Excel，还包括其他应用程序的文件。

2、使用方法

下载并安装这些工具或插件后，按照其使用说明进行设置。通常，这些工具会在系统托盘或桌面创建一个快捷方式，你可以通过点击该快捷方式快速访问最近打开的文件。

通过上述方法，你可以在Excel中方便地查看和管理最近打开的文件，提高工作效率。无论是通过“文件”菜单、任务栏、快速访问工具栏，还是使用第三方工具，每种方法都有其独特的优势，适合不同的使用场景和需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看最近打开的文件？

要在Excel中查看最近打开的文件，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel的主菜单中，点击“文件”选项。
• 在下拉菜单中，找到并点击“最近使用的文件”选项。
• 这将显示最近打开的文件列表，您可以在其中选择要查看的文件。

2. Excel如何查看我最近打开的文件记录？

要查看您在Excel中的最近打开的文件记录，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel应用程序。
• 在Excel的主菜单中，点击“文件”选项。
• 在下拉菜单中，找到并点击“选项”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡。
• 在“显示”部分，找到并点击“显示最近使用的文件列表”复选框。
• 输入您想要显示的最近打开的文件的数量。
• 点击“确定”按钮。
• 这样，您将能够在Excel的主菜单中看到最近打开的文件记录。

3. 我如何在Excel中找到最近打开的文件的路径？

要找到在Excel中最近打开的文件的路径，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel应用程序。
• 在Excel的主菜单中，点击“文件”选项。
• 在下拉菜单中，找到并点击“最近使用的文件”选项。
• 在最近打开的文件列表中，选择您想要查看路径的文件。
• 右键单击所选文件，在弹出菜单中选择“属性”选项。
• 在弹出的属性对话框中，您将看到文件的路径信息。
• 您可以复制路径或直接在文件资源管理器中打开文件所在的文件夹。