excel表格里的图片怎么打印出来

Excel表格里的图片打印步骤：插入图片、调整图片大小和位置、设置打印区域、预览打印效果

在Excel表格中打印图片是一个常见但容易被忽略的需求。无论是用于报告、演示还是记录，确保图片清晰、正确地打印出来都是非常重要的。以下将详细介绍如何在Excel表格中插入、调整和打印图片的具体步骤。

一、插入图片

在Excel表格中插入图片是第一步。要插入图片，可以按照以下步骤进行：

1. 选择插入选项：在Excel工具栏中，点击“插入”选项卡。
2. 选择图片来源：点击“图片”按钮，这将打开一个对话框，允许你从计算机硬盘中选择图片。
3. 插入图片：选择所需的图片文件并点击“插入”按钮，图片将会被插入到当前选定的单元格区域。

二、调整图片大小和位置

为了确保图片在打印时的效果良好，需要对图片的大小和位置进行调整。

1. 调整大小：点击图片，图片四周会出现调整框。拖动这些调整框可以改变图片的大小。确保图片不会超过表格的边界，以免打印时被截断。
2. 调整位置：拖动图片可以将其移动到表格中的合适位置。推荐将图片放置在空白区域或与相关数据相邻的位置。

三、设置打印区域

设置打印区域是确保图片和表格数据同时打印的关键步骤。

1. 选择打印区域：用鼠标选择包含图片和相关数据的单元格区域。
2. 设置打印区域：在Excel工具栏中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”，并点击“设置打印区域”。

四、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以帮助你确保一切都设置正确。

1. 预览打印效果：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以看到打印效果。如果发现图片位置或大小有问题，可以返回表格进行调整。
2. 调整页面设置：如果图片或表格数据超出打印页边界，可以在“页面布局”选项卡中调整页边距、纸张方向和缩放比例。

五、打印图片和表格

当你对预览效果满意后，就可以进行打印了。

1. 选择打印机：在打印预览窗口中选择合适的打印机。
2. 打印设置：确认打印设置无误，确保选择正确的页数和份数。
3. 开始打印：点击“打印”按钮，Excel将会将表格和图片一起打印出来。

六、常见问题和解决方法

在实际操作中，可能会遇到一些常见问题，下面列出几种常见问题及其解决方法。

1. 图片打印不清晰：

   • 确保插入的图片分辨率足够高。低分辨率图片在打印时会显得模糊。
   • 调整图片大小时，避免过度放大图片，因为这会降低图片的清晰度。

2. 图片被截断：

   • 确保图片没有超出设置的打印区域。如果图片较大，可以考虑调整打印区域或将图片分开打印。
   • 检查页面设置中的页边距，适当调整页边距以确保图片完整打印。

3. 图片位置不正确：

   • 在打印预览中发现图片位置不正确时，可以返回表格调整图片的位置。
   • 使用Excel中的“对齐”功能，可以帮助你更精确地放置图片。

七、进阶技巧

对于有更高需求的用户，可以使用一些进阶技巧来优化打印效果。

1. 使用图层和叠加效果：

   • 在Excel中，可以将图片叠加在数据图表或其他图片上。通过调整图层顺序，可以实现多种视觉效果。
   • 使用“格式”工具，可以对图片添加边框、阴影等效果，使打印效果更加美观。

2. 批量插入和打印图片：

   • 如果需要在多个单元格中插入图片，可以使用Excel的批量插入功能。通过VBA宏，可以自动化插入和调整多个图片的过程。
   • 在打印时，确保所有图片和数据都在同一个打印区域内，可以避免遗漏任何信息。

八、总结

通过以上步骤和技巧，你可以在Excel表格中插入、调整和打印图片，确保打印效果清晰、准确。记住，插入图片、调整图片大小和位置、设置打印区域、预览打印效果是关键步骤。掌握这些技巧，可以大大提高你的工作效率和专业水平。希望本文对你在Excel表格中打印图片有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中打印图片？

• 为了打印Excel表格中的图片，请先确保图片已经插入到合适的单元格中。
• 在Excel中，选择“文件”选项卡，然后点击“打印”。
• 在打印设置页面中，选择合适的打印机和打印设置，然后点击“打印预览”以查看打印效果。
• 如果你想要调整图片的大小或位置，请在打印预览页面上选择“页面布局”选项卡，然后使用“缩放”和“对齐”功能进行调整。
• 最后，点击“打印”按钮来打印Excel表格中的图片。

2. 如何调整Excel表格中图片的打印大小？

• 在Excel中，选择你想要调整打印大小的图片。
• 在“格式”选项卡中，点击“大小”组中的“大小和属性”选项。
• 在弹出的对话框中，可以手动输入百分比来调整图片的大小，也可以选择“自适应”选项以适应打印纸张的大小。
• 点击“确定”按钮以应用更改。
• 在打印预览页面上，你可以查看调整后的打印大小效果，并进行必要的微调。

3. 如何在Excel表格中调整图片的打印位置？

• 在Excel中，选择你想要调整打印位置的图片。
• 在“格式”选项卡中，点击“大小”组中的“大小和属性”选项。
• 在弹出的对话框中，可以手动调整图片的位置，通过更改“左边距”和“上边距”来控制图片在打印纸张上的位置。
• 点击“确定”按钮以应用更改。
• 在打印预览页面上，你可以查看调整后的打印位置效果，并进行必要的微调。