excel纸张规格怎么添加

在Excel中添加纸张规格的方法有：调整页面设置、使用自定义纸张尺寸、更新打印机驱动。这些方法可以确保打印输出符合特定要求。

其中一种方法是通过调整页面设置来添加新的纸张规格。具体步骤如下：

1. 打开Excel文档，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”下拉菜单。
3. 选择“更多纸张尺寸”，将会打开“页面设置”对话框。
4. 在“页面设置”对话框中，点击“纸张”选项卡。
5. 在“纸张大小”下拉菜单中选择“自定义纸张大小”。
6. 输入所需的宽度和高度，点击“确定”保存设置。

通过这些步骤，您可以创建自定义的纸张尺寸以满足特殊需求。

一、调整页面设置

调整页面设置是最常见的一种方法，通过Excel内置的功能可以很容易地调整纸张的规格。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文档并点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，您会看到“纸张大小”选项，点击它。
3. 在下拉菜单中选择“更多纸张尺寸”，这将打开“页面设置”对话框。
4. 在“页面设置”对话框中，点击“纸张”选项卡。
5. 在“纸张大小”下拉菜单中选择“自定义纸张大小”。
6. 输入您所需的宽度和高度，点击“确定”保存设置。

这种方法适用于大多数标准纸张规格以及一些非标准规格的设置需求。

二、使用自定义纸张尺寸

除了调整页面设置外，使用自定义纸张尺寸是另一个有效的方法，特别适用于不常见的纸张规格。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文档，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印设置界面，点击“页面设置”。
3. 在“页面设置”对话框中，点击“纸张”选项卡。
4. 在“纸张大小”下拉菜单中选择“自定义纸张大小”。
5. 输入您所需的宽度和高度，然后点击“确定”保存设置。

这种方法可以确保打印输出符合特定要求，特别是在处理不常见纸张规格时非常有用。

三、更新打印机驱动

有时候Excel中没有所需的纸张规格，这时候更新打印机驱动程序可以解决问题。具体操作步骤如下：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击您的打印机图标，选择“打印机属性”。
3. 在“高级”选项卡中，点击“新驱动程序”按钮。
4. 按照提示安装最新的打印机驱动程序。
5. 安装完成后，重新打开Excel，重复前面的页面设置步骤。

更新打印机驱动程序可以添加更多纸张规格选项，确保您可以在Excel中选择所需的纸张尺寸。

四、使用宏自动化纸张规格设置

对于经常需要更改纸张规格的用户，可以使用Excel宏来自动化这一过程。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在模块窗口中输入以下代码：

Sub SetCustomPaperSize()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .PaperSize = xlPaperUser
        .PageWidth = Application.InchesToPoints(8.5)
        .PageHeight = Application.InchesToPoints(11)
    End With
End Sub

4. 按下“F5”键运行宏，或者关闭VBA编辑器后返回Excel，按下“Alt + F8”键选择并运行宏。

这种方法可以大大提高效率，特别是对于需要频繁设置特定纸张规格的用户。

五、通过Windows打印服务器设置

在网络环境中，通过Windows打印服务器设置纸张规格也是一种有效的方法。具体操作步骤如下：

1. 在服务器上打开“打印管理”，选择“打印服务器”。
2. 右键点击“打印服务器”，选择“属性”。
3. 在“表单”选项卡中，点击“创建新表单”。
4. 输入表单名称和纸张尺寸，点击“保存表单”。
5. 在网络打印机上选择新建的表单作为默认纸张规格。

这种方法适用于共享打印机环境，可以确保所有用户在打印时使用统一的纸张规格。

六、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更多纸张规格选项，并且更容易管理。具体操作步骤如下：

1. 下载并安装适合您的第三方插件。
2. 打开Excel，点击“插件”选项卡。
3. 选择插件提供的纸张规格设置功能。
4. 按照插件的指导步骤设置所需的纸张规格。

使用第三方插件可以增加Excel的功能，特别是在处理复杂纸张规格要求时非常有用。

七、设置默认纸张规格

如果您经常使用一种特定的纸张规格，可以将其设置为默认纸张规格。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 在Excel选项对话框中，选择“高级”。
3. 向下滚动到“打印”部分，选择“默认纸张大小”。
4. 选择所需的纸张规格，点击“确定”保存设置。

这种方法可以节省时间，避免每次都需要手动设置纸张规格。

八、通过Excel模板设置纸张规格

创建一个Excel模板并设置纸张规格，可以在每次新建文档时自动应用这些设置。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel，创建一个新文档。
2. 按照前面提到的方法设置纸张规格。
3. 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
4. 选择保存类型为“Excel模板(.xltx)”，输入文件名，点击“保存”。

以后每次新建文档时，只需使用这个模板，即可自动应用预设的纸张规格。

九、通过组策略管理纸张规格

在企业环境中，通过组策略来管理纸张规格是一种集中管理的方法。具体操作步骤如下：

1. 打开“组策略管理控制台”，导航到“计算机配置”或“用户配置”。
2. 选择“管理模板”，然后选择“打印机”。
3. 配置相关策略以设置默认纸张规格。

这种方法适用于需要统一管理多个用户或设备的企业环境。

十、通过Excel脚本设置纸张规格

如果您熟悉编程，可以编写Excel脚本来自动设置纸张规格。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在模块窗口中输入以下代码：

Sub SetCustomPaperSize()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    With ws.PageSetup
        .PaperSize = xlPaperUser
        .PageWidth = 500 ' 设置宽度（单位：点）
        .PageHeight = 700 ' 设置高度（单位：点）
    End With
End Sub

4. 按下“F5”键运行宏，或者关闭VBA编辑器后返回Excel，按下“Alt + F8”键选择并运行宏。

这种方法适用于高级用户，可以根据具体需求进行灵活调整。

通过以上十种方法，您可以在Excel中添加和管理纸张规格，确保打印输出符合特定要求。每种方法都有其适用的场景，您可以根据实际需求选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加自定义纸张规格？

在Excel中，您可以按照以下步骤添加自定义纸张规格：

• 在Excel中打开一个工作簿。
• 点击页面布局选项卡，在页面设置组中选择“页面设置”。
• 在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。
• 在纸张选项卡中，选择“自定义”纸张大小。
• 输入您想要的纸张宽度和高度。
• 点击“确定”按钮应用更改。

2. 如何在Excel中添加A4纸张规格？

如果您需要在Excel中添加A4纸张规格，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel工作簿。
• 点击页面布局选项卡，在页面设置组中选择“页面设置”。
• 在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。
• 在纸张选项卡中，从下拉菜单中选择“A4”作为纸张大小。
• 点击“确定”按钮以应用更改。

3. 如何在Excel中添加横向纸张规格？

如果您需要在Excel中添加横向纸张规格，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel工作簿。
• 点击页面布局选项卡，在页面设置组中选择“页面设置”。
• 在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。
• 在纸张选项卡中，选择“横向”作为纸张方向。
• 点击“确定”按钮以应用更改。

希望以上解答能够帮助您在Excel中添加纸张规格。如果您还有其他问题，请随时提问。