excel表格怎么返回到保存前

在Excel中，可以通过撤销操作、启用自动保存、使用版本历史记录以及使用备份文件返回到保存前的状态。其中，通过版本历史记录可以有效地管理和恢复文件版本，使得意外修改被轻松撤回。

一、撤销操作

在Excel中，撤销操作是最直接的一种方法。通过快捷键Ctrl+Z，用户可以一步一步撤销最近的操作，直到恢复到所需的状态。然而，撤销操作有以下局限性：

1. 撤销步数有限：Excel默认只记录最近的一些操作，超过这个范围的更改将无法撤销。
2. 关闭文件后无法撤销：一旦关闭文件，撤销记录将会被清除，无法再进行撤销操作。

尽管如此，撤销操作对于处理临时的误操作是非常有效的。

二、启用自动保存

Excel的自动保存功能可以帮助用户在发生意外情况时恢复文件。通过启用这一功能，Excel会定期保存文件的副本，确保数据不丢失。

启用自动保存的方法

1. 打开Excel并进入“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“保存”。
3. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置保存间隔时间（如10分钟）。
4. 勾选“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”。

通过上述设置，即使用户忘记手动保存，Excel也会自动保存文件副本，确保数据的安全。

三、使用版本历史记录

Excel 365和Excel 2016及以上版本提供了版本历史记录功能，使得用户可以查看和恢复以前保存的文件版本。这一功能非常适合处理需要频繁修改的文件。

查看和恢复文件版本

1. 打开需要恢复的文件。
2. 进入“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“版本历史记录”部分，点击“查看版本历史记录”。
4. 在右侧面板中，选择需要恢复的版本，点击“恢复”。

通过这一功能，用户可以轻松地恢复到任何一个保存的版本，避免了因误操作而导致的数据丢失。

四、使用备份文件

另一种有效的方法是使用备份文件。通过定期创建文件备份，用户可以在需要时恢复到备份文件的状态。

创建文件备份的方法

1. 打开Excel文件，选择“文件”菜单。
2. 选择“另存为”，然后选择保存路径。
3. 在“工具”菜单中，选择“常规选项”。
4. 勾选“创建备份”选项，然后点击“保存”。

通过这一设置，每次保存文件时，Excel都会自动创建一个备份文件。用户可以在需要时，打开备份文件进行恢复。

五、启用Excel恢复模式

在某些情况下，Excel可能会因为意外关闭而进入恢复模式。恢复模式可以帮助用户恢复到上一次保存前的状态。

启用恢复模式的方法

1. 打开Excel，若文件因意外关闭，Excel会自动进入恢复模式。
2. 在“文档恢复”面板中，选择需要恢复的文件版本。
3. 点击“打开”进行恢复。

通过恢复模式，用户可以恢复到上一次自动保存的版本，避免了数据丢失。

六、利用第三方恢复工具

除了Excel自带的恢复功能外，用户还可以使用一些第三方恢复工具。这些工具通常具有更强的恢复能力，可以帮助用户恢复到更早的版本。

常见的第三方恢复工具

1. EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款专业的数据恢复工具，支持恢复Excel文件。
2. Recuva：这是一款免费的文件恢复工具，支持多种文件格式的恢复。
3. Disk Drill：这是一款功能强大的数据恢复软件，支持多种存储设备和文件格式的恢复。

通过使用这些工具，用户可以在误删除或文件损坏的情况下，恢复Excel文件。

七、总结

在Excel中返回到保存前的状态，有多种方法可供选择。用户可以根据具体情况，选择最合适的方法进行恢复。无论是撤销操作、启用自动保存、使用版本历史记录、使用备份文件，还是使用第三方恢复工具，都可以有效地帮助用户恢复文件，确保数据的安全和完整。通过掌握这些方法，用户可以更好地管理和保护自己的Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找回未保存的表格？

• 问题描述：我不小心关闭了Excel，但是我有一个未保存的表格，有没有办法找回来？
• 回答：很抱歉，如果您在关闭Excel之前没有保存您的表格，那么很可能无法找回未保存的内容。Excel通常会自动保存您的工作簿，但如果您关闭了Excel或工作簿并未保存，那么您的更改将会丢失。建议您在编辑表格时经常保存，以防止意外情况的发生。

2. 怎样避免在Excel中丢失未保存的表格？

• 问题描述：我曾经遇到过在Excel中不小心关闭未保存的表格，有没有什么方法可以避免这种情况的发生？
• 回答：为了避免在Excel中丢失未保存的表格，您可以按照以下方法进行操作：
  • 定期保存您的工作簿：在编辑表格时，经常使用快捷键Ctrl+S或点击Excel工具栏上的保存按钮，将您的更改保存到文件中。
  • 启用自动保存功能：Excel提供了自动保存功能，可以在“文件”选项卡的“选项”中进行设置。您可以选择自动保存时间间隔，以便在意外关闭Excel时仍能找回未保存的内容。
  • 使用版本控制工具：如果您需要对表格进行频繁的修改，可以考虑使用版本控制工具，如Microsoft Teams或Google Drive，这些工具可以帮助您保存和跟踪不同版本的表格。

3. 如何恢复Excel中未保存的表格数据？

• 问题描述：我在Excel中不小心关闭了一个未保存的表格，有没有办法可以恢复丢失的数据？
• 回答：如果您关闭了Excel或未保存工作簿，且没有使用自动保存功能，那么很遗憾，您的未保存的表格数据可能无法恢复。但是您可以尝试以下方法来尽量找回数据：
  • 在Excel重新打开时，会自动恢复上次关闭时的工作簿。您可以在“文件”选项卡的“恢复”中找到并打开恢复的工作簿。
  • 检查临时文件夹：Excel有一个临时文件夹，用于存储临时文件。您可以尝试在以下位置查找临时文件：C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
  • 使用第三方数据恢复工具：如果以上方法都无法找回您的未保存数据，您可以尝试使用一些第三方数据恢复工具，如Recuva、EaseUS Data Recovery等。这些工具可以扫描您的计算机并尝试恢复丢失的文件。请注意，成功恢复的机会可能并不高，因此请确保定期保存您的工作簿以避免数据丢失。