excel表格线怎么打印不出来

在Excel中打印表格线时，确保表格线显示、调整打印区域、使用网格线打印选项、添加边框线。以下是详细描述：确保表格线显示是关键步骤之一。因为表格线仅在屏幕上显示，并不是默认打印的内容。用户需要手动添加边框线或者启用网格线打印选项才能打印出来。

一、确保表格线显示

Excel中的表格线在工作表上显示，但默认情况下不会打印出来。为了确保表格线在打印时显示出来，可以通过以下方法：

1. 启用网格线打印选项

Excel提供了一个选项，可以让用户在打印时显示网格线。以下是步骤：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，勾选“打印”下的“网格线”选项。

通过勾选这个选项，Excel将在打印时显示工作表中的网格线。

2. 添加边框线

如果需要更定制化的表格线，可以手动添加边框线：

1. 选择需要添加边框线的单元格或单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，找到“字体”组。
3. 点击“边框”按钮，选择适当的边框样式，如“所有边框”、“外部边框”等。

添加边框线后，这些线条将在打印时显示出来。

二、调整打印区域

调整打印区域也是确保表格线打印出来的重要步骤之一。通过设置打印区域，可以确保需要打印的内容在纸张上正确显示。

1. 设置打印区域

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

设置打印区域后，Excel将在打印时仅打印选定的区域。

2. 预览打印效果

为了确保打印效果，可以预览打印结果：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”选项。
3. 在右侧预览窗口中查看打印效果。

通过预览，可以确保表格线显示正确，并且打印区域设置无误。

三、使用页边距和缩放选项

适当调整页边距和缩放选项，可以确保表格线在打印时不会被裁剪或变形。

1. 调整页边距

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页边距”。
3. 选择适当的页边距选项，或者点击“自定义页边距”进行手动调整。

2. 使用缩放选项

如果表格内容较多，可以使用缩放选项进行调整：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组的对话框启动器。
2. 在“页面”选项卡中，选择“调整为”选项，并设置合适的缩放比例，如“调整为1页宽”或“调整为1页高”。

通过调整页边距和缩放选项，可以确保表格线在打印时显示完整，并且内容不会被裁剪。

四、使用打印标题和重复行

在打印多页的Excel表格时，可以使用打印标题和重复行功能，确保每一页都显示表格线。

1. 设置打印标题

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
3. 在“工作表”选项卡中，设置“顶端标题行”或“左端标题列”。

2. 设置重复行

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
2. 在“工作表”选项卡中，设置“顶端标题行”。

通过设置打印标题和重复行，可以确保每一页都显示表格线和标题行，从而提高打印效果。

五、检查打印机和驱动程序

有时候，打印机或驱动程序的问题也会导致表格线无法打印。确保打印机和驱动程序正常工作，可以提高打印质量。

1. 更新打印机驱动程序

1. 打开“设备管理器”。
2. 找到打印机设备，右键点击，选择“更新驱动程序”。
3. 按照提示更新驱动程序。

2. 检查打印机设置

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击打印机，选择“打印机属性”。
3. 检查打印质量和纸张设置，确保设置正确。

通过更新驱动程序和检查打印机设置，可以确保打印机正常工作，从而提高表格线的打印效果。

六、使用高级打印选项

Excel提供了一些高级打印选项，可以帮助用户更好地控制打印效果。

1. 使用页面设置对话框

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击对话框启动器。
3. 在“页面设置”对话框中，设置页边距、纸张大小、打印方向等选项。

2. 使用自定义视图

1. 点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，选择“自定义视图”。
3. 创建一个新视图，并设置打印选项。

通过使用页面设置对话框和自定义视图，可以更好地控制打印效果，从而确保表格线在打印时显示出来。

七、保存和分享打印设置

为了方便以后使用，可以保存和分享打印设置。

1. 保存打印设置

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“另存为”。
3. 在保存对话框中，选择保存路径，并设置文件名。
4. 点击“保存”。

2. 分享打印设置

1. 打开保存的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“共享”，然后选择“通过电子邮件发送”或“保存到云端”。

通过保存和分享打印设置，可以方便以后使用，并且确保打印效果一致。

八、总结和建议

确保Excel表格线打印出来的关键步骤包括：启用网格线打印选项、添加边框线、调整打印区域、调整页边距和缩放选项、使用打印标题和重复行、检查打印机和驱动程序、使用高级打印选项，以及保存和分享打印设置。

总结

1. 启用网格线打印选项、添加边框线、调整打印区域。
2. 调整页边距和缩放选项、使用打印标题和重复行。
3. 检查打印机和驱动程序、使用高级打印选项。
4. 保存和分享打印设置。

建议

1. 定期检查打印机和驱动程序，确保设备正常工作。
2. 在打印之前预览打印效果，确保表格线显示正确。
3. 使用自定义视图和页面设置对话框，优化打印效果。

通过遵循这些步骤和建议，可以确保Excel表格线在打印时显示出来，从而提高工作效率和打印质量。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在打印Excel表格时，表格的线条没有打印出来？
在打印Excel表格时，如果表格的线条没有打印出来，可能是由于以下几个原因：打印设置不正确、打印机驱动程序有问题或者是表格的线条颜色与背景色太相近。

2. 如何解决Excel表格打印时线条不显示的问题？
首先，您可以检查一下打印设置，确保选择了打印网格线的选项。其次，您可以尝试更新打印机驱动程序，以确保驱动程序与您的操作系统兼容。另外，您还可以调整表格的线条颜色，确保与背景色有一定的对比度。

3. 我的Excel表格中的线条在打印预览中显示正常，但实际打印时却不显示，该怎么办？
如果您的Excel表格在打印预览中显示正常，但实际打印时却不显示线条，可能是因为打印机驱动程序的缓存问题。您可以尝试将打印机驱动程序设置为默认值，并重新启动打印机。另外，您还可以尝试将表格复制到一个新的Excel文件中，然后再进行打印，看看是否能够解决问题。如果问题仍然存在，建议联系打印机制造商或Excel技术支持寻求进一步的帮助。