excel怎么打印预览的时候可以缩小

在Excel中打印预览时可以缩小的方法包括：调整页面设置、缩放打印比例、使用自定义缩放选项。下面将详细介绍如何在Excel中实现这些方法，以便更好地控制打印输出。

一、调整页面设置

在Excel中调整页面设置可以帮助你更好地控制打印输出的布局和大小，从而达到缩小的效果。

1、设置页面方向和纸张大小

默认情况下，Excel会根据你设置的纸张大小和页面方向来调整打印布局。你可以通过以下步骤来调整这些设置：

• 步骤1：点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 步骤2：在页面设置组中，选择“方向”并选择“纵向”或“横向”。
• 步骤3：点击“纸张大小”并选择合适的纸张类型，如A4或Letter。

2、调整页边距

调整页边距可以为你的表格内容提供更多的打印空间，从而更好地缩小内容。

• 步骤1：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
• 步骤2：选择预设的页边距选项，或点击“自定义页边距”来自行设置。

二、缩放打印比例

Excel提供了一个缩放打印比例的功能，可以让你在打印预览时根据需要调整表格的打印比例。

1、使用“调整为”选项

通过“调整为”选项，你可以将整个工作表缩放至一页或多页打印。

• 步骤1：在“页面布局”选项卡中，点击“调整为”。
• 步骤2：选择“调整为一页宽”和“调整为一页高”以确保表格内容适合一页。

2、设置自定义缩放比例

你也可以手动设置一个特定的缩放比例，以便更精确地控制打印输出。

• 步骤1：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”。
• 步骤2：在缩放比例框中输入一个百分比，如75%或50%。

三、使用自定义缩放选项

Excel的打印预览功能允许你使用自定义缩放选项来更好地控制打印输出。

1、进入打印预览模式

• 步骤1：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
• 步骤2：在打印预览界面中，你可以看到当前的打印布局。

2、调整缩放选项

• 步骤1：在打印预览界面中，点击“缩放至”选项。
• 步骤2：选择“缩放至一页”或“缩放至多页”以调整打印比例。

四、使用分页符预览

分页符预览可以帮助你更好地控制表格在不同页面上的分布，从而达到缩小打印的效果。

1、进入分页符预览模式

• 步骤1：在“视图”选项卡中，点击“分页符预览”。
• 步骤2：你可以看到当前的分页符，并可以通过拖动分页符来调整打印布局。

2、调整分页符

• 步骤1：点击并拖动分页符以重新分配内容到不同页面。
• 步骤2：确保所有内容都适合打印页面，从而达到缩小效果。

五、使用Excel的“调整缩放”功能

Excel的“调整缩放”功能可以帮助你更精确地控制打印输出的大小和比例。

1、设置“调整缩放”选项

• 步骤1：在“页面布局”选项卡中，点击“调整缩放”。
• 步骤2：选择“调整缩放比例”并输入一个特定的百分比，如75%。

2、预览和调整打印输出

• 步骤1：点击“打印预览”按钮以查看当前的打印布局。
• 步骤2：根据预览结果，调整“调整缩放”选项，直到满意为止。

六、使用Excel的“打印区域”功能

设定打印区域可以帮助你更好地控制打印输出的内容和布局，从而实现缩小打印的效果。

1、设置打印区域

• 步骤1：选择要打印的表格区域。
• 步骤2：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2、调整打印区域

• 步骤1：在打印预览模式中查看当前的打印布局。
• 步骤2：根据需要调整打印区域，以确保所有内容都适合打印页面。

七、使用Excel的“分页符设置”功能

分页符设置可以帮助你更好地控制表格在不同页面上的分布，从而实现缩小打印的效果。

1、设置分页符

• 步骤1：在“视图”选项卡中，点击“分页符设置”。
• 步骤2：你可以看到当前的分页符，并可以通过拖动分页符来调整打印布局。

2、调整分页符

• 步骤1：点击并拖动分页符以重新分配内容到不同页面。
• 步骤2：确保所有内容都适合打印页面，从而达到缩小效果。

八、使用Excel的“打印选项”功能

Excel的“打印选项”功能可以帮助你更好地控制打印输出的设置，从而实现缩小打印的效果。

1、设置打印选项

• 步骤1：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
• 步骤2：在打印选项中，选择“缩放至”选项，并设置一个合适的缩放比例。

2、预览和调整打印输出

• 步骤1：点击“打印预览”按钮以查看当前的打印布局。
• 步骤2：根据预览结果，调整打印选项，直到满意为止。

九、使用Excel的“打印设置”功能

Excel的“打印设置”功能可以帮助你更好地控制打印输出的设置，从而实现缩小打印的效果。

1、设置打印设置

• 步骤1：点击“文件”菜单，然后选择“打印设置”。
• 步骤2：在打印设置中，选择“缩放至”选项，并设置一个合适的缩放比例。

2、预览和调整打印输出

• 步骤1：点击“打印预览”按钮以查看当前的打印布局。
• 步骤2：根据预览结果，调整打印设置，直到满意为止。

通过以上方法，你可以在Excel中更好地控制打印预览时的缩小效果，从而确保打印输出符合预期。无论是通过调整页面设置、缩放打印比例，还是使用自定义缩放选项，每一种方法都有其独特的优势和适用场景。希望这些技巧能帮助你在实际操作中更好地掌握Excel的打印功能。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行打印预览时缩小页面大小？

您可以按照以下步骤在Excel中进行打印预览时缩小页面大小：

• 打开Excel并选择您要打印的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“打印预览”按钮，以进入打印预览模式。
• 在打印预览模式中，您会看到工作表的预览图像。在工具栏上，找到“缩放”选项。
• 单击“缩放”选项，然后选择合适的缩放比例，以缩小页面大小。
• 您可以通过调整缩放比例来找到最适合的页面大小，以确保打印的内容不会被裁剪。

2. 如何在Excel中进行打印预览时调整页面缩放比例？

如果您想在Excel中进行打印预览时调整页面的缩放比例，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择您要打印的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“打印预览”按钮，以进入打印预览模式。
• 在打印预览模式中，您会看到工作表的预览图像。在工具栏上，找到“缩放”选项。
• 单击“缩放”选项，并手动输入您想要的缩放比例。例如，输入80表示缩小到80%。
• 您可以根据需要尝试不同的缩放比例，以找到最适合的打印效果。

3. 如何在Excel中进行打印预览时调整页面的缩放级别？

如果您想在Excel中进行打印预览时调整页面的缩放级别，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择您要打印的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“打印预览”按钮，以进入打印预览模式。
• 在打印预览模式中，您会看到工作表的预览图像。在工具栏上，找到“缩放”选项。
• 单击“缩放”选项，并选择适当的缩放级别，以调整页面的大小。
• 您可以尝试不同的缩放级别，以找到最适合的打印效果，确保内容清晰可见。