excel图表怎么同步更新

在Excel中同步更新图表的方法有：自动更新图表数据、使用动态数据范围、数据表链接、使用宏和VBA。其中，自动更新图表数据是一种简单且常用的方法，当数据源发生变化时，图表会自动进行更新。下面将详细介绍如何在Excel中同步更新图表。

一、自动更新图表数据

Excel图表是基于数据范围创建的，当数据源发生变化时，Excel会自动更新图表。确保数据源在图表创建时是正确选择的，并且数据源的结构保持一致。

1.1 确保数据源选择正确

在创建图表时，选择需要展示的数据范围。例如，创建柱状图时，可以选择包含标签和数值的数据列。确保选择的数据范围包含所有需要展示的内容，这样当数据发生变化时，图表会自动更新。

1.2 数据源结构保持一致

在更新数据时，确保数据源的结构保持一致。例如，如果你添加新的数据行或列，确保这些数据行或列与原有数据的格式相同。这样，图表会自动包含新增的数据。

二、使用动态数据范围

使用动态数据范围可以让图表自动调整数据范围，从而实现同步更新。动态数据范围通过定义名称和使用公式来实现。

2.1 定义名称

在Excel中，可以通过“公式”选项卡中的“名称管理器”定义动态数据范围。定义名称时，使用公式来动态计算数据范围。例如，使用 OFFSET 和 COUNTA 函数来定义一个动态数据范围。

=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), 1)

2.2 使用动态数据范围创建图表

在创建图表时，选择数据源时使用定义的名称。这样，当数据源发生变化时，图表会自动更新。例如，在图表数据源中输入 =Sheet1!MyDataRange，其中 MyDataRange 是你定义的动态数据范围名称。

三、数据表链接

通过链接数据表，可以实现多个工作表或工作簿之间的数据同步更新。当一个数据表中的数据发生变化时，链接到该数据表的图表会自动更新。

3.1 创建数据链接

在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“链接”功能创建数据链接。例如，从一个工作簿链接数据到另一个工作簿，确保数据源的一致性。

3.2 使用链接数据创建图表

在创建图表时，选择链接的数据源。这样，当源数据发生变化时，图表会自动更新。例如，在图表数据源中输入 ='[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$10，其中 [SourceWorkbook.xlsx]Sheet1 是源工作簿和工作表的名称。

四、使用宏和VBA

使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）可以实现更高级的自动化和同步更新。通过编写宏，可以自动更新图表数据源，确保图表始终与最新的数据同步。

4.1 编写宏更新图表

在Excel中，可以通过“开发工具”选项卡中的“宏”功能编写宏。例如，编写一个宏来更新图表数据源。

Sub UpdateChart()
    Dim ws As Worksheet
    Dim chartObj As ChartObject
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set chartObj = ws.ChartObjects("Chart1")
    chartObj.Chart.SetSourceData Source:=ws.Range("A1:B10")
End Sub

4.2 自动运行宏

可以设置宏在特定事件触发时自动运行，例如，当工作表数据发生变化时自动更新图表。在“开发工具”选项卡中选择“查看代码”，在工作表的代码窗口中编写事件处理代码。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1:B10")) Is Nothing Then
        Call UpdateChart
    End If
End Sub

五、使用外部数据源

通过连接外部数据源，可以实现数据的自动更新和图表的同步更新。外部数据源可以是数据库、Web数据源等。通过Power Query等工具，可以将外部数据源导入Excel，并创建图表。

5.1 连接外部数据源

在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“获取数据”功能连接外部数据源。例如，连接到SQL数据库，导入数据到Excel工作表。

5.2 使用导入数据创建图表

在导入数据后，可以使用这些数据创建图表。确保数据源链接保持活跃，这样当外部数据源发生变化时，Excel中的数据和图表会自动更新。

SELECT * FROM SalesData WHERE Date >= '2023-01-01'

六、使用Excel表格

通过将数据转换为Excel表格，可以实现数据和图表的自动更新。Excel表格具有自动扩展功能，当添加新数据时，表格会自动调整范围，图表也会随之更新。

6.1 创建Excel表格

在Excel中，选择数据范围，按Ctrl+T快捷键，将数据转换为表格。确保选择“我的表包含标题”选项。

6.2 使用表格数据创建图表

在创建图表时，选择表格数据作为数据源。这样，当在表格中添加新数据时，图表会自动更新。例如，在图表数据源中输入 =Table1，其中 Table1 是表格名称。

七、使用Excel插件和工具

通过使用Excel插件和第三方工具，可以实现更加高级的数据同步和图表更新功能。例如，使用数据可视化插件，能够实现更丰富的图表功能和数据同步。

7.1 安装插件

在Excel中，可以通过“插入”选项卡中的“获取插件”功能，搜索并安装数据可视化插件。例如，安装Power BI插件。

7.2 使用插件创建图表

使用安装的插件创建图表，并连接数据源。插件通常提供更加丰富的图表类型和自动更新功能。例如，使用Power BI插件连接数据库，创建动态更新的图表。

八、使用Excel数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以实现数据的动态汇总和图表的同步更新。通过创建数据透视表和数据透视图，可以实现数据的动态展示。

8.1 创建数据透视表

在Excel中，选择数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，创建数据透视表。选择合适的数据字段进行汇总和分析。

8.2 创建数据透视图

在创建数据透视表后，可以通过“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，创建数据透视图。数据透视图会自动更新，当数据透视表发生变化时，数据透视图也会同步更新。

九、使用Excel公式和函数

通过使用Excel公式和函数，可以实现数据的动态计算和图表的自动更新。例如，使用 SUMIF、VLOOKUP、INDEX 和 MATCH 等函数，动态计算图表数据源。

9.1 动态计算数据源

在Excel中，使用公式动态计算图表数据源。例如，使用 SUMIF 函数计算特定条件下的数据总和。

=SUMIF(A:A, "Criteria", B:B)

9.2 使用计算结果创建图表

在创建图表时，选择计算结果作为数据源。这样，当基础数据发生变化时，计算结果会自动更新，图表也会同步更新。例如，在图表数据源中输入 =Sheet1!$C$1:$C$10，其中 C 列是计算结果列。

十、Excel在线协作

通过Excel在线协作功能，可以实现多人同时编辑和更新数据，图表也会同步更新。使用Office 365或OneDrive，邀请其他用户协作编辑Excel文件。

10.1 共享Excel文件

在Excel中，通过“文件”选项卡中的“共享”功能，将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint，并邀请其他用户进行协作编辑。

10.2 实时同步更新

在共享的Excel文件中，所有协作者可以同时编辑数据，所有更改都会实时同步。图表会根据最新的数据自动更新，确保所有协作者看到的图表都是最新的。