excel保存了怎么回滚到上一次

通过Excel保存回滚到上一次的方法有：使用撤销功能、利用Excel的版本历史、恢复未保存的文件、使用备份文件。 在这里，我们将详细介绍利用Excel的版本历史来回滚到上一次保存的状态。这种方法在Microsoft 365和Excel Online中尤为有效，可以帮助用户恢复到以前的版本，而无需担心数据丢失。

一、使用撤销功能

在Excel中，撤销功能是最简单和直接的方法之一，用来回滚到上一次操作之前的状态。通常，您可以通过按下Ctrl+Z快捷键或者点击工具栏上的撤销按钮来实现这一功能。撤销功能的优势在于它非常快捷和方便，但它有一个限制，即只能撤销最近的一系列操作，一旦文件关闭或超过了撤销的次数限制，将无法使用这一功能。

二、利用Excel的版本历史

1、什么是版本历史

Excel的版本历史功能主要存在于Microsoft 365和Excel Online中。它允许用户查看和恢复文件的先前版本，这些版本是自动保存的。因此，即使您对文件进行了多次修改，您仍然可以找到并恢复到之前的某个版本。

2、如何访问版本历史

要访问Excel的版本历史，您需要按照以下步骤操作：

打开您希望回滚的Excel文件。
点击文件选项卡。
在文件选项卡中，选择“信息”。
在信息页面中，您将看到“版本历史”选项，点击它。

3、恢复到先前的版本

在版本历史页面中，您将看到文件的多个保存版本。您可以点击每个版本来预览其内容，找到您希望恢复的版本后，点击“恢复”按钮。这样，Excel会自动将文件恢复到您选择的版本。

三、恢复未保存的文件

有时候，您可能会在未保存文件的情况下关闭Excel，或者Excel意外崩溃导致数据丢失。幸运的是，Excel提供了恢复未保存文件的功能，可以帮助您找回最近的工作。

1、如何恢复未保存的文件

要恢复未保存的文件，您可以按照以下步骤操作：

打开Excel。
点击文件选项卡。
选择“打开”。
在打开页面的底部，点击“恢复未保存的工作簿”。

这将打开一个窗口，显示Excel自动保存的未保存文件列表。您可以在列表中找到并打开您需要的文件。

四、使用备份文件

定期备份文件是防止数据丢失的重要措施。如果您已经养成了备份文件的习惯，那么回滚到上一次保存的状态将非常容易。

1、如何创建备份文件

在Excel中，您可以手动创建备份文件，或者通过某些设置让Excel自动创建备份。要手动备份文件，您只需在保存文件时使用不同的文件名或保存到不同的位置即可。要让Excel自动创建备份，您可以按照以下步骤操作：

打开您希望备份的Excel文件。
点击文件选项卡。
选择“另存为”。
在另存为窗口中，点击工具按钮，然后选择“常规选项”。
勾选“创建备份”选项，点击确定。

2、恢复备份文件

如果您需要恢复备份文件，只需找到备份文件并打开即可。通常，Excel会将备份文件保存为“.xlk”扩展名，并保存在与原文件相同的位置。

五、其他恢复方法

除了以上介绍的方法，还有其他一些恢复Excel文件的方法，例如使用第三方恢复工具、从云存储恢复文件等。

1、使用第三方恢复工具

有许多第三方工具可以帮助您恢复Excel文件，这些工具通常具备强大的数据恢复功能，可以从损坏的文件中提取数据，或者从硬盘中恢复已删除的文件。

2、从云存储恢复文件

如果您的Excel文件保存在云存储中（如OneDrive、Google Drive等），您可以通过云存储的版本控制和恢复功能来恢复文件。大多数云存储服务都提供版本历史和文件恢复功能，可以帮助您找回之前的版本。

六、预防措施

为了避免数据丢失和频繁需要回滚文件的情况，我们建议采取以下预防措施：

1、定期保存和备份文件

养成定期保存和备份文件的习惯，不仅能防止数据丢失，还能在需要时方便地恢复文件。

2、开启自动保存功能

在Microsoft 365和Excel Online中，您可以开启自动保存功能，这样Excel会自动保存您的工作，减少数据丢失的风险。

3、使用版本控制

如果您需要频繁修改文件，可以使用版本控制工具（如Git等）来管理文件的不同版本，方便在需要时恢复到某个版本。

4、定期检查文件完整性

定期检查文件的完整性，确保文件未损坏，这样可以在发现问题时及时采取措施。

通过以上方法和预防措施，您可以更好地管理和恢复Excel文件，避免数据丢失带来的困扰。希望这些内容对您有所帮助。