两个excel表格怎么统计数量

在Excel中统计两个表格的数量，可以使用VLOOKUP、COUNTIF、SUMPRODUCT等函数方法，数据透视表、Power Query等工具也非常有帮助。本文将详细介绍这些方法，并提供实例和操作步骤。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，可以在一个表格中查找某个值，并返回同一行中指定列的值。

1.1 基本介绍

VLOOKUP函数的基本语法为=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，其中：

• lookup_value：要查找的值
• table_array：查找的表格范围
• col_index_num：返回的列的索引号
• range_lookup：是否精确匹配，TRUE为近似匹配，FALSE为精确匹配

1.2 实例操作

假设有两个表格，分别为表1和表2。表1包含列A和列B，表2包含列D和列E。我们想要统计表1中某个值在表2中出现的次数。

1. 在表2中新增一列F，输入公式=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(A2, $D$2:$E$100, 1, FALSE)), 1, 0)，并将其向下复制到所有单元格。
2. 在表1中新增一列C，输入公式=SUM(F:F)，即可得到表2中该值出现的次数。

二、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数用于统计满足特定条件的单元格数目。

2.1 基本介绍

COUNTIF函数的基本语法为=COUNTIF(range, criteria)，其中：

• range：要统计的范围
• criteria：要满足的条件

2.2 实例操作

假设有两个表格，分别为表1和表2。表1包含列A，表2包含列D。我们想要统计表1中某个值在表2中出现的次数。

1. 在表1中新增一列B，输入公式=COUNTIF($D$2:$D$100, A2)，并将其向下复制到所有单元格。
2. 此时，列B即为表1中每个值在表2中出现的次数。

三、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以对多个数组进行乘积运算，然后返回乘积之和，非常适合用于复杂的条件统计。

3.1 基本介绍

SUMPRODUCT函数的基本语法为=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)，其中：

• array1, array2, array3：要相乘的数组

3.2 实例操作

假设有两个表格，分别为表1和表2。表1包含列A，表2包含列D。我们想要统计表1中某个值在表2中出现的次数。

1. 在表1中新增一列B，输入公式=SUMPRODUCT(--(A2=$D$2:$D$100))，并将其向下复制到所有单元格。
2. 此时，列B即为表1中每个值在表2中出现的次数。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速汇总、统计、分析和展示数据。

4.1 基本介绍

数据透视表可以通过拖拽字段来创建交叉表格，从而轻松实现数据的汇总和分析。

4.2 实例操作

假设有两个表格，分别为表1和表2。表1包含列A，表2包含列D。我们想要统计表1中某个值在表2中出现的次数。

1. 将表1和表2合并到一个新的表格中，其中表1的列A和表2的列D成为新的表格的两列。
2. 选择整个表格，插入数据透视表。
3. 在数据透视表中，将表1的列A拖到行标签，将表2的列D拖到数值区域。
4. 此时，数据透视表即为表1中每个值在表2中出现的次数。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据连接和数据转换工具，可以轻松处理和分析大型数据集。

5.1 基本介绍

Power Query可以从多种数据源中提取数据，对其进行转换和处理，然后加载到Excel中进行分析。

5.2 实例操作

假设有两个表格，分别为表1和表2。表1包含列A，表2包含列D。我们想要统计表1中某个值在表2中出现的次数。

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”来加载表1和表2。
2. 在Power Query编辑器中，选择表1和表2，点击“合并查询”。
3. 在“合并查询”对话框中，选择表1的列A和表2的列D，点击“确定”。
4. 返回到Power Query编辑器，选择新生成的查询，点击“关闭并加载”。
5. 此时，新生成的表格即为表1中每个值在表2中出现的次数。

六、总结

通过本文的介绍，我们可以看到，Excel提供了多种方法来统计两个表格的数量，包括VLOOKUP、COUNTIF、SUMPRODUCT函数，数据透视表和Power Query等工具。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据实际需求选择合适的方法。无论是简单的数量统计，还是复杂的数据分析，Excel都能提供强大的支持。希望本文能对读者在实际工作中有所帮助，提高数据处理和分析的效率。

相关问答FAQs：

FAQ 1: 如何在两个Excel表格中进行数量统计？

Q: 我有两个Excel表格，想要统计它们中的数量，应该怎么做呢？
A: 您可以按照以下步骤进行数量统计：

1. 打开第一个Excel表格，在要统计的数量所在的列中选中数据。
2. 在Excel的工具栏中，点击"公式"选项卡，然后选择"自动求和"功能。
3. Excel会自动计算选中列的总和，并将结果显示在选中列的下方。
4. 然后，打开第二个Excel表格，重复相同的步骤进行数量统计。
5. 最后，将两个表格中的数量总和相加，得到最终的统计结果。

FAQ 2: 如何用Excel统计两个表格中不同项目的数量？

Q: 我有两个Excel表格，想要统计它们中不同项目的数量，应该怎么做呢？
A: 您可以按照以下步骤进行不同项目的数量统计：

1. 打开第一个Excel表格，在要统计的项目所在的列中选中数据。
2. 在Excel的工具栏中，点击"数据"选项卡，然后选择"删除重复项"功能。
3. 在弹出的对话框中，选择要基于哪一列进行重复项的判断。
4. 确定后，Excel会自动删除重复的项目，并将结果显示在新的列中。
5. 然后，打开第二个Excel表格，重复相同的步骤进行不同项目的数量统计。
6. 最后，将两个表格中不同项目的数量相加，得到最终的统计结果。

FAQ 3: 如何使用Excel对两个表格中的数量进行比较和统计？

Q: 我有两个Excel表格，想要比较和统计它们中的数量，应该怎么做呢？
A: 您可以按照以下步骤进行数量比较和统计：

1. 打开第一个Excel表格，在要比较和统计的数量所在的列中选中数据。
2. 在Excel的工具栏中，点击"条件格式"选项卡，然后选择"数据条"功能。
3. 在弹出的对话框中，选择要基于哪一列进行数据条的设置。
4. 设定好条件格式后，Excel会自动根据条件对选中列中的数据进行标记。
5. 然后，打开第二个Excel表格，重复相同的步骤进行数量比较和统计。
6. 最后，根据标记的结果，可以得到两个表格中数量的比较和统计数据。