怎么将word和excel并排显示

将Word和Excel并排显示的方法包括使用任务栏操作、调整窗口大小、使用分屏功能。 其中，使用分屏功能是最直观和高效的方法。具体步骤如下：首先打开Word和Excel应用程序，然后将其中一个窗口拖动到屏幕的左边缘，另一窗口拖动到右边缘，这样两个窗口就会自动并排显示。这种方法使得在两个窗口间切换和对比数据更加方便，有助于提高工作效率。

一、使用任务栏操作

在Windows操作系统中，我们可以通过任务栏来并排显示Word和Excel。这种方法简单快捷，适用于大部分用户。

1、打开应用程序

首先，确保你的Word和Excel文档已经打开并且在任务栏上显示。你可以在桌面上双击文件或者通过开始菜单打开相关程序。

2、任务栏右键菜单

在任务栏的空白处右键单击，会出现一个菜单。在菜单中选择“窗口并排显示”选项。系统会自动将所有打开的窗口并排显示在屏幕上。

3、调整窗口

如果你觉得并排显示的窗口大小不合适，可以手动调整。将鼠标移到窗口边缘，当光标变成双向箭头时，拖动边缘调整窗口大小。

二、调整窗口大小

手动调整窗口大小是最传统的方法，但同样有效。通过调整窗口的大小和位置，可以实现Word和Excel并排显示。

1、打开Word和Excel文档

确保你的Word和Excel文档已经打开，并且可以在桌面上看到它们的窗口。

2、调整窗口大小

将Word窗口的边缘拖动到屏幕的一侧，使其占据屏幕的一半。然后，将Excel窗口的边缘拖动到屏幕的另一侧，使其占据另一半的屏幕。

3、优化显示

通过拖动窗口的边缘，调整两个窗口的大小和位置，直到你觉得显示效果最佳。这样，你可以同时查看和编辑两个文档。

三、使用分屏功能

分屏功能是Windows和macOS操作系统提供的一项强大功能，可以快速实现多个窗口的并排显示。下面介绍如何在不同操作系统上使用分屏功能。

1、Windows分屏

在Windows 10及以上版本中，分屏功能非常方便。只需将一个窗口拖动到屏幕的左边缘，系统会自动将其调整为屏幕的一半大小。然后选择另一个窗口，自动填充屏幕的另一半。

（1）拖动窗口

将Word窗口的标题栏拖动到屏幕左边缘，直到出现一个半透明的轮廓。松开鼠标，窗口会自动调整大小。

（2）选择另一个窗口

在屏幕右侧，会显示所有其他打开的窗口。选择Excel窗口，它会自动调整为屏幕的另一半大小。

2、macOS分屏

在macOS系统中，分屏功能同样强大。只需长按窗口左上角的绿色按钮，然后选择“Tile Window to Left of Screen”或“Tile Window to Right of Screen”。

（1）长按绿色按钮

在Word窗口的左上角，长按绿色的最大化按钮，直到出现分屏选项。

（2）选择分屏选项

选择“Tile Window to Left of Screen”选项，Word窗口会自动调整为屏幕的一半大小。然后选择Excel窗口，系统会自动将其调整为屏幕的另一半。

四、使用第三方软件

除了操作系统自带的功能，还有一些第三方软件可以帮助你更方便地实现窗口并排显示。这些软件通常提供更多的自定义选项和高级功能。

1、Microsoft PowerToys

Microsoft PowerToys是一款免费的Windows实用程序，提供了许多增强功能，其中包括FancyZones，可以帮助你更好地管理窗口布局。

（1）安装PowerToys

从Microsoft官网下载安装PowerToys，并按照提示进行安装和设置。

（2）配置FancyZones

打开PowerToys设置，选择FancyZones模块，配置你想要的窗口布局。你可以创建自定义的分屏布局，适应不同的工作需求。

2、BetterSnapTool

BetterSnapTool是一款适用于macOS的窗口管理工具，提供了丰富的窗口布局选项。

（1）安装BetterSnapTool

从Mac App Store下载安装BetterSnapTool，并按照提示进行安装和设置。

（2）配置窗口布局

打开BetterSnapTool设置，配置你想要的窗口布局。你可以定义热键和鼠标拖动动作，实现快速分屏。

五、使用虚拟桌面

虚拟桌面是另一个提高工作效率的工具，可以帮助你更好地管理多个窗口和任务。

1、Windows虚拟桌面

在Windows 10及以上版本中，按Win+Tab键打开任务视图，选择“新建桌面”创建一个新的虚拟桌面。将Word和Excel窗口拖动到不同的虚拟桌面中，通过任务视图快速切换。

2、macOS虚拟桌面

在macOS系统中，按Control+上箭头键打开Mission Control，选择“+”按钮创建一个新的虚拟桌面。将Word和Excel窗口拖动到不同的虚拟桌面中，通过Mission Control快速切换。

六、利用多显示器

如果你有多台显示器，可以将Word和Excel窗口分别放置在不同的显示器上，实现更大的工作空间和更高的工作效率。

1、连接显示器

确保你的计算机已经连接了多台显示器，并且可以正常工作。在Windows或macOS系统中，进入显示设置，调整显示器的排列方式。

2、拖动窗口

将Word窗口拖动到一个显示器上，将Excel窗口拖动到另一个显示器上。这样，你可以在不同的显示器上同时查看和编辑两个文档，提高工作效率。

七、使用云服务

使用云服务如OneDrive或Google Drive，可以在不同设备上同时查看和编辑Word和Excel文档，实现跨设备协作。

1、上传文档

将你的Word和Excel文档上传到云服务中，确保它们可以在不同设备上访问。

2、同步设备

在不同设备上安装相应的云服务应用程序，登录你的账户，同步文档。这样，你可以在桌面计算机、笔记本电脑、平板电脑甚至手机上同时查看和编辑文档。

3、实时协作

通过云服务的实时协作功能，可以与团队成员同时编辑同一个文档，提高协作效率。无论你身处何地，只需一个互联网连接，就能实现无缝协作。

八、使用浏览器扩展

一些浏览器扩展也可以帮助你更好地管理窗口布局，实现Word和Excel并排显示。

1、安装扩展

在浏览器扩展商店中搜索并安装相关扩展，如Tab Resize、Split Screen等。

2、配置扩展

按照扩展的设置指南，配置你想要的窗口布局。通过浏览器扩展，可以在浏览器标签页中实现并排显示，提高工作效率。

3、使用在线版

利用Word Online和Excel Online，可以在浏览器中同时打开和编辑Word和Excel文档。通过浏览器扩展，可以更方便地管理和切换窗口。

九、提高工作效率的小技巧

除了并排显示Word和Excel，还有一些小技巧可以帮助你更高效地工作。

1、使用快捷键

熟练掌握和使用快捷键，可以大大提高工作效率。比如，Ctrl+C和Ctrl+V用于复制和粘贴，Alt+Tab用于快速切换窗口等。

2、创建模板

创建常用的Word和Excel模板，可以节省大量时间和精力。通过模板，你可以快速生成标准化的文档和表格，提高工作效率。

3、使用宏

在Word和Excel中使用宏，可以自动执行重复性的任务，提高工作效率。通过录制和编写宏，你可以实现自动化操作，减少手动操作的时间和错误。

4、定期备份

定期备份你的Word和Excel文档，确保数据安全。通过自动备份和云存储，你可以随时恢复重要数据，避免数据丢失带来的损失。

总结而言，通过任务栏操作、调整窗口大小、使用分屏功能、第三方软件、虚拟桌面、多显示器、云服务、浏览器扩展等多种方法，可以轻松实现Word和Excel的并排显示，提高工作效率。结合小技巧，你可以更加高效地完成日常工作任务。