Excel表格怎么调出以前的资料

要调出Excel表格中的以前资料，可以使用文件恢复功能、版本历史记录、备份文件、自动恢复功能等方法。其中，使用版本历史记录是最为便捷和有效的方法之一。通过版本历史记录，可以查看和恢复文件的不同版本，避免数据丢失。

一、文件恢复功能

Excel提供了自动恢复功能，可以帮助用户在意外关闭或崩溃后恢复未保存的文件。通常情况下，Excel会在每次意外关闭后自动弹出恢复窗口，用户只需选择需要恢复的文件即可。

1. 打开Excel软件后，点击左上角的“文件”选项卡。
2. 在左侧菜单中选择“打开”。
3. 在打开的界面中，点击“最近”以查看最近访问的文件。
4. 在“最近使用的文件”列表下方，可以看到“恢复未保存的工作簿”选项，点击该选项。
5. 在弹出的窗口中，选择需要恢复的文件并点击“打开”。

二、版本历史记录

版本历史记录是Excel的一项重要功能，可以帮助用户查看和恢复文件的不同版本。使用该功能，用户可以轻松找回以前的资料。

1. 打开需要恢复资料的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在左侧菜单中选择“信息”。
4. 在右侧窗口中，可以看到“版本历史记录”选项，点击该选项。
5. 系统会列出文件的不同版本，用户可以选择需要的版本进行查看和恢复。

三、备份文件

备份文件是防止数据丢失的重要手段。用户可以通过定期备份文件来确保数据的安全。在Excel中，可以通过设置自动备份来实现这一功能。

1. 打开Excel软件后，点击左上角的“文件”选项卡。
2. 在左侧菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项窗口中，选择左侧的“保存”选项。
4. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置时间间隔。
5. 勾选“如果我关闭而不保存，保留上次自动恢复的版本”选项。
6. 点击“确定”按钮保存设置。

四、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能可以帮助用户在意外关闭或崩溃后恢复未保存的文件。用户可以通过以下步骤来启用和使用自动恢复功能：

1. 打开Excel软件后，点击左上角的“文件”选项卡。
2. 在左侧菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项窗口中，选择左侧的“保存”选项。
4. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置时间间隔。
5. 勾选“如果我关闭而不保存，保留上次自动恢复的版本”选项。
6. 点击“确定”按钮保存设置。

五、云端存储与共享

使用云端存储与共享功能，用户可以方便地访问和恢复以前的资料。通过将Excel文件存储在云端，用户可以随时随地访问文件，并且可以查看和恢复文件的不同版本。

1. 将Excel文件保存到云端存储服务（如OneDrive、Google Drive等）。
2. 打开云端存储服务的网页或客户端，登录账户。
3. 在云端存储服务的界面中，找到需要恢复的Excel文件。
4. 点击文件右键，选择“版本历史记录”或类似选项。
5. 系统会列出文件的不同版本，用户可以选择需要的版本进行查看和恢复。

六、使用第三方数据恢复软件

在某些情况下，如果Excel文件被误删除或损坏，用户可以使用第三方数据恢复软件来恢复文件。这些软件通常具备强大的数据恢复功能，可以帮助用户找回丢失的文件。

1. 下载并安装可信赖的第三方数据恢复软件（如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等）。
2. 打开数据恢复软件，选择需要恢复文件的磁盘。
3. 点击“扫描”按钮，软件会开始扫描磁盘中的丢失文件。
4. 扫描完成后，软件会列出所有找到的文件，用户可以选择需要恢复的Excel文件。
5. 点击“恢复”按钮，将文件恢复到指定位置。

七、Excel内置恢复功能

Excel内置了一些恢复功能，可以帮助用户找回以前的资料。这些功能包括“撤销”和“重做”功能，用户可以通过快捷键或菜单选项来使用这些功能。

1. 撤销功能：用户可以通过快捷键Ctrl+Z或点击工具栏中的“撤销”按钮来撤销最近的操作。
2. 重做功能：用户可以通过快捷键Ctrl+Y或点击工具栏中的“重做”按钮来重做最近的操作。

八、联系专业技术支持

如果以上方法都无法帮助用户恢复Excel文件，用户可以联系专业技术支持或数据恢复专家寻求帮助。这些专家具备丰富的经验和专业的工具，可以帮助用户找回丢失的资料。

总结起来，调出Excel表格中的以前资料有多种方法，包括文件恢复功能、版本历史记录、备份文件、自动恢复功能、云端存储与共享、第三方数据恢复软件、Excel内置恢复功能、联系专业技术支持等。用户可以根据具体情况选择合适的方法来恢复丢失的资料。通过合理使用这些方法，用户可以有效避免数据丢失，确保工作顺利进行。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中找到以前的资料？

在Excel表格中找到以前的资料非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格：双击打开您要查找资料的Excel文件。

• 使用筛选功能：在Excel顶部的菜单栏中找到“数据”选项，然后点击“筛选”。这将在每个列的顶部创建一个下拉菜单。

• 选择要筛选的列：点击要筛选的列的下拉菜单，然后选择“筛选”选项。这将显示一个搜索框。

• 输入搜索条件：在搜索框中输入您要查找的资料的关键词或数值。Excel将根据您的搜索条件自动筛选出匹配的资料。

• 查找以前的资料：浏览筛选结果，找到您想要查找的以前的资料。

2. 如何在Excel表格中恢复以前的删除资料？

如果您不小心删除了Excel表格中的资料，可以尝试以下方法来恢复它们：

• 使用撤销功能：按下Ctrl + Z组合键，或者在Excel顶部的菜单栏中点击“编辑”选项，然后选择“撤销”。这将撤消最近的操作，包括删除资料。

• 查看回收站：Excel表格中删除的资料有时会被移动到回收站。在Excel顶部的菜单栏中找到“文件”选项，然后点击“选项”。在弹出的选项窗口中，选择“保存”选项，并确保“在回收站中保留删除的项目”选项已勾选。然后，您可以在回收站中找到以前删除的资料。

• 使用恢复软件：如果以上方法都无法恢复您的删除资料，您可以尝试使用专业的数据恢复软件来扫描并恢复Excel文件中的删除资料。

3. 如何在Excel表格中找到特定日期的以前的资料？

如果您想在Excel表格中找到特定日期的以前的资料，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择日期列：找到包含日期的列，然后选中该列。

• 使用筛选功能：在Excel顶部的菜单栏中找到“数据”选项，然后点击“筛选”。这将在日期列的顶部创建一个下拉菜单。

• 选择日期筛选选项：点击日期列的下拉菜单，然后选择“筛选”选项。这将显示一个日期筛选框。

• 设置筛选条件：在日期筛选框中选择“自定义”选项，并设置起始日期和结束日期，以筛选出特定日期范围内的资料。

• 查找以前的资料：浏览筛选结果，找到特定日期范围内的以前的资料。