excel怎么更换折线图数据

在Excel中更换折线图数据的核心方法包括：使用选择数据源功能、更新数据范围、手动修改数据系列。其中，使用选择数据源功能是最常用且直观的方法。通过这个功能，用户可以轻松更改图表所引用的数据范围，调整数据系列的名称和数值，并确保图表实时反映数据的变化。

一、使用选择数据源功能

选择数据源功能是Excel中用于管理图表数据的核心工具。以下是详细步骤：

1. 选择图表：首先，点击需要更换数据的折线图。
2. 打开选择数据源对话框：右键单击图表，选择“选择数据源”选项。
3. 修改数据范围：在弹出的对话框中，您可以看到当前数据范围。点击“图表数据范围”框旁边的按钮，选择新的数据范围。
4. 调整数据系列：在对话框中，还可以选择和编辑各个数据系列，添加或删除系列，修改系列名称等。

二、更新数据范围

如果您的数据源是连续的，可以通过更新数据范围来更改图表数据。

1. 选择图表：点击折线图。
2. 进入设计选项卡：点击“设计”选项卡。
3. 更改数据：选择“选择数据”，然后在“图表数据范围”中输入新的数据范围。

三、手动修改数据系列

有时需要更精确地修改图表中的某个数据系列。以下是步骤：

1. 选择图表：点击需要更换数据的折线图。
2. 选择数据系列：右键单击图表中的数据系列，选择“选择数据源”。
3. 编辑系列：在“选择数据源”对话框中，选择需要修改的数据系列，然后点击“编辑”。
4. 修改系列值：在弹出的对话框中，输入新的系列名称和系列值。

一、使用选择数据源功能

选择数据源功能是管理图表数据的核心工具。在Excel中，用户可以通过此功能轻松更改图表所引用的数据范围，调整数据系列的名称和数值，并确保图表实时反映数据的变化。以下是详细步骤：

1. 选择图表

要更改折线图的数据，首先需要选择该图表。可以在Excel工作表中直接点击图表，图表四周会出现一个框，表示图表已被选中。

2. 打开选择数据源对话框

右键单击图表，在弹出的菜单中选择“选择数据源”选项。此时会弹出一个对话框，显示当前图表所引用的数据范围和数据系列。

3. 修改数据范围

在“选择数据源”对话框中，您可以看到当前图表的数据范围。在“图表数据范围”框中，会显示当前引用的数据区域。点击框旁边的按钮，可以重新选择工作表中的数据范围。选择新数据范围后，点击确定，图表会自动更新显示新的数据。

4. 调整数据系列

在“选择数据源”对话框中，您还可以看到当前图表中的所有数据系列。选择一个数据系列，点击“编辑”，可以修改该系列的名称和数值。如果需要添加新的数据系列，可以点击“添加”，然后输入系列名称和系列值。删除数据系列也是在此对话框中进行，选择需要删除的系列，点击“删除”。

二、更新数据范围

如果您的数据源是连续的，可以通过更新数据范围来更改图表数据。这种方法通常适用于数据源区域较大且连续的数据。

1. 选择图表

首先，点击需要更换数据的折线图。

2. 进入设计选项卡

在Excel顶部的功能区，点击“设计”选项卡。该选项卡包含了与图表设计相关的各种选项和工具。

3. 更改数据

在“设计”选项卡中，点击“选择数据”按钮，进入“选择数据源”对话框。在“图表数据范围”框中，输入新的数据范围或点击旁边的按钮重新选择数据区域。确定后，图表会自动更新显示新的数据。

三、手动修改数据系列

有时需要更精确地修改图表中的某个数据系列。以下步骤将帮助您手动修改数据系列。

1. 选择图表

点击需要更换数据的折线图。

2. 选择数据系列

右键单击图表中的数据系列，在弹出的菜单中选择“选择数据源”选项。

3. 编辑系列

在“选择数据源”对话框中，选择需要修改的数据系列，然后点击“编辑”。此时会弹出一个对话框，显示该数据系列的名称和数值。

4. 修改系列值

在弹出的对话框中，输入新的系列名称和系列值。确认后，图表会自动更新显示新的数据。

四、使用动态数据范围

有时需要图表能够自动更新以反映数据的变化，这时可以使用动态数据范围。

1. 创建动态命名范围

首先，创建一个动态命名范围。在Excel中，点击“公式”选项卡，然后选择“定义名称”。在弹出的对话框中，输入名称和公式。公式应使用OFFSET和COUNTA函数，以确保数据范围会随数据的增加或减少而自动调整。

例如，如果您的数据在A列，从A1开始，公式可以是：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

2. 使用动态命名范围

在图表中使用动态命名范围。选择图表，进入“选择数据源”对话框，在“图表数据范围”框中输入动态命名范围的名称。确定后，图表会自动更新以反映数据的变化。

五、利用表格功能

Excel的表格功能也能帮助自动更新图表数据。

1. 创建表格

首先，将数据转换为表格。选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“表格”。在弹出的对话框中，确认数据范围并选择“我的表包含标题”选项。

2. 链接图表到表格

选择图表，进入“选择数据源”对话框，在“图表数据范围”框中输入表格名称。确定后，图表会自动链接到表格，并随表格数据的增加或减少而更新。

六、使用VBA脚本

对于复杂的图表更新任务，可以使用VBA脚本实现自动化。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11，打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后选择“模块”。

2. 编写脚本

在模块中编写VBA脚本，例如：

Sub UpdateChartData()

    Dim ws As Worksheet
    Dim chartObj As ChartObject
    Dim newRange As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set chartObj = ws.ChartObjects("Chart 1")
    Set newRange = ws.Range("A1:B10") ' 新的数据范围
    chartObj.Chart.SetSourceData Source:=newRange
End Sub

该脚本会将名为“Chart 1”的图表的数据源更新为A1到B10范围。

3. 运行脚本

返回Excel工作表，按下Alt + F8，选择刚才编写的脚本“UpdateChartData”，然后点击“运行”。图表会自动更新为新的数据范围。

七、使用外部数据源

有时需要从外部数据源（如SQL数据库、Web服务）获取数据并更新图表。

1. 连接到外部数据源

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”按钮，然后选择适当的数据源（例如，从SQL Server、从Web等）。按照提示完成数据连接和导入。

2. 更新图表数据

将导入的数据链接到图表。选择图表，进入“选择数据源”对话框，修改“图表数据范围”为导入的数据区域。确定后，图表会自动更新显示新的数据。

八、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于数据导入、清理和转换。

1. 导入数据

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”按钮，然后选择适当的数据源（例如，从文件、从数据库等）。使用Power Query编辑器清理和转换数据，完成后将数据加载到Excel工作表。

2. 链接图表到Power Query数据

选择图表，进入“选择数据源”对话框，修改“图表数据范围”为Power Query导入的数据区域。确定后，图表会自动更新显示新的数据。

通过以上方法，您可以轻松更换Excel中的折线图数据，并确保图表始终准确反映最新的数据。每种方法都有其适用场景，可以根据具体需求选择最佳方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中更换折线图的数据？

要在Excel中更换折线图的数据，您可以按照以下步骤操作：

• 选择您要更改数据的折线图。
• 单击图表上的“数据源”或“编辑数据”按钮，以打开数据源编辑器。
• 在编辑器中，您可以更改折线图的数据源范围。您可以手动输入新的数据范围，或者选择新的数据表格区域。
• 确保新的数据范围包含正确的数据，并且与您想要显示在折线图上的数据一致。
• 单击“确定”或“应用”按钮，以保存更改并更新折线图的数据。

2. 如何在Excel中更新折线图的数据以显示最新信息？

如果您想要在Excel中更新折线图的数据以显示最新信息，您可以按照以下步骤进行：

• 打开包含折线图和数据的Excel文件。
• 更新数据表格中的数据，确保包含最新的信息。
• 选择折线图，单击“数据源”或“编辑数据”按钮以打开数据源编辑器。
• 在编辑器中，选择包含最新数据的新数据表格区域。
• 单击“确定”或“应用”按钮，以保存更改并更新折线图的数据。
• 折线图将会自动更新以显示最新的数据信息。

3. 如何在Excel中更换折线图的数据源表格？

要在Excel中更换折线图的数据源表格，您可以按照以下步骤进行：

• 选择要更换数据源的折线图。
• 单击图表上的“数据源”或“编辑数据”按钮，以打开数据源编辑器。
• 在编辑器中，选择新的数据表格区域，该区域包含您想要用作新数据源的数据。
• 确保新的数据表格包含正确的数据，并且与您想要显示在折线图上的数据一致。
• 单击“确定”或“应用”按钮，以保存更改并更新折线图的数据。
• 折线图将会自动更新以反映新的数据源表格。