excel怎么查看编辑时间

在Excel中查看和编辑时间的方法包括使用文件属性、审阅功能、VBA代码等。 其中，文件属性是最直接的方法，通过查看文件的“上次保存时间”、“创建时间”等信息可以知道文件的编辑时间。接下来我将详细介绍如何使用这些方法查看和编辑Excel文件的时间信息。

一、文件属性

1、查看文件属性

查看文件属性是了解Excel文件编辑时间的最直接方法。通过右键点击文件并选择“属性”，可以查看到文件的创建时间、修改时间和访问时间。

步骤

1. 找到需要查看的Excel文件。
2. 右键点击该文件，选择“属性”。
3. 在弹出的属性窗口中，切换到“详细信息”标签页。
4. 在“详细信息”标签页中，可以看到文件的“创建时间”、“修改时间”、“访问时间”等详细信息。

2、修改文件属性

虽然Windows系统本身不提供直接修改文件属性的功能，但可以使用一些第三方工具来实现。例如，可以使用“Attribute Changer”这种工具来修改文件的创建时间、修改时间和访问时间。

Attribute Changer使用步骤

1. 下载并安装Attribute Changer。
2. 安装完成后，找到需要修改的Excel文件。
3. 右键点击该文件，选择“Change attributes”。
4. 在弹出的窗口中，可以修改文件的创建时间、修改时间和访问时间。
5. 修改完成后，点击“OK”保存。

二、审阅功能

1、使用“审核记录”功能

Excel提供了“审核记录”功能，可以记录工作簿的所有更改，包括谁进行了更改、何时进行了更改。这对于团队协作非常有用。

启用审核记录

1. 打开需要查看的Excel文件。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，点击“审核记录”按钮。
4. 选择“突出显示更改”。
5. 在弹出的对话框中，选择需要查看的更改时间范围，然后点击“确定”。

启用后，Excel会在工作簿中突出显示所有更改，并记录更改的详细信息。可以通过查看这些记录来了解文件的编辑时间。

2、查看“修订历史记录”

对于Excel在线版或通过OneDrive、SharePoint保存的文件，可以使用“版本历史记录”功能查看文件的编辑时间。

查看版本历史记录

1. 打开需要查看的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 在“版本历史记录”部分，可以看到文件的所有保存版本及其保存时间。
5. 点击任意一个版本，可以查看该版本的详细信息，包括保存时间和更改内容。

三、使用VBA代码

1、编写VBA代码查看编辑时间

通过VBA代码，可以编写宏来查看和记录Excel文件的编辑时间。这对于需要详细了解文件更改历史的用户非常有用。

示例代码

Sub ShowEditTime()

    Dim LastSaveTime As Date
    LastSaveTime = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time")
    MsgBox "上次保存时间: " & LastSaveTime
End Sub

上述代码可以获取工作簿的上次保存时间，并显示在消息框中。

2、自动记录编辑时间

还可以编写VBA代码，每次保存文件时自动记录当前时间。这样可以详细了解每次编辑的时间。

示例代码

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("EditLog")
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
        ws.Name = "EditLog"
        ws.Cells(1, 1).Value = "编辑时间"
        ws.Cells(1, 2).Value = "编辑者"
    End If
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(lastRow, 2).Value = Application.UserName
End Sub

上述代码会在保存文件时自动记录当前时间和编辑者信息。

四、使用外部工具

1、文件管理工具

一些文件管理工具，如Total Commander、Directory Opus等，可以更方便地查看和管理文件属性，包括编辑时间。

Total Commander使用步骤

1. 下载并安装Total Commander。
2. 打开Total Commander。
3. 选择需要查看的文件所在的文件夹。
4. 在文件列表中，可以看到文件的创建时间、修改时间等详细信息。

2、云存储服务

使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox等）可以方便地查看文件的版本历史记录和编辑时间。这些服务通常会自动记录文件的所有更改，并允许用户查看和恢复到之前的版本。

Google Drive使用步骤

1. 打开Google Drive并登录。
2. 找到需要查看的Excel文件。
3. 右键点击该文件，选择“查看版本历史记录”。
4. 在弹出的窗口中，可以看到文件的所有保存版本及其保存时间。
5. 点击任意一个版本，可以查看该版本的详细信息，包括保存时间和更改内容。

五、总结

Excel中查看和编辑时间的方法有很多，包括查看文件属性、使用审阅功能、编写VBA代码、使用外部工具等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自己的需要选择合适的方法。通过这些方法，可以更好地了解和管理Excel文件的编辑时间，从而提高工作效率和文件管理水平。

1. 文件属性： 直接查看文件的创建时间、修改时间和访问时间。
2. 审阅功能： 通过启用“审核记录”和查看“版本历史记录”来了解文件的编辑时间。
3. VBA代码： 编写宏来查看和记录文件的编辑时间。
4. 外部工具： 使用文件管理工具和云存储服务来查看和管理文件的编辑时间。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看文件的编辑时间？
在Excel中，你可以通过以下步骤查看文件的编辑时间：

• 打开你想查看编辑时间的Excel文件。
• 点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
• 在打开的菜单中，选择“信息”或“属性”选项。
• 在信息/属性窗口中，你可以找到“修改日期”或“编辑时间”字段，它会显示该文件最后一次被编辑的时间。

2. 如何在Excel中查看单元格的编辑时间？
如果你想查看某个单元格最后一次被编辑的时间，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中你要查看的单元格。
• 在Excel的菜单栏中，点击“公式”选项卡。
• 在“公式”选项卡中，点击“审阅工具”组中的“跟踪前后更改”按钮。
• 在弹出的窗口中，选择“列出所有单元格的更改”选项。
• Excel将会在新的工作表中列出所有单元格的更改历史记录，其中包括编辑时间。

3. 如何在Excel中查看工作表的编辑时间？
如果你想查看Excel工作表最后一次被编辑的时间，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开你想查看编辑时间的工作表。
• 在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项。
• 在打开的菜单中，选择“信息”或“属性”选项。
• 在信息/属性窗口中，你可以找到“修改日期”或“编辑时间”字段，它会显示该工作表最后一次被编辑的时间。
• 注意：这里的编辑时间指的是整个工作表的最后一次编辑时间，而不是单个单元格的编辑时间。