excel表格外面怎么打字

在Excel表格外面打字的方法包括使用文本框、插入注释、合并单元格、利用标题行等。这些方法可以帮助你在Excel表格之外添加文字，从而更好地解释数据或提供额外的信息。其中，使用文本框是一个非常灵活和常用的方式，它可以让你在表格的任何位置插入文字，并且可以自由移动和调整大小。

使用文本框是一个非常有效的方法，因为文本框可以在表格的任何位置插入，并且可以自由移动和调整大小。你可以使用文本框来添加标题、注释或其他重要信息。文本框的使用方式非常简单，以下是具体步骤：

在Excel中打开你的工作表。
点击工具栏中的“插入”选项卡。
在“插图”组中，选择“文本框”。
在工作表中点击并拖动以绘制文本框，然后在文本框中输入你的文字。

文本框的好处在于它不依赖于单元格，你可以将文本框放置在任何位置，并且可以随意调整大小和样式。这使得它成为在Excel表格之外添加文字的最佳选择之一。

一、使用文本框

1、插入文本框

在Excel中，插入文本框是一个非常简单的操作。你只需要点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”选项。这样，你可以在工作表中绘制一个文本框，并在其中输入你的文字。文本框可以自由移动和调整大小，这使得它非常灵活。

2、调整文本框的样式

文本框不仅可以包含文字，还可以进行样式调整。你可以改变文本框的边框颜色、填充颜色、字体样式等。这样可以让你的工作表看起来更加专业和美观。例如，你可以为文本框添加一个边框，使其更容易区分；或者你可以改变填充颜色，使其与工作表的背景颜色形成对比。

二、插入注释

1、添加注释

注释是另一种在Excel表格外面添加文字的方法。你可以右键点击一个单元格，然后选择“插入注释”。在注释框中输入你的文字，并且注释会自动与相应的单元格关联。这对于解释单元格内容或提供额外信息非常有用。

2、管理注释

你可以对注释进行管理，例如移动注释的位置、调整注释的大小、改变注释的格式等。你还可以隐藏或显示注释，以便在需要时查看或编辑它们。

三、合并单元格

1、合并单元格添加文字

合并单元格是一种简单的方法，可以在表格的顶部或侧面添加文字。你只需要选择多个单元格，然后点击“合并和居中”按钮。这样，你可以在合并后的单元格中输入文字。这种方法适用于添加标题或说明。

2、调整合并单元格的格式

你可以对合并后的单元格进行格式调整，例如改变字体样式、字体大小、对齐方式等。这可以使你的文字更加突出和易读。

四、利用标题行

1、在标题行添加文字

利用标题行添加文字是一种常见的方法，特别是当你需要在表格顶部添加标题或说明时。你可以在标题行中输入文字，并且可以对其进行格式化，例如加粗、改变字体颜色等。

2、调整标题行的样式

你可以对标题行进行各种样式调整，例如添加边框、改变背景颜色等。这可以使标题行更加醒目，并且与表格的其他部分区分开来。

五、使用图形对象

1、插入图形对象

除了文本框和注释，你还可以插入图形对象来添加文字。例如，你可以插入一个形状（如矩形、圆形等），然后在形状中输入文字。你可以通过点击“插入”选项卡，然后选择“形状”来插入图形对象。

2、调整图形对象的样式

图形对象的样式可以进行多种调整，例如改变形状的大小、颜色、边框等。你还可以对形状中的文字进行格式化，使其更加美观和易读。

六、使用页眉和页脚

1、添加页眉和页脚

页眉和页脚是另一种在Excel表格外面添加文字的方法。你可以通过点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”来添加页眉和页脚。在页眉和页脚中，你可以输入文字，例如标题、页码、日期等。

2、格式化页眉和页脚

你可以对页眉和页脚进行格式化，例如改变字体样式、字体大小、对齐方式等。这样可以使页眉和页脚更加美观和专业。

七、使用自定义视图

1、创建自定义视图

自定义视图是一种高级功能，可以帮助你在不同的视图中显示不同的内容。你可以通过点击“视图”选项卡，然后选择“自定义视图”来创建自定义视图。在自定义视图中，你可以添加文字、图形对象等。

2、管理自定义视图

你可以对自定义视图进行管理，例如添加、删除、编辑自定义视图等。这样可以帮助你更好地组织和展示工作表内容。

八、使用打印区域

1、设置打印区域

设置打印区域是另一种在Excel表格外面添加文字的方法。你可以通过点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”来设置打印区域。在打印区域之外的部分，你可以添加文字、图形对象等。

2、调整打印区域的设置

你可以对打印区域进行各种设置，例如调整打印区域的大小、位置等。这样可以帮助你更好地控制打印输出的内容和格式。

九、使用公式和函数

1、使用公式添加文字

你可以使用Excel的公式和函数来在表格外面添加文字。例如，你可以使用“CONCATENATE”函数来将多个单元格的内容合并为一个字符串，然后在表格外面的单元格中显示这个字符串。

2、使用条件格式化

条件格式化是一种强大的工具，可以帮助你根据特定条件来格式化单元格内容。你可以使用条件格式化来添加文字、改变字体颜色、背景颜色等。

十、使用数据验证

1、设置数据验证

数据验证是一种高级功能，可以帮助你控制单元格中的输入内容。你可以通过点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”来设置数据验证。在数据验证中，你可以添加输入提示、错误警告等。

2、管理数据验证规则

你可以对数据验证规则进行管理，例如添加、删除、编辑数据验证规则等。这可以帮助你更好地控制和管理工作表中的数据输入。

十一、使用链接和超链接

1、添加链接和超链接

你可以在Excel表格中添加链接和超链接，以便在表格外面添加文字。你可以通过点击“插入”选项卡，然后选择“链接”或“超链接”来添加链接和超链接。在链接或超链接中，你可以输入文字，并链接到其他工作表、文件、网页等。

2、管理链接和超链接

你可以对链接和超链接进行管理，例如编辑、删除链接和超链接等。这样可以帮助你更好地组织和展示工作表内容。

十二、使用宏和VBA

1、编写宏和VBA代码

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的高级功能，可以帮助你自动化任务和自定义功能。你可以编写宏和VBA代码来在表格外面添加文字。例如，你可以编写一个宏来自动插入文本框、注释等。

2、运行和管理宏

你可以通过点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”来运行和管理宏。这样可以帮助你更好地控制和管理工作表中的内容和功能。

十三、使用Excel模板

1、创建和使用模板

Excel模板是一种预先设计好的工作表布局，可以帮助你快速创建新的工作表。你可以创建和使用模板来在表格外面添加文字。例如，你可以在模板中添加文本框、注释、标题行等。

2、管理模板

你可以对模板进行管理，例如创建、编辑、删除模板等。这样可以帮助你更好地组织和管理工作表内容。

十四、使用Excel插件

1、安装和使用插件

Excel插件是一种扩展功能，可以帮助你增加Excel的功能和特性。你可以安装和使用插件来在表格外面添加文字。例如，有些插件可以帮助你更方便地插入文本框、注释等。

2、管理插件

你可以对插件进行管理，例如安装、卸载、启用、禁用插件等。这样可以帮助你更好地控制和管理工作表中的功能和内容。

十五、总结与建议

在Excel表格外面打字的方法有很多，每种方法都有其独特的优点和适用场景。通过使用文本框、插入注释、合并单元格、利用标题行等方法，你可以在Excel表格外面添加文字，从而更好地解释数据或提供额外的信息。根据具体的需求和场景选择合适的方法，可以提高工作效率和工作表的专业性。