excel表格筛选后怎么数数

使用Excel表格筛选后的计数方法可以采用自动筛选功能、SUBTOTAL函数、COUNTIF函数。其中，SUBTOTAL函数是最常用和最有效的方法之一。它不仅能对筛选后的数据进行计数，还能进行求和、求平均等多种运算。下面将详细介绍如何使用这些方法。

一、使用自动筛选功能进行计数

当你应用了Excel的自动筛选功能后，Excel会自动显示当前筛选后的行数。这是最简单的方法之一，但它有一定的局限性，特别是当你需要进行更复杂的统计时。

选择需要筛选的列。
点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项，然后选择“筛选”。
应用你需要的筛选条件，Excel会自动显示当前筛选后的行数。

通过这种方法，你可以快速获得筛选后的数据行数，但如果你需要对特定条件进行更复杂的计数，这种方法就显得不够灵活。

二、使用SUBTOTAL函数进行计数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，可以对筛选后的数据进行计数、求和、求平均等操作。它能够自动忽略隐藏的行，因此特别适合用于筛选后的数据分析。

1. 使用SUBTOTAL函数计数

SUBTOTAL函数的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num表示要执行的计算类型，ref1是要计算的范围。

function_num为1-11时，忽略隐藏的行。
function_num为101-111时，包含隐藏的行。

例如，要对筛选后的数据进行计数，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(3, A2:A100)

其中，3表示计数，A2:A100是要计数的范围。

2. SUBTOTAL函数的其他功能

SUBTOTAL函数不仅能进行计数，还能执行其他操作，如求和、求平均等。例如：

求和：=SUBTOTAL(9, A2:A100)
求平均值：=SUBTOTAL(1, A2:A100)

通过SUBTOTAL函数，你可以对筛选后的数据进行多种统计分析，极大地提高了数据处理的灵活性和效率。

三、使用COUNTIF函数进行条件计数

COUNTIF函数用于对满足特定条件的数据进行计数，虽然它不会自动忽略隐藏的行，但在某些情况下依然非常有用。

1. COUNTIF函数的基本用法

COUNTIF函数的语法为：COUNTIF(range, criteria)。其中，range是要计数的范围，criteria是计数条件。

例如，要统计某列中等于“已完成”的数据，可以使用以下公式：

=COUNTIF(B2:B100, "已完成")

2. COUNTIF函数与筛选结合使用

虽然COUNTIF函数不会自动忽略隐藏的行，但你可以将其与筛选功能结合使用，通过手动筛选数据，再使用COUNTIF函数进行统计。

例如，先对数据进行筛选，然后使用以下公式对筛选后的数据进行计数：

=SUBTOTAL(3, B2:B100) - COUNTIF(B2:B100, "<>已完成")

这种方法虽然复杂一些，但在某些特定情况下仍然非常有效。

四、使用高级筛选和宏进行复杂计数

对于一些复杂的计数需求，可以使用Excel的高级筛选功能和宏来实现。高级筛选可以更灵活地定义筛选条件，而宏则可以自动化重复性工作，提高工作效率。

1. 高级筛选

高级筛选功能允许你定义更复杂的筛选条件，可以根据多个条件进行筛选，并将结果复制到其他位置。

选择需要筛选的数据区域。
点击“数据”选项，然后选择“高级”。
在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件范围和结果存放位置。

通过这种方法，你可以更灵活地定义筛选条件，并将结果复制到其他位置进行进一步分析。

2. 使用宏自动化计数

如果你需要经常对数据进行复杂的筛选和计数，可以使用宏来自动化这些操作。宏是Excel中一种非常强大的工具，可以记录和执行一系列操作。

例如，以下是一个简单的宏，可以对某列中等于“已完成”的数据进行计数：

Sub CountCompleted()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim count As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("B2:B100")
    count = Application.WorksheetFunction.CountIf(rng, "已完成")
    MsgBox "已完成的数量为：" & count
End Sub

通过这种方法，你可以将复杂的筛选和计数操作自动化，大大提高工作效率。

总结

在Excel中，对筛选后的数据进行计数的方法有多种，包括使用自动筛选功能、SUBTOTAL函数、COUNTIF函数以及高级筛选和宏等。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法取决于你的具体需求和数据复杂程度。

自动筛选功能简单易用，但功能相对有限。
SUBTOTAL函数功能强大，适合多种统计需求。
COUNTIF函数适用于特定条件的计数，但不会自动忽略隐藏的行。
高级筛选和宏适用于复杂的筛选和计数需求。

通过合理选择和组合这些方法，你可以高效地对筛选后的数据进行计数和统计分析。