excel已保存的文件怎么恢复以前的

Excel已保存的文件怎么恢复以前的：使用版本历史、启用自动保存、从备份中恢复、使用第三方恢复工具。 Excel 提供了多种恢复已保存文件的功能，包括版本历史、自动保存和备份，此外，也可以利用第三方恢复工具来恢复文件。这篇文章将详细介绍如何通过这些方法来恢复 Excel 文件。

一、使用版本历史

1. 启用并使用版本历史

版本历史是 Office 365 和一些较新版本的 Excel 提供的一项功能。它可以自动保存文档的多个版本，使用户可以随时恢复到先前的版本。

如何启用版本历史

首先，确保你的 Excel 文件保存在 OneDrive 或 SharePoint 上，因为版本历史功能需要与这些云服务结合使用。打开 Excel，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后你会看到“版本历史”选项。

如何使用版本历史恢复文件

点击“版本历史”后，你将看到文件的所有保存历史记录。选择你希望恢复的版本，点击“还原”即可。这个功能特别适用于团队协作时，因为它能够追踪每一个版本的变动。

2. 版本历史的实际应用

在实际工作中，版本历史可以帮助你在团队协作时避免数据丢失。例如，一个团队成员错误地删除了一列数据，通过版本历史，你可以轻松恢复到数据丢失前的版本，确保工作不受影响。

二、启用自动保存

1. 自动保存的优势

自动保存功能是 Excel 提供的另一项重要功能，可以帮助用户在不小心关闭文件或系统崩溃时，恢复最近的工作进度。

如何启用自动保存

打开 Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“保存”选项卡中，确保“自动保存信息时间间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔（例如每5分钟）。

如何使用自动保存恢复文件

当你重新打开 Excel 时，自动保存的文件会显示在启动窗口中。你可以选择恢复最近的自动保存版本，从而避免数据丢失。

2. 自动保存的实际应用

自动保存功能在日常工作中非常实用，特别是在处理大量数据时。例如，你正在进行一个复杂的数据分析，突然遇到系统崩溃。通过自动保存功能，你可以恢复到几分钟前的工作进度，避免从头开始。

三、从备份中恢复

1. 创建和管理备份文件

备份文件是防止数据丢失的一种有效方法，特别是在处理重要数据时。

如何创建备份文件

在 Excel 中，你可以手动创建备份文件。打开文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“工具”按钮，点击“常规选项”，勾选“始终创建备份”选项。

如何从备份中恢复文件

如果你需要恢复文件，可以找到备份文件（通常以 .xlk 为后缀），打开它并保存为新的 Excel 文件。

2. 备份文件的实际应用

备份文件在处理重要数据时尤为重要。例如，在进行年度财务报表分析时，你可以创建备份文件，确保在出现问题时能够迅速恢复数据。

四、使用第三方恢复工具

1. 第三方工具的选择和使用

有许多第三方工具可以帮助恢复 Excel 文件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。

如何选择第三方工具

选择第三方工具时，需考虑其恢复效果、用户评价和操作便捷性。建议使用有良好口碑和用户评价的工具。

如何使用第三方工具恢复文件

下载并安装第三方工具，按照工具提示步骤操作，选择需要恢复的文件类型和位置，进行扫描并恢复文件。

2. 第三方工具的实际应用

第三方工具在一些特殊情况下非常有用。例如，你不小心删除了一个重要的 Excel 文件并清空了回收站，通过第三方恢复工具，你可以扫描硬盘并找回已删除的文件。

五、使用Excel内部的“文件恢复”功能

1. 文件恢复功能介绍

Excel 内部的文件恢复功能可以在意外关闭或系统崩溃时，帮助你恢复未保存的文件。

如何使用文件恢复功能

重新打开 Excel 时，会弹出“文档恢复”窗口，显示所有未保存的文件。你可以选择需要恢复的文件，点击“保存”进行恢复。

2. 文件恢复功能的实际应用

这个功能在系统崩溃或意外关闭 Excel 时非常有用。例如，你正在编辑一个重要的客户数据表格，突然系统崩溃。重新启动 Excel 后，你可以通过文件恢复功能找回未保存的文件，继续你的工作。

六、使用Excel的“撤销”和“恢复”功能

1. 撤销和恢复功能介绍

Excel 提供了撤销和恢复功能，可以帮助你在编辑过程中快速回到之前的状态。

如何使用撤销和恢复功能

在 Excel 中，按下 Ctrl+Z 可以撤销上一步操作，按下 Ctrl+Y 可以恢复撤销的操作。你也可以通过“快速访问工具栏”中的撤销和恢复按钮进行操作。

2. 撤销和恢复功能的实际应用

撤销和恢复功能在日常编辑中非常实用。例如，你不小心删除了一列数据，通过按下 Ctrl+Z，你可以快速恢复数据，避免重新输入。

七、使用Excel的“修复工作簿”功能

1. 修复工作簿功能介绍

Excel 提供了修复工作簿功能，可以帮助你修复损坏的文件。

如何使用修复工作簿功能

打开 Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，找到损坏的文件，点击右侧的下拉箭头，选择“打开并修复”选项。

如何处理修复失败的情况

如果修复失败，你可以尝试复制工作表到一个新的工作簿，或者使用第三方修复工具进行修复。

2. 修复工作簿功能的实际应用

修复工作簿功能在处理损坏文件时非常有用。例如，你的文件因为系统崩溃而损坏，通过修复工作簿功能，你可以尝试修复文件，避免数据丢失。

八、总结与建议

恢复 Excel 已保存文件的方法有很多，关键在于选择合适的方法并进行预防措施，如启用版本历史、自动保存和定期备份。此外，掌握一些基本的恢复技巧和工具，也能在数据丢失时迅速应对。通过合理使用这些功能和工具，你可以有效减少数据丢失的风险，提高工作效率。