excel筛选完怎么打印到一张表格上

在Excel中筛选并打印到一张表格上，首先需要对数据进行筛选、复制筛选结果到新工作表、调整页面设置、设置打印区域。 其中最关键的一步是调整页面设置。通过调整页面设置，你可以确保所有数据在打印时都能适应一页纸。下面将详细说明每一步操作。

一、筛选数据

在Excel中筛选数据是一个常见的操作，可以帮助你从大量数据中快速找到所需信息。以下是一些具体步骤：

1.1、选择数据范围

首先，打开你的Excel文件并选择你想要筛选的数据范围。你可以通过点击并拖动鼠标来选择数据，也可以使用快捷键Ctrl+A来选择整个工作表。

1.2、启用筛选功能

选择数据范围后，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，每个列标题上都会出现一个下拉箭头。

1.3、应用筛选条件

点击你想要筛选的列标题上的下拉箭头，从弹出的菜单中选择筛选条件。你可以选择特定的值、数字范围、文本条件等。完成筛选条件的设置后，Excel会自动隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的数据。

二、复制筛选结果到新工作表

为了保持原始数据的完整性，建议将筛选结果复制到一个新的工作表中进行打印。

2.1、选择筛选结果

在筛选结果显示后，选择所有可见的筛选结果。你可以使用鼠标选择，也可以使用快捷键Ctrl+A来选择所有可见的行和列。

2.2、复制数据

按下Ctrl+C复制筛选结果。

2.3、粘贴到新工作表

创建一个新的工作表，点击工作表标签右侧的“+”按钮或使用快捷键Shift+F11。在新工作表中选择第一个单元格（通常是A1），然后按下Ctrl+V粘贴筛选结果。

三、调整页面设置

为了确保打印出的表格能够适应一页纸，必须调整页面设置。这一步是实现目标的关键。

3.1、打开页面设置

在新工作表中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的“页面设置”对话框启动器。你也可以右键点击工作表标签，然后选择“页面设置”。

3.2、调整缩放比例

在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。在“缩放比例”部分，选择“调整为”，然后将宽度设置为1页，将高度设置为1页。这将确保所有内容都适应一页纸。

3.3、设置纸张方向

根据数据的宽度和高度，选择合适的纸张方向。通常，如果数据列数较多，选择“横向”；如果数据行数较多，选择“纵向”。

四、设置打印区域

最后一步是设置打印区域，确保打印时只打印所需的数据。

4.1、选择打印区域

在新工作表中，选择你想要打印的所有数据范围。你可以使用鼠标选择，也可以使用快捷键Ctrl+A选择所有数据。

4.2、设置打印区域

在选择数据范围后，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，从弹出的菜单中选择“设置打印区域”。此时，你选择的数据范围将被设置为打印区域。

4.3、预览打印效果

为了确保打印效果符合预期，建议在打印前进行预览。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以查看打印效果，并根据需要进行调整。

五、打印数据

当所有设置完成后，就可以开始打印数据了。

5.1、选择打印机

在打印预览窗口中，选择你想要使用的打印机。如果你有多台打印机，请确保选择正确的打印机。

5.2、设置打印选项

根据需要设置打印选项，如打印份数、打印范围等。你可以选择只打印当前工作表或整个工作簿。

5.3、开始打印

完成所有设置后，点击“打印”按钮开始打印。等待打印机完成任务后，你就可以拿到整理好的打印表格了。

六、常见问题及解决方法

在操作过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法：

6.1、打印内容不全

如果打印出的内容不全，可能是因为页面设置不正确。确保在“页面设置”对话框中将宽度和高度都设置为1页。

6.2、打印格式错乱

如果打印格式错乱，可能是因为数据范围选择不正确。确保选择了正确的数据范围，并且设置了正确的打印区域。

6.3、打印速度慢

如果打印速度慢，可能是因为数据量过大或打印机性能问题。尝试将数据分成多个部分进行打印，或者使用性能更好的打印机。

通过以上步骤和建议，你可以在Excel中筛选并打印到一张表格上，确保打印效果符合预期。如果在操作过程中遇到任何问题，可以参考上述解决方法进行调整。希望这些建议对你有所帮助。