excel第三四五列怎么排序

快速排序Excel中的第三、四、五列，可以使用选择排序、创建自定义排序规则、使用VBA宏等方法。下面将详细介绍一种简单而高效的方法，即使用自定义排序规则来排序Excel中的第三、四、五列。

一、自定义排序规则

自定义排序规则是Excel中非常强大的功能。通过这种方法，可以非常方便地对指定的列进行排序，而不影响其他列的数据。

1、选择数据范围

首先，选择你要排序的整个数据范围，包括要排序的列和其他与之相关的列。确保选择的范围涵盖所有数据行，以免在排序过程中丢失数据。

2、打开排序对话框

在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。这样会打开一个排序对话框。在这个对话框中，你可以添加多个排序级别。

3、添加排序级别

在排序对话框中，点击“添加级别”按钮，选择你要排序的第一列（第三列）。然后，选择排序的顺序（升序或降序）。接着，重复这个步骤，依次添加第四列和第五列的排序规则。确保按正确的顺序排列，这样Excel会依次按照第三、四、五列进行排序。

4、应用排序

设置完所有排序级别后，点击“确定”按钮，Excel会按照你设定的排序规则，对数据进行排序。

二、使用Excel公式进行排序

除了自定义排序规则，还可以使用Excel公式来进行排序。尽管这种方法相对复杂，但在某些情况下会非常有用，特别是当你需要动态排序时。

1、创建辅助列

在数据表中，创建一个或多个辅助列，这些列将用于存储排序后的数据。可以使用Excel的排序函数，如SORT、SORTBY等。

2、使用SORT函数

在辅助列中，输入类似于以下的公式：

=SORT(A1:E10, 3, 1, 4, 1, 5, 1)

这个公式将对A1到E10区域的数据，首先按照第三列（升序），然后是第四列（升序），最后是第五列（升序）进行排序。

3、更新数据

由于使用了公式，辅助列中的数据会动态更新。如果原始数据发生变化，辅助列中的排序结果也会自动更新。

三、使用VBA宏进行排序

对于更高级的用户，可以编写VBA宏来实现排序。这种方法不仅可以实现复杂的排序规则，还可以自动化处理多个工作表中的数据。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。然后，在“插入”菜单中，选择“模块”以创建一个新的VBA模块。

2、编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub SortColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:E10").Sort Key1:=ws.Range("C1"), Order1:=xlAscending, _
                            Key2:=ws.Range("D1"), Order2:=xlAscending, _
                            Key3:=ws.Range("E1"), Order3:=xlAscending, _
                            Header:=xlYes
End Sub

这个VBA宏将对Sheet1中的A1到E10区域的数据，按照第三列（升序），第四列（升序），第五列（升序）进行排序。

3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8键，打开宏对话框，选择并运行SortColumns宏。数据将按照预设的规则进行排序。

四、排序后数据的处理

排序完成后，可能需要对数据进行进一步处理，如删除重复项、格式化单元格、创建图表等。

1、删除重复项

在数据排序后，可能会发现某些数据存在重复。可以使用Excel的“删除重复项”功能来清理数据。在“数据”选项卡中，选择“删除重复项”按钮，然后选择需要检查的列。

2、格式化单元格

为了使数据更易读，可以对单元格进行格式化。选择需要格式化的单元格或区域，然后在“开始”选项卡中，使用各种格式化工具，如字体、边框、填充颜色等。

3、创建图表

排序后的数据通常会更有条理，可以使用这些数据创建各种图表。在“插入”选项卡中，选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，来可视化数据。

五、总结与建议

通过以上方法，可以有效地对Excel中的第三、四、五列进行排序。每种方法都有其优缺点，选择合适的方法可以提高工作效率。

建议：

使用自定义排序规则：适合大多数情况，简单易用。
使用Excel公式：适合需要动态排序的情况。
使用VBA宏：适合处理复杂排序规则和自动化任务。

无论选择哪种方法，都应确保数据的完整性和准确性，避免在排序过程中丢失重要数据。