excel表格筛选后的数据怎么求和

在Excel表格中筛选后的数据求和的方法包括使用SUBTOTAL函数、使用SUMIF函数、应用透视表等。本文将详细介绍这些方法，以帮助你更高效地处理和分析数据。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中的一个非常强大的工具，可以在数据筛选后快速进行求和。它不仅能对可见数据求和，还能执行其他统计操作如平均值、最大值、最小值等。

1、SUBTOTAL函数基础

SUBTOTAL函数的基本语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num决定了执行的操作类型，例如：

• 9：求和
• 1：平均值
• 2：计数

例如，若要对筛选后的数据求和，可以使用=SUBTOTAL(9, A2:A100)。

2、通过示例讲解

假设我们有一个包含销售数据的表格，列A是销售日期，列B是销售额。首先，我们可以通过筛选功能（数据 -> 筛选）筛选出某一时间段内的销售数据。然后，在一个空白单元格中输入=SUBTOTAL(9, B2:B100)，即可得出筛选后的销售总额。

3、SUBTOTAL与普通SUM的对比

与普通的SUM函数不同，SUBTOTAL函数会自动忽略被筛选掉的行。因此，当你需要在数据筛选后进行统计时，SUBTOTAL无疑是最佳选择。

二、使用SUMIF函数

SUMIF函数同样是Excel中一个常用的统计函数，它可以根据指定条件对数据进行求和。

1、SUMIF函数基础

SUMIF函数的基本语法为：SUMIF(range, criteria, [sum_range])

其中：

• range是用于条件判断的范围。
• criteria是条件。
• sum_range是实际求和的范围。

2、通过示例讲解

例如，我们有一个表格，列A是产品名称，列B是销售额。如果我们只想求和产品A的销售额，可以使用=SUMIF(A2:A100, "产品A", B2:B100)。

3、SUMIF与SUMIFS的扩展

若需对多个条件进行求和，可以使用SUMIFS函数。例如，若需统计某一时间段内产品A的销售额，可以使用=SUMIFS(B2:B100, A2:A100, ">=2023-01-01", A2:A100, "<=2023-01-31", C2:C100, "产品A")。

三、应用透视表

透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，可以帮助你快速汇总和统计数据。

1、创建透视表

首先，选择数据区域，然后点击“插入” -> “透视表”。在弹出的窗口中选择数据源和透视表放置的位置。

2、添加字段

在透视表字段列表中，将需要统计的字段拖动到行标签、列标签和数值区域。例如，将“销售日期”拖动到行标签区域，“产品名称”拖动到列标签区域，“销售额”拖动到数值区域。

3、数据筛选和求和

在透视表中，可以通过筛选功能筛选出特定的数据。例如，若需统计某一时间段内的销售额，可以在日期字段中进行筛选。透视表会自动根据筛选条件更新数据，并显示筛选后的总和。

四、使用高级筛选和求和

除了上述方法外，Excel还提供了高级筛选功能，可以根据复杂的条件筛选数据，并对筛选后的数据进行求和。

1、高级筛选

首先，选择数据区域，然后点击“数据” -> “高级”。在弹出的窗口中选择筛选条件区域和筛选结果放置位置。

2、使用SUM函数

筛选完成后，可以使用普通的SUM函数对筛选后的数据进行求和。例如，若筛选后的数据放置在列B中，可以使用=SUM(B2:B100)进行求和。

五、使用VBA编程

如果你对编程有一定了解，可以使用VBA编写自定义函数，自动对筛选后的数据进行求和。

1、编写VBA代码

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块，输入以下代码：

Function SumVisibleCells(rng As Range) As Double

    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    total = 0
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    SumVisibleCells = total
End Function

2、使用自定义函数

返回Excel工作表，输入=SumVisibleCells(B2:B100)，即可对筛选后的数据进行求和。

六、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方插件可以帮助你更高效地进行数据筛选和求和。例如，Power Query是一个非常强大的数据处理工具，可以帮助你轻松完成数据筛选、合并和统计操作。

1、安装Power Query

首先，下载并安装Power Query插件。安装完成后，在Excel中会出现一个新的“Power Query”选项卡。

2、使用Power Query

选择数据区域，然后点击“Power Query” -> “从表格”。在弹出的窗口中进行数据筛选和处理，最后将结果加载回Excel工作表。

3、进行求和

在处理后的数据表中，可以使用普通的SUM函数或透视表对数据进行求和。

七、数据验证与错误处理

在进行数据筛选和求和时，数据验证和错误处理同样非常重要。

1、数据验证

在输入数据时，可以使用数据验证功能（数据 -> 数据验证）限制输入范围和格式。例如，可以设置只能输入正数或日期格式的数据。

2、错误处理

在使用公式时，可以使用IFERROR函数处理可能出现的错误。例如，若SUMIF公式返回错误，可以使用=IFERROR(SUMIF(A2:A100, "产品A", B2:B100), 0)将错误值替换为0。

八、总结

在Excel表格中筛选后的数据求和有多种方法，包括使用SUBTOTAL函数、SUMIF函数、透视表、高级筛选、VBA编程和第三方插件等。每种方法都有其优缺点，可以根据实际需求选择合适的方法。无论使用哪种方法，数据验证和错误处理都是不可忽视的重要环节。希望本文能帮助你更高效地进行数据处理和分析。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel表格中筛选了数据，如何对筛选后的数据进行求和操作？

A: 在Excel表格中筛选数据后，您可以使用SUM函数来对筛选后的数据进行求和。首先，选择一个空白单元格，然后输入“=SUM(”并选择筛选后的数据范围，最后输入“)”并按下回车键即可求得筛选后数据的总和。

Q: 我在Excel表格中进行了多次筛选，如何对最终筛选结果进行求和？

A: 如果您在Excel表格中进行了多次筛选，并希望对最终的筛选结果进行求和，可以使用子总计功能来实现。首先，在数据选项卡中选择“子总计”，然后选择要求和的字段和求和的列，并勾选“替换当前选择”选项。最后，点击确定即可得到最终筛选结果的总和。

Q: 在Excel表格中筛选数据后，如何在同一单元格中显示筛选结果的求和和平均值？

A: 如果您想要在Excel表格中的同一单元格中同时显示筛选结果的求和和平均值，可以使用SUM和AVERAGE函数的组合。首先，在一个空白单元格中输入“=SUM(”并选择筛选后的数据范围，然后输入“)/COUNT(”并选择相同的数据范围，最后输入“)”并按下回车键。这将在该单元格中显示筛选结果的求和和平均值。