excel怎么排序相同的一起

在Excel中进行排序，将相同的内容放在一起，可以使用以下方法：使用排序功能、使用数据透视表、使用公式。 其中，使用排序功能是最常见和直观的方法。以下将详细介绍如何使用排序功能来达到这一目的。

使用排序功能可以有效地将相同的内容放在一起，具体步骤如下：

1. 选择要排序的数据范围：首先，选中需要排序的单元格区域。确保在选择区域时包含所有需要排序的列，以免破坏数据的完整性。
2. 打开排序对话框：在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，弹出排序对话框。
3. 设置排序条件：在排序对话框中，可以选择按某一列进行排序。通常会选择包含相同内容的列作为排序依据。可以选择按升序或降序排序。
4. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel会按照设置的条件对数据进行排序，确保相同的内容排在一起。

接下来，我们详细探讨这些方法，以及它们在不同场景中的应用。

一、使用排序功能

1.1、基础排序操作

基础的排序操作在Excel中非常简单，适合用于大多数情况下的数据处理。具体步骤如下：

1. 选择数据范围：点击并拖动鼠标，选中需要排序的单元格区域。如果数据有标题行，确保包含标题行。
2. 打开排序对话框：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 设置排序条件：在弹出的对话框中，选择要排序的列。在“排序依据”下拉菜单中选择相应的列名，然后选择排序方式（升序或降序）。
4. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel会根据设置的条件对数据进行排序。

详细描述：

假设你有一份包含多个列的数据表，其中有一列是“类别”。你希望将相同类别的数据排在一起。首先，选中整个数据表，然后打开“排序”对话框。在“排序依据”下拉菜单中选择“类别”列，选择升序排序。点击“确定”，Excel将按照类别对数据进行排序，将相同类别的数据排在一起。

1.2、多重排序

在某些情况下，单一列的排序可能无法满足需求。此时，可以使用多重排序来进一步细化排序结果。

1. 选择数据范围：与基础排序操作相同，首先选中需要排序的单元格区域。
2. 打开排序对话框：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 添加排序条件：在排序对话框中，点击“添加条件”按钮，设置多个排序条件。例如，首先按“类别”列排序，然后按“日期”列排序。
4. 应用排序：设置完所有排序条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据多重条件对数据进行排序。

详细描述：

例如，你有一个包含“类别”和“日期”的数据表。你希望先按照“类别”排序，然后在每个类别内部按“日期”排序。首先，选中数据表，打开排序对话框。在第一个条件中选择“类别”列，选择升序排序。点击“添加条件”按钮，添加第二个排序条件，选择“日期”列，选择升序排序。点击“确定”按钮，Excel会先按照类别排序，再按日期排序，确保相同类别的数据排在一起，同时按日期进行进一步排序。

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析和排序数据。使用数据透视表来将相同内容排在一起也非常方便。

2.1、创建数据透视表

1. 选择数据范围：首先，选中需要分析的数据区域。
2. 插入数据透视表：在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮，弹出创建数据透视表的对话框。选择数据源和数据透视表位置。
3. 设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将要排序的字段拖动到“行标签”区域。如果需要进一步排序，可以将其他字段拖动到“列标签”或“数值”区域。
4. 应用排序：在数据透视表中，右键点击要排序的字段，选择“排序”选项，根据需要选择升序或降序排序。

详细描述：

假设你有一份包含“类别”和“销售额”的数据表。你希望按照类别对销售额进行汇总并排序。首先，选中数据表，插入数据透视表。在数据透视表字段列表中，将“类别”字段拖动到“行标签”区域，将“销售额”字段拖动到“数值”区域。右键点击“类别”字段，选择“排序”选项，选择升序排序。数据透视表会按照类别对销售额进行汇总，并将相同类别的数据排在一起。

2.2、多重排序和汇总

数据透视表不仅可以进行基础排序，还可以进行多重排序和汇总，适用于复杂的数据分析需求。

1. 设置多重排序条件：在数据透视表字段列表中，将多个字段拖动到“行标签”或“列标签”区域。根据需要设置排序顺序。
2. 应用排序和汇总：在数据透视表中，右键点击要排序的字段，选择“排序”选项，设置排序方式。数据透视表会根据设置的条件进行多重排序和汇总。

详细描述：

例如，你有一个包含“类别”、“地区”和“销售额”的数据表。你希望先按照类别排序，再按地区排序，并对每个地区的销售额进行汇总。首先，选中数据表，插入数据透视表。在数据透视表字段列表中，将“类别”字段拖动到“行标签”区域，将“地区”字段拖动到“行标签”区域的下一级，将“销售额”字段拖动到“数值”区域。右键点击“类别”字段，选择“排序”选项，选择升序排序。然后右键点击“地区”字段，选择“排序”选项，选择升序排序。数据透视表会先按照类别排序，再按地区排序，并对每个地区的销售额进行汇总。

三、使用公式

使用公式进行排序是一种灵活且强大的方法，适用于需要动态排序的场景。常用的公式包括SORT、FILTER和UNIQUE等。

3.1、使用SORT函数

SORT函数可以对数组进行排序，并返回排序后的结果。适用于需要动态排序的场景。

1. 输入SORT函数：在目标单元格中输入SORT函数，指定需要排序的数组和排序条件。例如，=SORT(A1:B10, 1, TRUE)表示对A1到B10区域进行排序，按第一列升序排序。
2. 应用排序：按回车键，Excel会自动对指定数组进行排序，并返回排序后的结果。

详细描述：

假设你有一份包含“类别”和“日期”的数据表。你希望按照类别和日期对数据进行排序，并将结果显示在新的区域。首先，在目标单元格中输入SORT函数，例如=SORT(A1:B10, {1, 2}, {TRUE, TRUE})，表示对A1到B10区域进行排序，先按第一列（类别）升序排序，再按第二列（日期）升序排序。按回车键，Excel会自动对数据进行排序，并返回排序后的结果。

3.2、使用FILTER和UNIQUE函数

FILTER和UNIQUE函数可以结合使用，实现对数据的筛选和去重排序。

1. 输入UNIQUE函数：在目标单元格中输入UNIQUE函数，指定需要去重的数组。例如，=UNIQUE(A1:A10)表示对A1到A10区域进行去重。
2. 输入FILTER函数：在目标单元格中输入FILTER函数，指定需要筛选的数组和条件。例如，=FILTER(A1:B10, A1:A10=E1)表示对A1到B10区域进行筛选，条件是A列等于E1单元格的值。
3. 组合使用：将UNIQUE和FILTER函数组合使用，实现对数据的去重和筛选排序。

详细描述：

假设你有一份包含“类别”和“销售额”的数据表。你希望按照类别对销售额进行去重和筛选排序。首先，在目标单元格中输入UNIQUE函数，例如=UNIQUE(A1:A10)，表示对A1到A10区域进行去重。然后，在目标单元格中输入FILTER函数，例如=FILTER(A1:B10, A1:A10=E1)，表示对A1到B10区域进行筛选，条件是A列等于E1单元格的值。将UNIQUE和FILTER函数组合使用，可以实现对数据的去重和筛选排序。

四、使用宏和VBA

对于需要进行复杂排序和自动化处理的场景，可以使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义排序程序。

4.1、录制宏

宏是Excel中用于自动化重复性任务的工具，可以通过录制宏来实现简单的排序操作。

1. 录制宏：在“视图”选项卡中，点击“宏”按钮，选择“录制宏”。输入宏的名称和描述。
2. 执行排序操作：按照前述步骤执行排序操作，Excel会自动记录这些操作。
3. 停止录制宏：完成排序操作后，点击“宏”按钮，选择“停止录制”。

详细描述：

假设你有一份包含“类别”和“日期”的数据表。你希望录制一个宏来自动化排序操作。首先，点击“宏”按钮，选择“录制宏”，输入宏的名称和描述。然后，按照前述步骤执行排序操作，Excel会自动记录这些操作。完成后，点击“宏”按钮，选择“停止录制”。下次需要进行相同的排序操作时，只需运行该宏即可。

4.2、编写VBA代码

对于复杂的排序需求，可以编写VBA代码来实现自定义排序程序。

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写VBA代码：在模块中编写VBA代码，实现自定义排序程序。
4. 运行VBA代码：编写完代码后，按F5键运行代码，Excel会自动执行排序操作。

详细描述：

假设你有一份包含“类别”、“地区”和“销售额”的数据表。你希望编写VBA代码来实现自定义排序程序。首先，按Alt + F11打开VBA编辑器，插入模块。在模块中编写如下VBA代码：

Sub CustomSort()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    With ws.Sort
        .SortFields.Clear
        .SortFields.Add Key:=ws.Range("A1:A10"), Order:=xlAscending
        .SortFields.Add Key:=ws.Range("B1:B10"), Order:=xlAscending
        .SetRange ws.Range("A1:C10")
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

编写完代码后，按F5键运行代码，Excel会自动按照类别和地区对数据进行排序。

五、使用第三方工具和插件

除了Excel内置功能，还可以使用一些第三方工具和插件来实现更高级的数据排序和分析。

5.1、Power Query

Power Query是Excel中的一款强大数据处理工具，可以轻松实现数据的导入、变换和排序。

1. 导入数据：在“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮，选择数据源导入数据。
2. 编辑查询：在Power Query编辑器中，选择需要排序的列，点击“排序升序”或“排序降序”按钮。
3. 加载数据：编辑完查询后，点击“关闭并加载”按钮，将排序后的数据加载到工作表中。

详细描述：

假设你有一份包含“类别”和“销售额”的数据表。你希望使用Power Query对数据进行排序。首先，在“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮，选择数据源导入数据。在Power Query编辑器中，选择“类别”列，点击“排序升序”按钮。编辑完查询后，点击“关闭并加载”按钮，将排序后的数据加载到工作表中。

5.2、使用插件

一些第三方插件可以扩展Excel的功能，实现更高级的数据排序和分析。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了多种排序和数据处理工具。

1. 安装插件：下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 使用排序工具：在Kutools for Excel选项卡中，选择“排序”工具，根据需要设置排序条件。
3. 应用排序：设置完排序条件后，点击“确定”按钮，插件会自动对数据进行排序。

详细描述：

假设你有一份包含“类别”和“日期”的数据表。你希望使用Kutools for Excel插件对数据进行排序。首先，下载并安装Kutools for Excel插件。在Kutools for Excel选项卡中，选择“排序”工具，设置排序条件，例如先按“类别”升序排序，再按“日期”升序排序。设置完排序条件后，点击“确定”按钮，插件会自动对数据进行排序。

通过以上方法，可以在Excel中实现将相同内容排序在一起。无论是简单的排序需求，还是复杂的数据分析需求，都可以通过Excel的内置功能、公式、宏和VBA以及第三方工具和插件来实现。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择适合的方法可以提高工作效率，提升数据处理和分析的能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将相同的数据一起排序？

• 问题： 如何将Excel表格中相同的数据一起排序？
• 回答： 要在Excel中将相同的数据一起排序，您可以按照以下步骤操作：
  1. 选择需要排序的数据范围。
  2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
  3. 点击“排序”按钮，打开排序对话框。
  4. 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序顺序（升序或降序）。
  5. 在“排序依据”下拉菜单中选择“添加级别”。
  6. 在“添加级别”对话框中，选择要再次排序的列，并选择排序顺序。
  7. 重复以上步骤，根据需要添加更多的排序级别。
  8. 点击“确定”按钮，完成排序操作。

2. 在Excel中如何将重复的数据分组并排序？

• 问题： 我想在Excel表格中将重复的数据分组并进行排序，应该如何操作？
• 回答： 要在Excel中将重复的数据分组并排序，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选择包含重复数据的列。
  2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
  3. 点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。
  4. 在高级筛选对话框中，选择“筛选列表，复制到其他位置”选项。
  5. 在“列表区域”中输入您选择的列的范围。
  6. 在“复制到”区域中选择一个空的单元格作为复制结果的起始位置。
  7. 勾选“只保留唯一的记录”选项。
  8. 点击“确定”按钮，完成筛选和复制操作。
  9. 在复制的结果区域中，选择需要排序的列，并使用Excel的排序功能进行排序。

3. 如何在Excel中对相同数据进行合并和排序？

• 问题： 在Excel中，我想将相同的数据进行合并和排序，应该如何操作？
• 回答： 要在Excel中对相同的数据进行合并和排序，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选择需要合并和排序的数据范围。
  2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
  3. 点击“排序”按钮，打开排序对话框。
  4. 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序顺序（升序或降序）。
  5. 在“排序依据”下拉菜单中选择“添加级别”。
  6. 在“添加级别”对话框中，选择要再次排序的列，并选择排序顺序。
  7. 重复以上步骤，根据需要添加更多的排序级别。
  8. 点击“确定”按钮，完成排序操作。
  9. 使用Excel的合并单元格功能将相同的数据进行合并。
  10. 在合并的结果区域中，选择需要合并的列，并使用Excel的合并功能进行合并操作。