excel表格怎么把格子打印出来

在Excel中打印表格格线的方法有：使用“页面布局”选项、设置“打印区域”、应用“边框线条”、调整“打印预览”设置。其中，最常用的方法是通过“页面布局”选项来打印格线。首先，打开Excel工作表，点击页面布局选项卡，勾选“打印”下的“网格线”选项。这样在打印时，Excel会自动将表格格线打印出来。

接下来，我将详细介绍如何在Excel中打印格线的四种方法。

一、使用“页面布局”选项

1.1 打开“页面布局”选项卡

首先，您需要打开Excel工作表，并确保您要打印的表格已经准备好。接下来，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡，这将显示页面布局的各种设置选项。

1.2 勾选“网格线”选项

在页面布局选项卡中，找到“网格线”部分。在这里，您会看到一个名为“打印”的复选框。勾选此复选框，这样在打印时Excel会自动将表格格线打印出来。此选项非常适合希望保留表格清晰度和可读性的用户。

二、设置“打印区域”

2.1 选择打印区域

如果您不需要打印整个工作表，而只需要打印其中的一部分，可以通过设置打印区域来实现。首先，使用鼠标选择您希望打印的单元格范围。确保选择的区域包含您希望打印的所有数据和格线。

2.2 设置打印区域

在选择了打印区域之后，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”选项。点击“设置打印区域”，这样Excel就会只打印您选择的单元格范围。此方法不仅可以节省纸张，还可以确保打印输出更加整洁和专业。

三、应用“边框线条”

3.1 选择单元格范围

另一种打印格线的方法是手动应用边框线条。首先，选择您希望打印的单元格范围。确保选择的区域包含所有需要打印的内容。

3.2 应用边框线条

在选择了单元格范围之后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。在工具栏中找到“边框”按钮，点击它并选择您希望应用的边框样式。可以选择“所有边框”来确保所有单元格都有边框线条。这样打印时，Excel会将边框线条打印出来，确保表格清晰。

四、调整“打印预览”设置

4.1 打开打印预览

在进行打印之前，建议先查看打印预览。点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口，您可以在这里查看打印效果。

4.2 调整打印设置

在打印预览窗口中，您可以调整各种打印设置，例如纸张大小、页边距、方向等。确保您已经勾选了“网格线”选项，并检查打印预览中的表格格线是否显示。如果有问题，可以返回工作表进行调整，直到打印预览显示正确的效果。

五、使用“页面设置”选项

5.1 打开页面设置

另一种方法是通过“页面设置”选项来打印格线。点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“页面设置”。在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。

5.2 勾选“网格线”选项

在工作表选项卡中，找到“打印”部分，并勾选“网格线”选项。点击“确定”按钮保存设置。这样在打印时，Excel会自动将表格格线打印出来。

六、保存和共享打印设置

6.1 保存打印设置

如果您经常需要打印带格线的表格，可以保存打印设置以便下次使用。在设置好打印选项之后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，将文件保存为模板。下次使用时，只需打开模板文件，您的打印设置将自动应用。

6.2 共享打印设置

如果您需要与同事共享打印设置，可以将文件保存为Excel模板，并将模板文件发送给同事。他们只需打开模板文件，就可以使用相同的打印设置，从而确保打印输出一致。

七、常见问题及解决方案

7.1 打印输出不显示格线

有时，尽管您已经勾选了“网格线”选项，但打印输出仍然不显示格线。这可能是因为您的打印机设置或驱动程序问题。尝试更新打印机驱动程序，或者在打印机属性中检查是否有相关设置。

7.2 格线显示不完整

如果打印输出中的格线显示不完整，可能是因为页边距设置不正确。尝试调整页边距，确保表格内容和格线都在打印区域内。

7.3 打印预览与实际打印效果不一致

有时，打印预览与实际打印效果不一致，这可能是因为打印机设置或纸张大小不匹配。确保在打印预览中选择正确的纸张大小和方向，并在打印机设置中进行相应调整。

八、总结

通过上述方法，您可以轻松在Excel中打印表格格线。无论是使用“页面布局”选项、设置“打印区域”、应用“边框线条”还是调整“打印预览”设置，每种方法都有其独特的优势。选择适合您的方法，并确保打印输出清晰、专业。希望本文对您有所帮助，让您在日常工作中更加得心应手。