excel没保存怎么找出来的

Excel没保存怎么找出来，通过自动恢复功能、检查临时文件、使用备份文件、使用OneDrive或SharePoint。最常见和有效的方法是通过Excel的自动恢复功能来找回未保存的文件。Excel有一个自动恢复功能，可以在程序崩溃或意外关闭时，帮助用户恢复未保存的文件。自动恢复文件通常会在重新打开Excel时自动出现。具体操作步骤如下：

当你重新打开Excel时，通常会看到一个"文档恢复"窗格，列出最近的未保存文件。点击你想要恢复的文件，Excel会尝试恢复该文件。你也可以手动查找自动恢复文件，通常保存在系统的临时文件夹中，路径可能类似于C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。

以下将详细介绍各种方法和步骤，以帮助你在不同情况下找回未保存的Excel文件。

一、通过自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是最常用的方法之一，尤其是在程序崩溃或意外关闭时。

1、自动恢复功能介绍

自动恢复功能是Excel内置的一项重要功能，它在你工作时定期保存工作簿的副本。默认情况下，Excel每隔10分钟保存一次自动恢复文件。这些文件通常保存在系统的临时文件夹中，当你重新打开Excel时，它会自动尝试恢复这些文件。

2、手动查找自动恢复文件

如果自动恢复窗格没有自动出现，你可以手动查找这些文件。以下是查找自动恢复文件的步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后选择“保存”。
3. 在“自动恢复文件位置”字段中，记下文件路径。
4. 打开文件资源管理器，导航到此路径。
5. 查找带有“自动恢复”标记的文件，并尝试打开它们。

二、检查临时文件

在某些情况下，Excel未保存的文件可能会被系统保存为临时文件，你可以尝试在系统的临时文件夹中找到它们。

1、临时文件介绍

临时文件是系统在运行过程中创建的临时数据文件，通常用于保存未保存的数据或临时缓存。这些文件的文件名通常以“~”开头，并且扩展名可能是“.tmp”。

2、查找临时文件的步骤

1. 打开文件资源管理器，输入%temp%并按Enter键。
2. 这将打开系统的临时文件夹。
3. 浏览文件夹，查找最近修改的文件，特别是那些以“~”开头的文件。
4. 尝试打开这些文件，看看是否能找到你未保存的Excel文件。

三、使用备份文件

如果你启用了Excel的备份功能，那么每次保存文件时，Excel都会自动创建一个备份文件。

1、备份文件功能介绍

备份文件功能是Excel的一项设置，它允许用户在保存文件时，自动创建一个备份副本。备份文件通常保存为“.xlk”格式，并与原始文件保存在同一目录中。

2、查找备份文件的步骤

1. 打开文件资源管理器，导航到你保存Excel文件的目录。
2. 查找带有“.xlk”扩展名的文件。
3. 双击打开备份文件，查看内容。

四、使用OneDrive或SharePoint

如果你使用的是Office 365或其他云存储服务，那么你的文件可能已经自动保存到云端。

1、云存储服务介绍

OneDrive和SharePoint是微软提供的云存储服务，它们允许用户将文件自动保存到云端。这不仅能提高数据的安全性，还能在多台设备之间同步文件。

2、查找云端文件的步骤

1. 打开OneDrive或SharePoint应用，登录你的账号。
2. 导航到你保存文件的目录。
3. 查找最近保存的文件，并查看其版本历史记录。
4. 打开所需的版本并进行恢复。

五、使用数据恢复软件

在极端情况下，如果以上方法都无法找回未保存的文件，你可以尝试使用第三方数据恢复软件。

1、数据恢复软件介绍

数据恢复软件是一类专门用于找回丢失或删除文件的工具。这些软件可以扫描你的硬盘，查找被删除或丢失的数据，并尝试恢复它们。

2、使用数据恢复软件的步骤

1. 下载并安装数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。
2. 启动软件，选择要扫描的驱动器。
3. 运行扫描，查找丢失的Excel文件。
4. 选择你需要恢复的文件，并保存到安全的位置。

六、预防未保存文件丢失的方法

为了避免将来出现类似的问题，你可以采取以下几种预防措施。

1、启用自动保存功能

自动保存功能可以在你工作时定期保存文件，减少数据丢失的风险。以下是启用自动保存功能的步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后选择“保存”。
3. 勾选“自动保存每XX分钟”选项，并设置保存间隔时间。
4. 点击“确定”保存设置。

2、定期手动保存文件

尽管自动保存功能非常有用，但定期手动保存文件仍然是一个好习惯。你可以通过按Ctrl + S快捷键，随时手动保存文件。

3、使用云存储服务

将文件保存到云端不仅能提高数据的安全性，还能在多台设备之间同步文件。你可以使用OneDrive、Google Drive或Dropbox等云存储服务，自动保存和备份文件。

七、其他注意事项

除了上述方法和预防措施，还有一些额外的注意事项可以帮助你更好地管理和保护Excel文件。

1、保持Excel和操作系统的更新

定期更新Excel和操作系统可以确保你使用的是最新版本，拥有最新的功能和安全修复。这能降低程序崩溃或数据丢失的风险。

2、定期备份重要文件

定期备份重要文件到外部硬盘或其他存储设备，可以在发生意外时，确保数据的安全。你可以使用Windows的备份功能或第三方备份软件来实现这一点。

3、了解和使用Excel的版本历史记录

如果你使用的是Office 365，Excel会自动保存文件的版本历史记录。你可以随时查看和恢复以前的版本，避免数据丢失。

八、总结

在本文中，我们详细介绍了如何找回未保存的Excel文件，包括通过自动恢复功能、检查临时文件、使用备份文件、使用OneDrive或SharePoint以及使用数据恢复软件等方法。我们还讨论了预防未保存文件丢失的方法，如启用自动保存功能、定期手动保存文件和使用云存储服务。

通过本文的介绍，希望你能够掌握找回未保存Excel文件的各种方法，并采取预防措施，减少数据丢失的风险。无论是在工作还是生活中，数据的安全性都是至关重要的。希望这篇文章能够对你有所帮助，祝你在今后的工作中顺利、高效地使用Excel。

九、常见问题解答

在最后，我们来解答一些关于找回未保存Excel文件的常见问题。

1、如何设置Excel的自动保存间隔时间？

你可以按照以下步骤设置Excel的自动保存间隔时间：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后选择“保存”。
3. 在“自动恢复信息保存间隔”字段中，输入你希望的间隔时间（例如5分钟）。
4. 点击“确定”保存设置。

2、为什么自动恢复窗格没有出现？

如果自动恢复窗格没有出现，可能是以下原因导致的：

1. 自动恢复功能被禁用：你可以在Excel选项中检查是否启用了自动恢复功能。
2. 自动恢复文件已被删除：系统可能已经删除了自动恢复文件，你可以尝试检查临时文件夹或使用数据恢复软件查找文件。

3、如何恢复Excel文件的以前版本？

如果你使用的是Office 365或其他支持版本历史记录的云存储服务，你可以按照以下步骤恢复Excel文件的以前版本：

1. 打开OneDrive或SharePoint应用，登录你的账号。
2. 导航到你保存文件的目录。
3. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
4. 浏览版本历史记录，选择你需要恢复的版本。
5. 点击“恢复”按钮，恢复所选版本。

通过本文的详细介绍和常见问题解答，希望你能够更全面地了解如何找回未保存的Excel文件，并采取有效的预防措施，确保数据的安全。祝你在今后的工作中顺利、高效地使用Excel。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中没有保存文件，但我想知道如何找回它？

A: Excel中没有保存的文件可以通过以下方法找回：

1. 查找临时文件：Excel会在计算机上创建临时文件。在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。在打开的窗口中，点击“恢复不保存的工作簿”选项，Excel会列出所有可恢复的临时文件。

2. 搜索默认保存位置：Excel默认将文件保存在“文档”文件夹中。打开文件资源管理器，在搜索栏中输入文件名，看是否能找到未保存的文件。

3. 查找自动恢复文件：Excel具有自动恢复功能，可以恢复意外关闭的文件。在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在选项窗口中，选择“保存”选项，并找到“自动保存信息间隔（分钟）”。在默认情况下，Excel每隔10分钟会保存自动恢复文件。

4. 查找回收站：如果您在Excel中删除了文件，可以在回收站中找到它。打开回收站，搜索并恢复您未保存的Excel文件。

请注意，以上方法只能帮助您找回未保存的Excel文件的一部分或者可能无法找回。因此，始终建议您在使用Excel时定期保存文件，以防止数据丢失。