excel表格里面怎么输入证件号码

一、在Excel表格中输入证件号码的方法有多种，其中设置单元格格式为文本、使用前导单引号、使用自定义格式是最常用的几种方法。通过将单元格格式设置为文本，可以确保Excel将输入的数字视为文本而不是数值，从而避免自动转换。以下将详细介绍这些方法及其应用。

设置单元格格式为文本

将单元格格式设置为文本是最直接的方法。通过这种方式，Excel会将所有输入的数据视为文本，而不会进行任何自动格式化。

选择单元格或区域：

首先，选中你要输入证件号码的单元格或单元格区域。
设置单元格格式：

右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中，选择“文本”类别，然后点击“确定”。
输入证件号码：

在设置好的单元格中直接输入证件号码即可。此时Excel会按文本格式处理输入的数据，不会进行自动的数值转换。

这种方法的优点是简单易行，适用于大量连续输入证件号码的情况。尤其适合身份证号码、护照号码等需要保持原始格式的场景。需要注意的是，这种方法适用于新输入的数据，对于已经输入的数据，需要重新设置格式并重新输入。

使用前导单引号

在输入证件号码时，在号码前加一个单引号（'），可以强制Excel将输入内容视为文本。

直接输入：

在所需单元格中输入证件号码时，先输入一个单引号（'），然后再输入证件号码。例如，'123456789012345。
结果显示：

输入完成后，单引号不会显示在单元格中，但Excel会将其识别为文本格式，从而避免自动转换。

这种方法的优点是快速便捷，适用于少量输入或临时输入的情况。适合需要临时处理单个或少量证件号码的场景。

使用自定义格式

如果需要输入的证件号码具有固定的长度和格式，可以使用自定义格式来确保输入的号码保持一致的格式。

选择单元格或区域：

选中你要输入证件号码的单元格或单元格区域。
设置自定义格式：

右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中，选择“自定义”类别，然后在“类型”框中输入相应的格式代码。例如，对于18位的身份证号码，可以输入“000000000000000000”。然后点击“确定”。
输入证件号码：

在设置好的单元格中输入证件号码，Excel会按照自定义格式显示输入的数据。

这种方法的优点是可以确保输入的数据格式统一，适用于需要输入固定长度和格式的证件号码的情况。特别适合需要批量输入并保持格式一致的场景。

使用数据验证

Excel的数据验证功能可以帮助确保输入的证件号码符合特定的格式要求，从而减少输入错误。

选择单元格或区域：

选中你要输入证件号码的单元格或单元格区域。
设置数据验证：

在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。在弹出的对话框中，选择“自定义”类别，然后在“公式”框中输入相应的验证公式。例如，对于18位的身份证号码，可以输入公式 =AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)。然后点击“确定”。
输入证件号码：

在设置好的单元格中输入证件号码，如果输入的数据不符合要求，Excel会弹出错误提示。

这种方法的优点是可以有效减少输入错误，适用于需要严格控制输入数据格式的情况。特别适合需要确保数据准确性的场景。

使用VBA宏

对于一些高级用户和复杂的需求，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）宏来处理证件号码的输入和格式化。

打开VBA编辑器：

在Excel中按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入新模块：

在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的文件名）”，选择“插入” -> “模块”。

编写宏代码：

在新模块中输入以下代码：

Sub FormatIDNumber()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) And Len(rng.Value) = 18 Then
            rng.NumberFormat = "@"
        End If
    Next rng
End Sub

运行宏：

关闭VBA编辑器，回到Excel。选择你要格式化的单元格区域，然后按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择“FormatIDNumber”并运行。

这种方法的优点是可以处理复杂的格式化需求，适用于需要批量处理和自动化的情况。特别适合需要进行复杂数据处理和格式化的高级用户。

使用公式处理

如果需要对已经输入的证件号码进行格式化，可以使用Excel的公式功能来处理。

使用公式：

在一个新的单元格中输入公式，使用 TEXT 函数将数值转换为文本。例如，假设证件号码在A1单元格中，可以在B1单元格中输入公式 =TEXT(A1,"000000000000000000")。
拖动填充：

将公式向下拖动填充到其他单元格，自动处理其他证件号码的格式化。

这种方法的优点是可以动态处理和显示格式化后的结果，适用于需要对已有数据进行格式化处理的情况。特别适合需要进行数据格式化和显示调整的场景。

使用Excel插件

对于一些特定需求，可以考虑使用第三方Excel插件来增强Excel的功能，从而更方便地处理证件号码的输入和格式化。

安装插件：

根据需要，选择并安装适合的Excel插件，例如一些专门处理数据格式化和验证的插件。
使用插件功能：

安装完成后，根据插件提供的功能和说明，使用其特定功能来处理证件号码的输入和格式化。

这种方法的优点是可以扩展Excel的功能，适用于需要特定功能支持的情况。特别适合需要使用高级功能和工具的用户。

总结

在Excel表格中输入证件号码的方法有多种，设置单元格格式为文本、使用前导单引号、使用自定义格式、使用数据验证、使用VBA宏、使用公式处理、使用Excel插件是其中的几种常用方法。根据具体需求和使用场景，可以选择合适的方法来确保证件号码的输入和格式化正确。通过合理使用这些方法，能够有效避免输入错误，保持数据的准确性和一致性。