excel身份证号怎么按数字显示

在Excel中，身份证号可以通过调整单元格格式、使用自定义格式、或是利用文本函数来按数字显示。 首先，我们可以通过修改单元格格式来确保身份证号以数字形式显示。其次，自定义格式可以让我们更灵活地控制显示效果。最后，使用文本函数可以避免Excel自动将身份证号转换为科学计数法。下面将详细介绍如何通过这些方法实现身份证号按数字显示。

一、修改单元格格式

在Excel中，默认情况下输入超过11位的数字会自动转换为科学计数法。为了避免这种情况，我们可以通过修改单元格格式来确保身份证号以数字形式显示。

选择单元格：首先，选择包含身份证号的单元格或列。
右键点击并选择“设置单元格格式”：在弹出的菜单中，选择“设置单元格格式”。
选择“文本”格式：在弹出的对话框中，选择“文本”格式。这样，Excel会将输入的内容直接以文本形式显示，而不会自动转换为科学计数法。

二、使用自定义格式

如果你希望身份证号在显示时有特定的格式，例如每四位之间有空格或其他符号，可以使用自定义格式。

选择单元格：选择包含身份证号的单元格或列。
右键点击并选择“设置单元格格式”：在弹出的菜单中，选择“设置单元格格式”。
选择“自定义”格式：在“数字”选项卡下，选择“自定义”。
输入自定义格式：在类型框中输入类似“0000 0000 0000 0000”的格式，这样身份证号会以每四位一组的形式显示。

三、使用文本函数

如果你的身份证号已经被Excel转换为科学计数法，可以使用文本函数来恢复原始数字形式。

使用TEXT函数：在目标单元格中输入公式=TEXT(A1,"0")，其中A1是包含身份证号的单元格。这个公式会将身份证号转换为文本形式显示。
使用CONCATENATE函数：如果你希望在身份证号中插入特定符号，可以使用=CONCATENATE(LEFT(A1,4)," ",MID(A1,5,4)," ",MID(A1,9,4)," ",MID(A1,13,4))。这个公式会将身份证号按每四位一组插入空格。

四、避免输入时自动转换

在输入身份证号之前，可以先将单元格格式设置为文本，这样Excel在输入时就不会自动转换为科学计数法。

选择单元格或列：选择即将输入身份证号的单元格或列。
设置单元格格式为文本：右键点击选择“设置单元格格式”，然后选择“文本”。
输入身份证号：此时输入的身份证号将直接以文本形式保存，不会被自动转换。

五、使用数据验证

为了确保输入的身份证号格式正确，可以使用数据验证功能。

选择单元格或列：选择需要输入身份证号的单元格或列。
设置数据验证规则：点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在弹出的对话框中，选择“文本长度”，并设置身份证号的长度为18位。
输入身份证号：此时输入的身份证号必须为18位，否则Excel会提示错误。

六、使用公式检查身份证号格式

为了确保输入的身份证号格式正确，可以使用公式来检查。

使用LEN函数：在目标单元格中输入公式=LEN(A1)=18，其中A1是包含身份证号的单元格。这个公式会检查身份证号是否为18位。
使用ISNUMBER函数：在目标单元格中输入公式=ISNUMBER(A1)，这个公式会检查身份证号是否为数字。

七、批量处理身份证号

如果你有大量的身份证号需要处理，可以使用批量处理的方法。

使用VBA宏：编写一个VBA宏来批量处理身份证号。例如，可以编写一个宏来将所有身份证号的单元格格式设置为文本。
使用查找替换功能：使用Excel的查找替换功能，将所有身份证号的格式统一为文本格式。

八、导入数据时注意事项

如果你是从其他数据源导入身份证号，确保导入时格式正确。

使用文本导入向导：在导入数据时，使用文本导入向导，并在导入过程中设置身份证号列的格式为文本。
检查导入数据：导入完成后，检查身份证号列的格式是否正确，是否有被自动转换为科学计数法的情况。

九、使用第三方工具

有些第三方Excel插件或工具可以帮助你更方便地处理身份证号。

安装插件：安装相关的Excel插件，例如Power Query，可以帮助你更方便地处理身份证号数据。
使用插件功能：使用插件提供的功能来批量处理身份证号格式，例如批量设置单元格格式为文本。

十、注意隐私保护

在处理身份证号时，注意保护隐私。

加密数据：在处理和保存身份证号数据时，注意加密数据，保护隐私。
限制访问权限：限制对身份证号数据的访问权限，确保只有授权人员可以访问。

通过以上方法，你可以在Excel中确保身份证号按数字形式显示，并避免自动转换为科学计数法。同时，在处理身份证号数据时，注意保护隐私，确保数据安全。