怎么把excel查找出来的数据导出来吗

把Excel查找出来的数据导出来的方法包括使用筛选功能、使用VBA代码、使用“查找全部”功能、利用Power Query、复制粘贴的方法。其中，使用筛选功能是最常见且便捷的一种方式。通过筛选功能，可以快速定位并筛选出符合条件的数据，然后将这些数据复制到新的工作表或文件中。下面将详细描述如何使用筛选功能来导出数据。

使用筛选功能导出数据

使用筛选功能是Excel中最直观和常用的方法之一。通过筛选功能，可以迅速找到符合条件的数据，并将其复制到一个新的工作表或文件中。以下是详细步骤：

选择数据范围：首先，选择包含你要查找数据的工作表中的所有数据范围。你可以点击左上角的全选按钮，或者使用快捷键Ctrl+A来全选数据。
启用筛选功能：在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，这将为你的数据范围添加筛选箭头。
设置筛选条件：点击你要查找的数据列的筛选箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后输入你的查找条件。比如，如果你在查找某个特定文本，可以选择“包含”并输入相应的文本。
复制筛选结果：当筛选条件应用后，Excel会显示符合条件的所有数据。你可以选择这些数据并复制（Ctrl+C）。
粘贴到新工作表：打开一个新的工作表或Excel文件，将复制的数据粘贴（Ctrl+V）进去。你现在已经成功导出了查找出来的数据。

一、使用VBA代码导出数据

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来自动化许多任务，包括查找和导出数据。使用VBA代码来导出数据适用于需要频繁执行的复杂任务。以下是一个简单的VBA代码示例，用于查找并导出特定数据：

Sub ExportFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim criteria As String
    criteria = "YourCriteria" '在这里输入你的查找条件
    '设置工作表和范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.UsedRange
    '添加一个新工作表
    Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    newWs.Name = "FilteredData"
    '筛选数据并复制到新工作表
    rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=criteria
    rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy Destination:=newWs.Range("A1")
    '关闭筛选
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

这个代码示例会在当前工作簿中添加一个新工作表，并将符合条件的数据复制到新工作表中。你可以根据自己的需求调整代码中的查找条件和目标工作表。

二、使用“查找全部”功能导出数据

Excel中的“查找全部”功能也可以用来查找并导出数据。虽然这个方法不如筛选功能那么直观，但在某些情况下，它是非常有效的。以下是使用“查找全部”功能的步骤：

打开查找对话框：按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框。
输入查找条件：在“查找内容”框中输入你要查找的文本或数字，然后点击“查找全部”按钮。
选择查找结果：Excel会在对话框下方列出所有符合条件的单元格。你可以按Ctrl+A选择所有的查找结果。
复制查找结果：按Ctrl+C复制选定的单元格。
粘贴到新工作表：打开一个新的工作表或Excel文件，将复制的数据粘贴（Ctrl+V）进去。

三、利用Power Query导出数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和分析数据。使用Power Query，你可以轻松地查找并导出数据。以下是使用Power Query的步骤：

加载数据到Power Query：在Excel中，选择你的数据范围，然后在“数据”选项卡中点击“从表/范围”按钮，这将打开Power Query编辑器。
应用筛选条件：在Power Query编辑器中，选择你要查找数据的列，然后点击筛选箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”并输入查找条件。
加载数据到工作表：当筛选条件应用后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将筛选后的数据加载到一个新的工作表中。

四、复制粘贴的方法

这种方法适用于数据量较小或查找条件简单的情况。你可以手动查找数据并复制粘贴到新工作表中。以下是详细步骤：

手动查找数据：在Excel中，使用Ctrl+F打开“查找和替换”对话框，输入查找条件，然后逐个查找数据。
复制数据：当找到符合条件的数据时，选择并复制（Ctrl+C）这些数据。
粘贴到新工作表：打开一个新的工作表或Excel文件，将复制的数据粘贴（Ctrl+V）进去。

五、使用高级筛选功能

高级筛选功能是Excel中一个强大且灵活的工具，可以用来查找并导出数据。它允许你设置复杂的筛选条件，并将结果复制到新位置。以下是使用高级筛选功能的步骤：

准备数据和条件范围：在工作表中，准备好你的数据和条件范围。条件范围应包含列标题和筛选条件。
打开高级筛选对话框：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。
设置筛选条件：在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置数据范围、条件范围和目标范围。
应用筛选并复制数据：点击“确定”按钮，Excel会将符合条件的数据复制到目标范围。

六、使用函数和公式

你还可以使用Excel中的函数和公式来查找并导出数据。以下是一个使用INDEX和MATCH函数的示例：

设置查找条件：在工作表中，输入你的查找条件。
使用INDEX和MATCH函数查找数据：在目标单元格中，输入类似以下的公式：
```
=INDEX(A:A, MATCH("YourCriteria", B:B, 0))
```
这个公式会在列B中查找符合条件的数据，并返回列A中的对应值。

复制公式结果：将查找结果复制到新工作表或文件中。

七、导出到不同格式

Excel允许你将数据导出到多种格式，例如CSV、PDF等。以下是将筛选后的数据导出到CSV文件的步骤：

筛选并复制数据：使用筛选功能找到并复制符合条件的数据。
粘贴到新工作表：打开一个新的工作表，将复制的数据粘贴进去。
保存为CSV文件：在“文件”菜单中，选择“另存为”，然后选择CSV格式，保存文件。

八、使用第三方工具

有许多第三方工具可以帮助你查找并导出Excel数据。这些工具通常提供更多的功能和更高的效率。以下是一些常见的第三方工具：

Power BI：微软的Power BI可以与Excel无缝集成，用于数据分析和导出。
Tableau：Tableau是另一个强大的数据分析工具，可以帮助你查找并导出数据。
Alteryx：Alteryx提供了强大的数据处理功能，可以用来查找并导出数据。

九、使用Excel Add-ins

Excel插件（Add-ins）可以扩展Excel的功能，帮助你更方便地查找并导出数据。以下是一些常见的Excel插件：

Kutools for Excel：Kutools提供了许多实用的功能，可以帮助你快速查找并导出数据。
Ablebits：Ablebits是另一个强大的Excel插件，提供了多种数据处理功能。

十、自动化数据导出

如果你需要定期查找并导出数据，可以考虑使用自动化工具。例如，使用Excel的任务计划功能，结合VBA代码，可以实现自动化数据查找和导出。以下是一个简单的自动化示例：

编写VBA代码：编写一个VBA脚本，用于查找并导出数据。
设置任务计划：在Windows任务计划程序中，创建一个新任务，设置触发条件，并配置任务运行VBA脚本。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中查找并导出数据。根据你的具体需求和数据量，选择最适合的方法，以提高工作效率和数据处理的准确性。