Excel怎么储存名字下次用

在Excel中储存名字以便下次使用的几种方法包括：使用数据验证下拉列表、创建自定义列表、使用命名范围。其中，使用数据验证下拉列表是最简单且常见的方式。通过创建一个包含所有名字的下拉列表，用户可以方便地在需要时选择，而不必每次都重新输入。

通过数据验证下拉列表，用户可以在指定的单元格中创建一个下拉菜单，方便选择名字。只需在一个单独的工作表中列出所有名字，然后在需要输入名字的单元格上应用数据验证规则，将该名字列表作为来源即可。这样既能减少输入错误，又能提高效率。

接下来，我们将详细介绍这些方法以及它们的具体操作步骤。

一、使用数据验证下拉列表

1、创建名字列表

首先，在Excel工作簿的一个独立工作表中输入所有需要储存的名字。例如，在Sheet2的A列中从A1开始输入所有名字。

2、设置数据验证

然后，选择需要使用名字的工作表和单元格。例如，在Sheet1的B2单元格中想要创建一个包含名字的下拉列表。选择B2单元格，依次点击“数据”选项卡 -> “数据验证” -> “数据验证”。

在弹出的“数据验证”对话框中，设置“允许”为“序列”。在“来源”框中输入名字列表的范围，例如=Sheet2!$A$1:$A$10（假设名字列表在Sheet2的A1至A10单元格中）。最后点击“确定”完成设置。

3、使用下拉列表

现在，B2单元格中已经有一个下拉列表，可以从中选择名字。通过这种方法，用户可以快速选择名字，避免手动输入带来的错误和麻烦。

二、创建自定义列表

1、输入名字列表

在Excel中，首先输入所有需要储存的名字。例如，在Sheet2的A列中从A1开始输入所有名字。

2、设置自定义列表

选择“文件” -> “选项” -> “高级”。在“常规”部分，点击“编辑自定义列表”。

在“自定义列表”对话框中，点击“导入”按钮，并选择包含名字的单元格范围。例如，选择Sheet2的A1至A10单元格。点击“添加”按钮将名字列表添加到自定义列表中，最后点击“确定”。

3、使用自定义列表

现在，可以在Excel中使用自定义列表。例如，在任意单元格中输入一个名字，然后向下拖动填充柄，Excel会自动填充后续名字。

三、使用命名范围

1、创建名字列表

首先，在Excel工作簿的一个独立工作表中输入所有需要储存的名字。例如，在Sheet2的A列中从A1开始输入所有名字。

2、定义命名范围

选择名字列表的单元格范围，例如Sheet2的A1至A10单元格。依次点击“公式”选项卡 -> “定义名称”。在弹出的“新建名称”对话框中，输入一个名称（例如“名字列表”），确保“引用位置”框中显示为=Sheet2!$A$1:$A$10。点击“确定”。

3、使用命名范围

在需要使用名字的工作表和单元格中，例如Sheet1的B2单元格，设置公式=名字列表。通过这种方法，可以在B2单元格中引用整个名字列表。

四、使用Excel表格功能

1、创建Excel表格

首先，在工作簿中输入所有需要储存的名字。例如，在Sheet2的A列中从A1开始输入所有名字。然后选择名字列表的单元格范围，并依次点击“插入”选项卡 -> “表格”。在弹出的“创建表”对话框中，确保选择了正确的单元格范围，点击“确定”。

2、命名表格

选择创建的表格，依次点击“表格工具” -> “设计” -> “表格名称”。输入一个名称（例如“名字表”），然后按Enter键确认。

3、使用表格名称

在需要使用名字的工作表和单元格中，例如Sheet1的B2单元格，设置公式=名字表。通过这种方法，可以引用整个表格中的名字列表。

五、使用VBA宏实现自动化

1、打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器。选择“插入” -> “模块”以插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新的模块中输入以下代码：

Sub CreateNameList()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A1:A10") ' 假设名字列表在Sheet2的A1至A10单元格中
    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        ThisWorkbook.Names.Add Name:=cell.Value, RefersTo:=cell
    Next cell
End Sub

3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按Alt + F8打开“宏”对话框，选择“CreateNameList”并点击“运行”按钮。

4、使用创建的名字

现在，在需要使用名字的工作表和单元格中，例如Sheet1的B2单元格，可以直接输入名字（例如=John），Excel会自动引用相应的单元格。

六、使用外部数据源

1、创建外部数据源

首先，创建一个包含名字的外部数据源，例如一个CSV文件或数据库。确保数据源中包含所有需要储存的名字。

2、导入外部数据

在Excel中，依次点击“数据”选项卡 -> “获取数据” -> “自文件” -> “从文本/CSV”。选择包含名字的CSV文件，并点击“导入”。在导入向导中，选择适当的选项并点击“加载”。

3、使用外部数据源

导入完成后，名字列表将显示在Excel工作表中。在需要使用名字的工作表和单元格中，例如Sheet1的B2单元格，可以通过公式引用导入的数据。

七、使用Power Query

1、启动Power Query

在Excel中，依次点击“数据”选项卡 -> “从表/范围”。选择包含名字的单元格范围，并点击“确定”。

2、编辑查询

在Power Query编辑器中，可以对名字列表进行各种操作，例如过滤、排序等。完成编辑后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。

3、使用Power Query结果

在需要使用名字的工作表和单元格中，例如Sheet1的B2单元格，可以通过公式引用Power Query加载的数据。

通过上述方法，可以在Excel中方便地储存和使用名字列表。每种方法都有其独特的优势，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是数据验证下拉列表、自定义列表、命名范围、Excel表格功能、VBA宏、外部数据源还是Power Query，每种方法都能有效提高工作效率，减少重复输入的麻烦。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中储存名字以便下次使用？

您可以在Excel中使用以下方法储存名字以便下次使用：

• 创建一个名字范围：在Excel中，您可以创建一个名字范围，将名字与特定的单元格或单元格区域关联起来。这样，每当您需要使用这个名字时，只需输入该名字，Excel会自动引用与该名字关联的单元格或单元格区域。

• 使用文本框：您可以在Excel工作表中插入一个文本框，并在其中输入名字。然后，您可以将文本框移动到您希望显示名字的位置，并调整大小，使其适应您的需要。

• 使用备注：Excel中的备注功能可以帮助您在单元格中添加注释或说明。您可以使用备注功能来储存名字，并在需要时查看或编辑。

• 使用宏：如果您熟悉Excel的宏功能，您可以使用宏来储存和管理名字。通过创建一个宏，您可以定义一个变量来储存名字，并在需要时使用该变量。

请注意，以上方法都可以根据您的具体需求进行调整和适应。希望这些方法能够帮助您在Excel中储存名字以便下次使用。

2. 我如何在Excel中保存名字以供以后使用？

在Excel中，您可以使用以下方法保存名字以供以后使用：

• 使用单元格备注：您可以在Excel单元格中添加备注，并在备注中保存名字。这样，每当您将鼠标悬停在该单元格上时，就可以看到保存的名字。

• 创建自定义名称：在Excel中，您可以使用“名称管理器”功能来创建自定义名称，并将其与特定单元格或单元格区域关联起来。这样，您可以为这些名称分配特定的名字，并在需要时使用它们。

• 使用宏：如果您熟悉Excel的宏功能，您可以使用宏来保存和管理名字。通过创建一个宏，您可以定义一个变量来保存名字，并在需要时使用该变量。

请记住，在Excel中保存名字的方法有很多，您可以根据自己的需求选择最适合您的方法。希望这些方法对您有所帮助。

3. 如何在Excel中存储名字以便将来使用？

要在Excel中存储名字以便将来使用，您可以尝试以下方法：

• 创建自定义列：您可以在Excel工作表中创建一个列，并将名字存储在该列中。每当您需要使用该名字时，只需在该列中查找相应的单元格。

• 使用Excel表格筛选功能：如果您有一个包含名字的列，您可以使用Excel的筛选功能来快速找到特定的名字。通过设置筛选条件，您可以只显示包含特定名字的行。

• 使用Excel的数据验证功能：您可以使用Excel的数据验证功能来创建一个下拉列表，其中包含您想要存储的名字。这样，当您需要使用名字时，只需从下拉列表中选择即可。

这些方法都可以帮助您在Excel中存储名字以便将来使用。根据您的具体需求，选择最适合您的方法，并根据需要进行调整。希望这些方法对您有所帮助。