excel表里怎么不按f9自动刷新

Excel表里不按F9自动刷新的方法主要有：启用自动计算、使用数据连接刷新、设置工作表事件。 其中，启用自动计算是最常见且简单的方法。启用自动计算可以确保你的Excel表格在数据更改时自动更新，而无需手动按F9进行刷新。接下来，我们将详细探讨这些方法及其实现步骤。

一、启用自动计算

1. 自动计算模式

Excel默认情况下是启用自动计算模式的，但有时可能会被手动更改为手动计算模式。要确保你的表格处于自动计算模式，请按照以下步骤操作：

打开Excel工作表。
点击菜单栏中的“文件”选项。
选择“选项”，然后在弹出的Excel选项对话框中，点击“公式”。
在“计算选项”部分，确保选中“自动计算”选项。

启用自动计算后，Excel会在每次数据更改时自动更新所有公式的结果，不需要再按F9手动刷新。

2. 确保数据连接配置为自动刷新

如果你的Excel表格是通过数据连接从外部数据源获取数据的，你可以设置这些连接在打开工作簿时自动刷新。以下是具体步骤：

打开包含数据连接的工作簿。
点击菜单栏中的“数据”选项。
在“连接”组中，点击“连接”。
在弹出的“工作簿连接”对话框中，选择你需要自动刷新的连接，点击“属性”。
在“连接属性”对话框中，勾选“刷新时启用背景刷新”以及“每x分钟刷新一次”。

设置数据连接自动刷新可以确保你的表格在外部数据更新后能够及时反映最新的数据，而无需手动按F9进行刷新。

二、使用数据连接刷新

1. 数据连接的类型

Excel支持多种类型的数据连接，包括SQL数据库、Web查询、文本文件等。根据数据源的不同，设置自动刷新的方法也有所不同。在这里，我们以SQL数据库为例，介绍如何设置自动刷新。

打开包含SQL数据库连接的工作簿。
点击菜单栏中的“数据”选项。
在“获取和转换数据”组中，点击“从其他源”。
选择“从SQL Server”选项，并按照向导步骤完成连接配置。
在完成数据导入后，点击“查询”选项卡，然后点击“属性”。
在“查询属性”对话框中，勾选“启用背景刷新”以及“每x分钟刷新一次”。

设置SQL数据库连接的自动刷新可以确保你的Excel表格能够及时反映数据库中的最新数据。

2. Web查询自动刷新

如果你的数据源是Web查询，可以按照以下步骤设置自动刷新：

打开包含Web查询的工作簿。
点击菜单栏中的“数据”选项。
在“获取和转换数据”组中，点击“从Web”。
输入Web查询的URL，并按照向导完成配置。
在完成数据导入后，点击“查询”选项卡，然后点击“属性”。
在“查询属性”对话框中，勾选“启用背景刷新”以及“每x分钟刷新一次”。

使用Web查询自动刷新可以确保你的Excel表格能够及时获取最新的网络数据，而无需手动按F9进行刷新。

三、设置工作表事件

1. 使用VBA代码实现自动刷新

除了上述方法外，你还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现工作表的自动刷新。以下是一个示例代码，展示如何在数据更改时自动刷新表格：

打开包含需要自动刷新的工作簿。
按Alt + F11打开VBA编辑器。
在左侧的项目资源管理器中，找到你的工作簿，右键点击“Sheet1（或者其他需要自动刷新的工作表）”，选择“查看代码”。
在打开的代码窗口中，输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Me.Calculate
End Sub

这段代码的作用是，当工作表中的任意单元格数据发生变化时，自动执行表格的计算，从而实现自动刷新。

2. 定时自动刷新

如果你希望Excel在特定的时间间隔内自动刷新数据，可以使用以下VBA代码：

打开包含需要自动刷新的工作簿。
按Alt + F11打开VBA编辑器。
在左侧的项目资源管理器中，找到你的工作簿，右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入”，然后选择“模块”。
在打开的模块代码窗口中，输入以下代码：

Dim NextRefresh As Double Sub StartAutoRefresh() NextRefresh = Now + TimeValue("00:05:00") '设置每隔5分钟刷新一次 Application.OnTime NextRefresh, "AutoRefresh" End Sub Sub AutoRefresh() ThisWorkbook.RefreshAll '刷新所有连接 StartAutoRefresh '重新启动计时器 End Sub Sub StopAutoRefresh() On Error Resume Next Application.OnTime NextRefresh, "AutoRefresh", , False End Sub

这段代码的作用是每隔5分钟自动刷新一次工作簿中的所有连接。你可以通过运行StartAutoRefresh子程序来启动自动刷新，通过运行StopAutoRefresh子程序来停止自动刷新。

四、启用工作表保护和共享

有时，我们可能希望在某些情况下禁用自动刷新，或确保只有特定用户可以手动刷新数据。在这种情况下，可以通过启用工作表保护和共享来实现。

1. 启用工作表保护

打开需要保护的工作表。
点击菜单栏中的“审阅”选项。
在“保护”组中，点击“保护工作表”。
在弹出的对话框中，设置密码并选择需要保护的选项。

启用工作表保护后，未授权的用户将无法更改数据，从而避免了因数据更改而导致的自动刷新。

2. 启用工作簿共享

打开需要共享的工作簿。
点击菜单栏中的“审阅”选项。
在“共享工作簿”组中，点击“共享工作簿”。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”选项。

启用工作簿共享后，多个用户可以同时编辑工作簿，但只有拥有权限的用户可以手动刷新数据，从而避免了不必要的自动刷新。

五、数据表格优化和性能提升

有时候，频繁的自动刷新可能会影响Excel的性能，尤其是在处理大型数据集时。为了优化数据表格并提升性能，可以采取以下措施：

1. 使用高效的公式和函数

尽量使用高效的公式和函数来减少计算的时间。例如，使用SUMIFS、COUNTIFS等函数替代复杂的数组公式。

高效的公式和函数可以显著减少计算时间，从而提升表格的整体性能。

2. 分割数据表格

如果数据表格非常大，可以考虑将其分割为多个小表格，并分别设置自动刷新。这样可以减少单个表格的计算量，从而提升性能。

分割数据表格可以有效减少单个表格的计算量，从而提升整体性能。

3. 使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。通过使用数据透视表，你可以减少对原始数据的直接操作，从而提升性能。

使用数据透视表可以减少对原始数据的直接操作，从而显著提升表格的性能。

六、常见问题及解决方案

在设置Excel自动刷新时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案：

1. 自动刷新失败

如果自动刷新失败，可能是因为数据连接配置有误或网络问题。请检查数据连接配置，并确保网络连接正常。

确保数据连接配置正确，并检查网络连接，通常可以解决自动刷新失败的问题。

2. 性能下降

如果在启用自动刷新后，Excel的性能显著下降，可以尝试优化数据表格，使用高效的公式和函数，或分割数据表格。

优化数据表格和使用高效的公式和函数，可以显著提升Excel的性能。

3. 数据不一致

在多用户共享工作簿时，可能会出现数据不一致的问题。为了解决这个问题，可以启用工作簿共享，并设置数据刷新优先级。

启用工作簿共享，并设置数据刷新优先级，可以有效解决数据不一致的问题。

七、结论

通过启用自动计算、使用数据连接刷新、设置工作表事件、启用工作表保护和共享，以及优化数据表格和提升性能，你可以确保Excel表格在数据更改时自动更新，而无需手动按F9进行刷新。这些方法不仅可以提升工作效率，还能确保数据的及时性和准确性。

总结一下，Excel表里不按F9自动刷新主要可以通过启用自动计算、使用数据连接刷新、设置工作表事件等方法实现。 通过这些方法，不仅可以提升工作效率，还能确保数据的及时性和准确性。希望本文所提供的详尽方法和技巧，能够帮助你在日常工作中更好地使用Excel。