excel表格怎么找回未保存内容

通过自动保存、恢复文件、使用临时文件等方式可以找回Excel表格中未保存的内容。自动保存功能会定期保存文件的副本，防止意外丢失；恢复文件可以通过Excel启动时提供的恢复选项找回未保存的文件；临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，可以通过查找这些文件进行恢复。以下详细介绍如何利用这些方法找回未保存的Excel内容。

一、自动保存功能

1、设置自动保存间隔时间

自动保存功能是Excel的一项重要功能，可以在文件未保存的情况下定期保存文件副本。首先，我们需要确保自动保存功能已经开启，并设置合适的时间间隔。

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，确保“自动恢复保存信息时间间隔”已勾选，并设置为一个合适的时间间隔（例如每5分钟）。
4. 确保“保存自动恢复信息的位置”路径正确并易于查找。

2、恢复自动保存的文件

当Excel意外关闭或者系统崩溃时，自动保存功能会在下次打开Excel时显示“文档恢复”窗格，其中包含所有未保存的工作簿。你可以从这里选择并恢复未保存的文件。

1. 打开Excel，如果存在未保存的文件，文档恢复窗格会自动显示。
2. 在文档恢复窗格中，选择需要恢复的文件。
3. 点击文件名进行查看和恢复。

二、恢复文件选项

1、使用Excel内置的恢复功能

Excel在意外关闭时会在下次启动时提供恢复文件的选项。这个选项通常在启动时自动弹出。

1. 打开Excel，检查是否有恢复文件的提示。
2. 在弹出的窗口中选择需要恢复的文件。
3. 点击“恢复”按钮，找回未保存的内容。

2、手动查找恢复文件

如果Excel没有自动弹出恢复文件的选项，你可以手动查找和恢复未保存的文件。

1. 打开Excel，点击“文件”选项。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 浏览出现的文件列表，选择需要恢复的文件。

三、使用临时文件

1、查找临时文件夹

Windows系统通常会在临时文件夹中保存一些临时文件，这些文件可能包含未保存的Excel内容。你可以通过查找这些临时文件来恢复未保存的内容。

1. 打开文件资源管理器。
2. 在地址栏中输入 %temp% 并按回车键。
3. 浏览临时文件夹中的文件，查找文件名以~或$开头的Excel文件。
4. 打开这些文件查看是否包含未保存的内容。

2、恢复临时文件

找到临时文件后，你可以尝试将其复制到其他位置，并使用Excel打开进行恢复。

1. 复制临时文件到桌面或其他位置。
2. 打开Excel，选择“打开文件”。
3. 选择复制的临时文件，查看并恢复内容。

四、使用第三方恢复工具

1、选择合适的恢复工具

如果上述方法都未能成功恢复未保存的Excel内容，你可以尝试使用一些专业的文件恢复工具。这些工具可以扫描硬盘并恢复意外丢失的文件。

1. 搜索并下载专业的文件恢复工具，如Recuva、EaseUS Data Recovery等。
2. 安装并运行恢复工具，按照提示进行操作。

2、执行文件恢复

使用恢复工具扫描硬盘，并查找未保存的Excel文件。

1. 选择要扫描的磁盘驱动器（通常为存储Excel文件的驱动器）。
2. 扫描完成后，浏览扫描结果，查找Excel文件。
3. 选择需要恢复的文件，并保存到其他位置。

五、预防措施

1、定期保存文件

为了避免未保存文件丢失，最好的方法是养成定期保存文件的习惯。每次对文件进行重要修改后，都应立即保存。

2、启用云存储备份

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）可以自动备份文件，确保文件不会因设备故障或意外关闭而丢失。

1. 注册并登录云存储服务。
2. 将Excel文件保存到云存储文件夹中，启用自动同步功能。

3、使用版本控制

Excel 365和其他高级版本提供了版本控制功能，可以记录和恢复不同版本的文件。

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项。
2. 选择“信息”，查看“版本历史记录”。
3. 浏览不同版本的文件，选择需要恢复的版本。

通过以上的方法和预防措施，可以大大降低Excel文件未保存而丢失的风险，并提高文件恢复的成功率。

相关问答FAQs：

1. 未保存的Excel表格内容能否找回？
当Excel表格未保存时，如果意外关闭或者程序崩溃，通常情况下是无法找回未保存的内容的。因此，保存工作时务必定期点击保存按钮，或者使用快捷键Ctrl+S，以避免数据的丢失。

2. 如何预防Excel表格内容丢失？
为了避免Excel表格内容的丢失，你可以采取以下预防措施：

• 定期保存：在进行数据输入或修改后，定期点击保存按钮或使用快捷键Ctrl+S，确保数据得到及时保存。
• 自动保存：在Excel的选项设置中，可以启用自动保存功能。这样，Excel会在一定时间间隔内自动保存你的工作内容，即使意外关闭或程序崩溃，也能恢复最近的保存版本。
• 备份文件：定期创建Excel表格的备份文件，可以在意外丢失数据时恢复到之前的版本。

3. 如何恢复意外关闭的Excel表格？
如果Excel表格意外关闭，你可以尝试以下方法恢复：

• 打开Excel软件后，点击左上角的"文件"选项，然后选择"恢复"，在打开的窗口中查找未保存的工作簿。
• 在Excel的文件选项中，点击"选项"，然后选择"故障恢复"。在此处，你可以找到最近关闭的Excel工作簿，选择并恢复未保存的内容。

请注意，以上方法仅适用于意外关闭但未保存的Excel表格。如果Excel文件已经保存，但误操作导致数据丢失，恢复已保存的内容可能较为困难，建议在操作前进行数据备份。