excel表里面身份证x怎么输入

在Excel表格中输入身份证号码中的“X”，确保身份证号码的格式正确、避免身份证号码被转换为科学记数法、使用文本格式、添加前缀。 在Excel表格中输入身份证号码中的“X”时，通常会遇到的问题是Excel将其识别为科学记数法或其他格式。因此，保证身份证号码的正确输入和显示是关键。以下是详细的步骤和方法：

一、确保身份证号码的格式正确

对于身份证号码，确保其格式是文本格式而不是数值格式非常重要。因为身份证号码包含数字和字母“X”，如果使用默认的数值格式，Excel可能会误将其识别为科学记数法或其他不适合的格式。

二、避免身份证号码被转换为科学记数法

Excel有时会将长数字自动转换为科学记数法显示，这会导致身份证号码显示错误。要避免这种情况，可以使用以下方法：

1. 使用文本格式：在输入身份证号码之前，先将单元格格式设置为文本格式。
2. 添加前缀：在输入身份证号码时，可以在号码前添加一个单引号（’），这样Excel会将其识别为文本。

三、使用文本格式

为了确保身份证号码中的“X”能够正确显示，可以将单元格格式设置为文本格式。具体操作如下：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

四、添加前缀

在输入身份证号码时，可以在号码前添加一个单引号（’）。例如，如果身份证号码是“123456789012345X”，可以输入’123456789012345X。这样，Excel会将其识别为文本格式，并且单引号不会显示在单元格中。

五、分段详细介绍

1. 确保身份证号码的格式正确

身份证号码是由18位数字和字母组成的字符串，其中包含17位数字和1位校验码（可能是数字或字母“X”）。在Excel中输入身份证号码时，必须确保其格式正确，以避免数据错误和显示问题。

例如，如果输入的身份证号码是“123456789012345X”，而Excel将其识别为数字格式，可能会出现如下显示结果：“1.23457E+17”。为了避免这种情况，必须将单元格格式设置为文本格式。

2. 避免身份证号码被转换为科学记数法

科学记数法是Excel自动将长数字转换为的一种显示方式，通常会在显示结果中包含“E”。对于身份证号码，这种显示方式是不正确的。因此，必须采取措施避免Excel将身份证号码转换为科学记数法。

使用文本格式

将单元格格式设置为文本格式，可以避免Excel将身份证号码转换为科学记数法。具体操作如下：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

添加前缀

在输入身份证号码时，可以在号码前添加一个单引号（’）。例如，如果身份证号码是“123456789012345X”，可以输入’123456789012345X。这样，Excel会将其识别为文本格式，并且单引号不会显示在单元格中。

3. 使用文本格式

使用文本格式是确保身份证号码正确显示的关键步骤。通过将单元格格式设置为文本格式，可以避免Excel将身份证号码误识别为数字或科学记数法显示。

例如：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

4. 添加前缀

在输入身份证号码时，可以在号码前添加一个单引号（’）。例如，如果身份证号码是“123456789012345X”，可以输入’123456789012345X。这样，Excel会将其识别为文本格式，并且单引号不会显示在单元格中。

通过上述方法，可以确保在Excel表格中正确输入和显示身份证号码中的“X”，避免数据错误和显示问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中正确输入身份证号码？

• 首先，在要输入身份证号码的单元格中单击鼠标。
• 其次，输入身份证号码，确保输入的号码没有任何空格或特殊字符。
• 然后，按下Enter键或切换到其他单元格，Excel会自动将身份证号码识别为文本格式并保持原始格式不变。

2. 身份证号码在Excel中应该使用哪种格式？

• Excel中应该使用文本格式来输入和存储身份证号码，以避免自动转换为科学计数法或截断前导零。
• 您可以在输入身份证号码前，将单元格格式设置为文本，以确保Excel不会对其进行任何更改。

3. 如何在Excel表中验证身份证号码的正确性？

• Excel提供了一个功能强大的函数，称为"身份证验证函数"，可以帮助您验证身份证号码的正确性。
• 您可以使用VBA编程或自定义公式来实现身份证号码的验证，以确保输入的号码符合身份证号码的规则和校验位。
• 通过验证函数，您可以轻松检查身份证号码是否有效，并在需要时进行警告或错误提示。