excel汇总求和后怎么排序

汇总求和后排序的方法包括：使用函数、数据透视表、筛选功能、排序功能。 其中，最常用的方法是使用Excel的排序功能来对汇总求和后的数据进行排序。具体操作步骤如下：首先，进行数据汇总和求和，然后选中需要排序的区域，最后根据需要选择升序或降序排序。

一、使用函数进行数据汇总

在Excel中，可以通过SUM函数对数据进行汇总和求和操作。假设我们有一个包含销售数据的表格，我们可以使用SUM函数对每个销售人员的销售额进行汇总。具体步骤如下：

1. 建立数据表格：首先，建立一个包含销售人员、销售产品、销售数量和单价的表格。
2. 添加求和列：在表格的末尾添加一列，用于计算每个销售人员的销售总额。输入公式 =SUM(销售数量 * 单价)，然后向下填充公式。

二、数据透视表进行汇总和排序

数据透视表是Excel中非常强大的工具，可以快速对数据进行汇总、分析和排序。使用数据透视表进行汇总和排序的步骤如下：

1. 插入数据透视表：选中数据区域，点击“插入”->“数据透视表”。
2. 设置数据透视表字段：将销售人员放入“行”区域，将销售金额放入“值”区域。
3. 排序：点击数据透视表中的销售金额列标题，然后选择“升序”或“降序”进行排序。

三、使用筛选功能进行排序

Excel的筛选功能可以帮助我们快速对汇总求和后的数据进行排序。具体步骤如下：

1. 启用筛选功能：选中数据区域，点击“数据”->“筛选”。
2. 排序：点击需要排序的列标题旁边的下拉箭头，选择“升序”或“降序”进行排序。

四、使用排序功能进行排序

Excel的排序功能可以对数据进行多列排序，确保数据按需要的顺序排列。具体步骤如下：

1. 选中数据区域：选中包含汇总求和结果的整个数据区域。
2. 打开排序对话框：点击“数据”->“排序”。
3. 设置排序条件：在“排序依据”中选择需要排序的列，在“次序”中选择“升序”或“降序”，然后点击“确定”。

五、详细描述使用排序功能进行排序

在使用Excel进行数据处理时，最常用的操作之一就是对数据进行排序。排序可以帮助我们快速找到最大值、最小值，以及按特定顺序排列的数据。以下是详细描述如何使用Excel的排序功能对汇总求和后的数据进行排序：

1. 选中数据区域：首先，选中包含汇总求和结果的整个数据区域。确保选中的区域包括所有需要排序的列和行。
2. 打开排序对话框：点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。此时会弹出排序对话框。
3. 设置排序条件：在排序对话框中，选择需要排序的列。假设我们要对销售总额进行排序，则在“排序依据”中选择“销售总额”。接下来，在“次序”中选择“升序”或“降序”，根据需要进行选择。如果需要对多个列进行排序，可以点击“添加条件”按钮，添加额外的排序条件。例如，可以先按销售总额排序，再按销售人员名称排序。
4. 应用排序：设置好排序条件后，点击“确定”按钮。Excel会自动对选中的数据区域进行排序，并按设定的顺序排列数据。

通过以上步骤，我们可以轻松对汇总求和后的数据进行排序，确保数据按所需的顺序排列。无论是使用SUM函数、数据透视表，还是筛选和排序功能，Excel都提供了强大的工具来帮助我们进行数据处理和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行汇总求和操作？
在Excel中，您可以使用SUM函数来汇总求和。选择一个空白单元格，输入"=SUM("，然后选择您想要求和的单元格范围，最后在公式末尾输入")"并按下回车键即可得到求和结果。

2. 我如何在Excel中对汇总求和后的数据进行排序？
在Excel中，您可以使用排序功能对汇总求和后的数据进行排序。选择您想要排序的数据范围，然后点击"数据"选项卡上的"排序"按钮。在弹出的排序对话框中，选择您想要排序的列，并选择升序或降序排列方式，最后点击"确定"按钮即可完成排序。

3. 如何在Excel中同时进行汇总求和和排序操作？
要在Excel中同时进行汇总求和和排序操作，您可以先使用SUM函数对数据进行求和，然后将求和结果复制到另一个单元格。接下来，选择汇总求和后的数据范围和排序的数据范围，然后点击"数据"选项卡上的"排序"按钮。在排序对话框中，选择您想要排序的列，并选择升序或降序排列方式，最后点击"确定"按钮即可同时完成汇总求和和排序操作。